Kirjanpito on kirja, joka sisältää tilejä, joihin lehtien luokitellut ja yhteenvetotiedot on kirjattu veloina ja hyvityksinä. Sitä kutsutaan myös toiseksi kirjauskirjaksi.
Kirja sisältää tiedot, joita tarvitaan tilinpäätöksen laatimiseen. Se sisältää varat, velat, oman pääoman, tuotot ja kulut. Tätä täydellistä tililuetteloa kutsutaan tilikartaksi. Pääkirja edustaa kaikkia luettelossa olevia aktiivisia tilejä.
Mitä tämä artikkeli käsittelee:
- Mikä on Ledger-tili?
- Kuinka kirjoitat Ledger?
- Mitä eroa päiväkirjaan ja Ledgeriin on?
HUOMAUTUS: FreshBooks-tukitiimin jäsenet eivät ole sertifioituja tulo- tai kirjanpitotoiminnan ammattilaisia eivätkä voi antaa neuvoja näissä FreshBooksia koskevia tukikysymyksiä lukuun ottamatta. Jos tarvitset tulovero-neuvoja, ota yhteyttä alueesi kirjanpitäjään.
Mikä on kirjanpitotili?
Kirjanpitokirja sisältää luettelon kaikista yleisistä tileistä kirjanpitojärjestelmän kaaviossa.
Tässä ovat ensisijaiset pääkirjatilit:
- Omaisuustilit sisältävät käyttöomaisuuden, ennakkoon maksetut kulut, myyntisaamiset ja käteiset
- Vastuutilit, jotka sisältää velkakirjat, luottolimiitit, ostovelat ja velat
- osakkeenomistajien pääomatilit
- tulotilit
- kulutustilit
- tulot ja tappiotilit, kuten korot, investoinnit, omaisuuden luovutus
Nämä tapahtumat kirjataan läpi vuoden veloittamalla ja hyvittämällä näitä tilejä. Tapahtumat johtuvat normaalista liiketoiminnasta, kuten asiakkaiden laskutuksesta, tai kirjausten mukauttamisesta.
Kirjanpitotili voi olla kirjallinen tietue, jos kirjanpito tapahtuu käsin, tai sähköisen kirjanpidon muodossa, kun käytetään kirjanpito-ohjelmistopaketteja.
Kuinka kirjoitat kirjanpidon?
Yritykset, jotka käyttävät kaksinkertaisen kirjanpidon menetelmää tapahtumien kirjaamiseen, tekevät kirjanpidon. Jokainen tapahtuma kirjataan vähintään kahdelle pääkirjatilille. Merkinnöissä on sekä veloitus- että luottotapahtumia, ja ne kirjataan kahteen sarakkeeseen. Veloitus
Pääkirjaa käyttävät yritykset, jotka käyttävät kaksinkertaista kirjanpitoa, mikä tarkoittaa, että jokainen rahoitustapahtuma vaikuttaa vähintään kahteen pääkirjatiliin ja jokaisella merkinnällä on veloitus ja luottotapahtuma. Kaksinkertaisen kirjanpitotapahtumat kirjataan kahteen sarakkeeseen, vasemmalla olevilla veloituspostituksilla ja oikealla hyvitysmerkinnöillä, ja kaikkien veloitus- ja hyvitystietojen on oltava tasapainossa.
Kirjanpitäjät erottavat taloustiedot päiväkirjat omille arkkeilleen, kuten Käteinen, Myyntisaamiset ja Myynti. Tämän avulla voit nähdä kaikkien tapahtumiesi yksityiskohdat.
- Tee kirja jokaiselle tilille. Esimerkiksi kassatilin pääkirja sisältää kaikki yrityksesi käteistapahtumat. Tee epätavallisista tai parittomista kuluista pääkirjatili
- Tee sivun vasemmassa reunassa sarakkeet päivämäärälle, päiväkirjan numerolle ja kuvaukselle.
- Tee vasemmanpuoleiset sarakkeet veloitusta varten , luotto ja saldo. Veloitus tarkoittaa rahaa, jonka saat, kun taas luotto tarkoittaa rahaa, jonka olet maksanut tai velkaa. Saldo on veloituksen ja hyvityksen ero
- Syötä päiväkirjojen tiedot liittyville tileille. Aseta toisiinsa liittyvät veloitukset ja hyvitykset vierekkäin. Laske ansaitsemasi tai velkaa saldo
- Kirjaa ja tee muutoksia tapahtumiin niiden tapahtuessa. Jos olet tehnyt päiväkirjamerkinnän, lähetä se välittömästi pääkirjaan
- Yhdistä eri tilit muodostaaksesi täyden kirjanpidon. Etusivu sisältää tilikartan, jossa luetellaan kaikki pääkirjassa olevat tilit ja niiden numero.
Seuraava vaihe kirjanpitosyklissä on luoda kokeilusaldo. Kirjanpitotileillä olevat tiedot summataan tilitason loppusummiksi koesaldoraportissa. Koesaldon loppusummat sovitetaan yhteen ja niitä käytetään tilinpäätöksen laatimiseen.
Mikä ero on päiväkirjan ja kirjanpidon välillä?
Sekä päiväkirjalla että pääkirjalla on tärkeä rooli kirjanpitoprosessissa. . Liiketoiminta kirjataan ensisijaisesti päiväkirjaan ja postitetaan sen jälkeen pääkirjaan vastaavien otsikoiden alla. Vaikka monet rahoitustapahtumat on kirjattu sekä päiväkirjaan että pääkirjaan, näiden kirjanpitokirjojen tarkoituksessa ja toiminnassa on merkittäviä eroja.
Merkitys
Rahoitustapahtumat on tiivistetty ja kirjattu kaksinkertaisen merkinnän järjestelmän mukaan päiväkirjaan. Sitä kutsutaan myös kirjanpidon ensisijaiseksi kirjaksi tai alkuperäisen kirjan kirjaksi.
Kirjaa toisaalta kutsutaan kirjanpidon pääkirjaksi.Se tallentaa päiväkirjatiedot ”T” -muodossa. Sitä käytetään kokeilusaldon luomiseen, joka on myös tilinpäätöksen lähde, kuten tuloslaskelma ja tase.
Tapahtumien kirjaaminen
Tapahtumien kirjaamista päiväkirjaan kutsutaan journalisoinniksi, kun taas merkintöjen siirtämistä päiväkirjasta kutsutaan kirjaukseksi.
Päiväkirjan tapahtumat kirjataan kronologinen järjestys, jonka avulla tapahtumien tunnistaminen on helppoa, liittyy tiettyyn arkipäivään, viikkoon tai toiseen laskutusjaksoon. Sitä vastoin pääkirjaan liittyvien merkintöjen järjestämisellä on enemmän tekemistä kaltaisten tapahtumien ryhmittelemisen kanssa tiettyihin tileihin tietojen arviointi sisäisiä talous- ja kirjanpitotarkoituksia varten.
Muoto
Päiväkirjan muoto on yksinkertainen. Se sisältää tapahtuman päivämäärän, tiedot tapahtumasta, folionumeron, veloituksen määrän ja luottosumma tässä ei ole mahdollisuutta tasapainottaa päiväkirjaa.
Päiväkirjan muoto:
|
Päivämäärä |
Asiakirjat |
LF |
Veloitus |
Credit |
|
Tapahtuman päivämäärä |
Tilin nimi ja tiedot |
Pääkirjan folionumero |
Amt. |
Amt. |
Kirjanpitäjä käyttää T-muotoa, jossa päivämäärä, tiedot ja määrä kirjataan kummallekin puolelle.
Kirjan muoto:
|
Päivämäärä |
Tiedot |
Folio-numero |
Määrä |
Päivämäärä |
Tiedot |
Folio Numero |
Määrä |
|
Tapahtuman päivämäärä |
Tilin nimi |
Tapahtuman summa |
Tapahtuman päivämäärä |
Tilin nimi |
Tapahtuman summa |
Päinvastoin kuin päiväkirja, jotkut kirjanpitotilit alkavat alkusaldolla, joka on edellisen vuoden loppusaldo. Loppujen lopuksi kirjanpidon summien tulisi olla tasapainossa.
Kirjan laatiminen on tärkeää, koska se toimii päädokumenttina kaikille rahoitustapahtumista. Koska se raportoi tulot ja kulut reaaliajassa, se voi auttaa sinua pysymään menojesi yläosassa. Pääkirjan avulla voit myös koota kokeilusaldon, havaita epätavallisia tapahtumia ja auttaa luomaan tilinpäätöstä.