¿Qué es un libro mayor en contabilidad?

Un libro mayor es un libro que contiene cuentas en las que la información clasificada y resumida de los diarios se registra como débitos y créditos. También se le llama el segundo libro de anotaciones.

El libro mayor contiene la información necesaria para preparar estados financieros. Incluye cuentas de activos, pasivos, patrimonio de los propietarios, ingresos y gastos. Esta lista completa de cuentas se conoce como plan de cuentas. El libro mayor representa todas las cuentas activas de la lista.

Qué trata este artículo:

• ¿Qué es una cuenta del libro mayor?
• ¿Cómo se escribe una ¿Libro mayor?
• ¿Cuál es la diferencia entre un diario y un libro mayor?

NOTA: Los miembros del equipo de soporte de FreshBooks no son profesionales certificados en impuestos o contabilidad y no pueden brindar asesoramiento en estos áreas, además de las preguntas de apoyo sobre FreshBooks. Si necesita asesoramiento sobre impuestos sobre la renta, comuníquese con un contador en su área.

¿Qué es una cuenta de libro mayor?

El libro de contabilidad contiene una lista de todas las cuentas generales en el plan de contabilidad del sistema contable.

Estas son las cuentas principales del libro mayor:

• Las cuentas de activos incluyen activos fijos, gastos pagados por adelantado, cuentas por cobrar y efectivo
• Cuentas de pasivo que incluir documentos por pagar, líneas de crédito, cuentas por pagar y deudas
• Cuentas de capital contable
• Cuentas de ingresos
• Cuentas de gastos
• Ingresos y cuentas de pérdidas como intereses, inversiones, enajenación de un activo

Estas transacciones se registran durante todo el año debitando y acreditando estas cuentas. Las transacciones son causadas por actividades comerciales normales, como la facturación a los clientes o mediante el ajuste de asientos.

La cuenta del libro mayor puede tener la forma de un registro escrito si la contabilidad se realiza a mano o en forma de registros electrónicos cuando Se utilizan paquetes de software de contabilidad.

¿Cómo se escribe un libro mayor?

Las empresas que utilizan el método de contabilidad de doble entrada para registrar transacciones elaboran el libro mayor de contabilidad. Cada transacción se registra en al menos dos cuentas contables. Las entradas tienen transacciones de débito y crédito y se registran en dos columnas. El débito

Las empresas que emplean el método de contabilidad de doble entrada utilizan un libro mayor, lo que significa que cada transacción financiera afecta al menos a dos cuentas del libro mayor y cada entrada tiene una transacción de débito y una de crédito. Las transacciones de doble entrada se registran en dos columnas, con las entradas de débito a la izquierda y las entradas de crédito a la derecha, y el total de todas las entradas de débito y crédito debe equilibrarse.

Los libros mayores desglosan la información financiera del diarios en cuentas específicas como efectivo, cuentas por cobrar y ventas, en sus propias hojas. Esto le permite ver los detalles de todas sus transacciones.

1. Haga un libro mayor para cada cuenta. Por ejemplo, un libro mayor de cuenta de efectivo contendrá todas las transacciones en efectivo de su negocio. Para gastos inusuales o extraños, cree una cuenta del libro mayor
2. Cree columnas en el extremo izquierdo de la página para la fecha, el número de diario y la descripción
3. Haga columnas en el lado izquierdo para el débito , crédito y saldo. El débito se refiere al dinero que recibe, mientras que el crédito se refiere al dinero que pagó o adeuda. El saldo es la diferencia entre el débito y el crédito
4. Ingrese la información de los diarios en las cuentas relacionadas. Coloque los débitos y créditos relacionados uno al lado del otro. Calcule el saldo que ha ganado o adeuda
5. Registre y realice cambios en las transacciones a medida que ocurren. Si ha realizado una entrada en el diario, publíquela en el libro mayor inmediatamente.
6. Combine las diferentes cuentas para hacer un libro mayor completo. La página principal incluye el plan de cuentas, enumerando cada cuenta en el libro mayor y su número

El siguiente paso en el ciclo contable es crear un balance de prueba. La información en las cuentas del libro mayor se resume en los totales del nivel de cuenta en el informe de balance de prueba. Los totales del balance de comprobación se comparan y se utilizan para compilar estados financieros.

¿Cuál es la diferencia entre un diario y un libro mayor?

El diario y el libro mayor juegan un papel importante en el proceso contable . Las transacciones comerciales se registran principalmente en el diario y, posteriormente, se registran en el libro mayor bajo sus respectivos encabezados. Si bien muchas transacciones financieras se registran tanto en el diario como en el libro mayor, existen diferencias significativas en el propósito y la función de cada uno de estos libros contables.

Significado

Las transacciones financieras se resumen y registrado según el sistema de doble entrada en un diario. También se lo conoce como el libro principal de contabilidad o el libro de asiento original.

El libro mayor, por otro lado, se conoce como el libro principal de contabilidad.Registra la información del diario en formato «T». Se utiliza para crear el balance de prueba que también es la fuente de los estados financieros, como el estado de resultados y el balance general

Registro de transacciones

El proceso de registrar transacciones en un diario se llama registro en el diario, mientras que el proceso de transferir los asientos del diario al libro mayor se conoce como registro.

Las transacciones en un diario se registran en un orden cronológico que facilita la identificación de las transacciones asociadas con un día hábil, una semana u otro período de facturación determinados. Por el contrario, la disposición de los asientos dentro de un libro mayor tiene más que ver con agrupar transacciones similares en cuentas específicas con el fin de evaluar los datos para fines financieros y contables internos.

Formato

El formato de un diario es simple. Incluye la fecha de la transacción, los detalles de la transacción, el número de folio, el monto del débito y monto del crédito. T aquí no hay margen para equilibrar en una revista.

El formato de una revista:

Fecha	Particulares	LF	Débito	Crédito
Fecha de la transacción	Título y detalles de la cuenta	Número de folio del libro mayor	Importe	Amt.

El libro mayor usa el formato «T» donde la fecha, los detalles y el monto se registran en cada lado.

El formato de un libro mayor:

Fecha	Particulares	Número de folio	Importe	Fecha	Particulares	Folio Número	Cantidad
Fecha de la transacción	Nombre de la cuenta		Importe de la transacción	Fecha de la transacción	Nombre de la cuenta		Importe de la transacción

A diferencia de un diario, algunas cuentas del libro mayor comienzan con un saldo inicial que es el saldo final del año anterior. Además, al final, los montos del libro mayor deben estar equilibrados.

La preparación de un libro mayor es importante ya que sirve como un documento maestro para todas sus transacciones financieras. Dado que informa los ingresos y gastos en tiempo real, puede ayudarlo a estar al tanto de sus gastos. El libro mayor también lo ayuda a compilar un balance de prueba, detectar transacciones inusuales y ayuda en la creación de estados financieros.