Si desea copiar texto de un archivo PDF para agregarlo a un documento de Word, pegue una fórmula en una hoja de cálculo de Excel o insértela en diapositivas de PowerPoint para una presentación, puede ser tan fácil como usar la función Copiar y Pegar.
Sin embargo, es posible que eso no funcione necesariamente para todos los archivos PDF debido a la seguridad y otros permisos, pero hay otras formas en que puede cumplir con el mismo tarea.
Cómo copiar texto de un PDF
Antes de poder copiar texto de PDF a otra aplicación, debe confirmar que no tiene una configuración de seguridad que no permita la copia; de lo contrario, no podrá copiar cualquier cosa. Esto puede estar indicado por una función de copia atenuada o atenuada en Reader.
Si el PDF que recibió está protegido por una contraseña, use la combinación de contraseña designada para abrirlo y luego verifique la configuración de seguridad para confirmar que se permite la copia de contenido.
- Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Propiedades del documento.
- Haga clic en la pestaña Seguridad y observe el Resumen de restricciones del documento para ver si la copia de contenido está permitida o no.
Nota: Un PDF con restricciones de contenido generalmente tiene la palabra «Secured» junto al nombre del archivo en la parte superior.
- Abra el PDF en cualquier lector y luego copie el texto que desee utilizando cualquiera de los métodos a continuación.
Hay varias formas de copiar texto de un archivo PDF que cubriremos en esta guía.
Copiar Función de pegar
Este es el método de facto para copiar texto de la mayoría de documentos o archivos, no solo PDF. Puede usar el atajo de teclado CTRL + C para copiar el texto que desea y luego usar CTRL + V para pegarlo en el otro documento.
Si está usando una Mac, presione Comando-C para copiar el texto y Comando-V para pegar el contenido del Portapapeles en el documento o aplicación actual.
Alternativamente, puede usar el mouse o el panel táctil botón derecho del ratón y haga clic en Seleccionar herramienta.
Seleccione el texto que desea copiar en el documento PDF arrastrando el mouse para resaltar la parte que desea copiar, haga clic derecho en el texto seleccionado y seleccione Copiar.
También puede ir a la pestaña del menú y hacer clic en Editar > Copiar. Una vez que se haya copiado, vaya al documento en el que desea pegar el texto copiado, haga clic derecho en el espacio en el que desea colocarlo y seleccione Pegar, o haga clic en Editar > Pegar.
Instantánea o herramienta de captura de pantalla
La herramienta de instantánea en su lector de PDF le ayuda a seleccionar el texto que desea como captura de pantalla o gráfico, y luego pegarlo en otro documento sin afectar el formato. Si elige este método, obtendrá exactamente la porción de texto que desea, pero no será editable.
Para hacer esto, abra el documento PDF, haga clic en Editar > Tome una instantánea.
Alternativamente, seleccione la barra de título de la ventana del PDF y presione Alt + PrtScn en su teclado para capturar la pantalla, y luego recorte según la parte que desee.
Si estás usando una Mac, presiona Comando + Mayús + 4 y use el cursor en la pantalla para arrastrar y seleccionar el texto que desea capturar.
Lector de PDF en línea
Puede copiar texto de un documento PDF en su navegador o lector en línea.
Para hacer esto, abra el PDF en su navegador haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando Abrir con > (elija navegador) o arrástrelo a una ventana abierta en su navegador.
Seleccione el texto que desee. Presione CTRL + C para copiar el texto y pegarlo en otro documento usando CTRL + V. También puede hacer clic con el botón derecho del mouse o panel táctil y seleccionar Copiar, y luego hacer clic derecho nuevamente en el otro documento y seleccionar Pegar.
Software de extracción de PDF
Una herramienta de extracción de PDF de terceros también puede ayudarlo a extraer texto para usar en una aplicación diferente como Word, presentación de PowerPoint o software de autoedición.
Puede utilizar una herramienta como ExtractPDF, cargar su PDF y hacer clic en Iniciar. La herramienta extraerá imágenes, texto o incluso fuentes si lo desea, después de lo cual puede copiar lo que desee del contenido extraído y pegarlo en otra aplicación.
Hay muchas herramientas de extracción de PDF de terceros archivos que los convierten a HTML, conservando el diseño de la página. También extraen y convierten el contenido del documento PDF a formatos de gráficos vectoriales que puede utilizar en otras aplicaciones.
PDF Converter
Un convertidor de PDF le permite convertir un documento PDF en un documento editable, después de lo cual puede copiar su texto y usarlo en otra aplicación.
Uno de los convertidores de PDF más populares es SmallPDF, porque es una herramienta en línea, por lo que no requiere ninguna instalación y es fácil usar. Para usarlo, abra SmallPDF en su navegador, seleccione el formato de salida, por ejemplo PDF a Word.
Haga clic en Seleccionar archivo para cargar el PDF que desea convertir.
Haga clic en Descargar para guardar el archivo convertido en su dispositivo. A continuación, abra el documento de Word convertido y copie el texto que desee.
Herramienta de OCR
Una herramienta de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) le permite convertir su archivo PDF en un documento de Word editable, copiar texto de archivos PDF y imágenes escaneadas a formatos de texto editables.
Es particularmente útil si recibió un documento escaneado en formato PDF, ya que convierte dichos archivos en PDF editables al instante, con fuentes personalizadas y texto editable que se parece a los del original documento.
Adobe Acrobat funciona como un conversor de texto con OCR, ya que extrae texto automáticamente de imágenes escaneadas o documentos en papel, y los convierte en PDF.
La mejor parte es que su PDF coincidirá con la impresión original gracias a la generación automática de fuentes personalizadas, y puede usarla con otras aplicaciones de Office cortando y pegando o exportando a MS-Office. También le permite preservar la apariencia exacta del documento y restringir la edición de contenido.
Nota: Para seguir estos pasos, necesita Adobe Acrobat, no Adobe Reader, ya que este último es solo para ver archivos PDF y no tiene la herramienta OCR.
Para utilizar la herramienta OCR nativa en Adobe Acrobat, abra el PDF que contiene el texto o la imagen escaneados en Acrobat para PC o Mac y haga clic en Editar PDF.
Acrobat aplicará automáticamente OCR al PDF y lo convertirá en un copia totalmente editable. Seleccione el texto que desea copiar y haga clic en Editar > Copiar, luego péguelo en otra aplicación.
Puede hacer clic en Archivo > Guardar como para guardar el documento editable para usarlo más adelante.
Alternativamente, abra el documento escaneado o la imagen con la que desea usar el lector de OCR, haga clic en Herramientas en la parte superior derecha de la barra de herramientas y seleccione Reconocer texto > En este archivo.
Verá una ventana emergente que muestra su configuración general actual, como el idioma de OCR, el estilo de salida de PDF y la resolución. Haga clic en Aceptar para que se reconozca el texto.
Si desea cambiar la configuración, haga clic en Editar y luego en Aceptar una vez que haya terminado.
Una vez que se reconoce el texto de la página escaneada, puede seleccionar y copiar el texto que desee con formato, aunque no es tan preciso como el reconocimiento de texto.
Si todo lo que tiene es Adobe Reader y no desea obtener una copia de Acrobat, existen herramientas de OCR gratuitas como OCR de OneNote para PC , que es de uso gratuito, o la biblioteca Tesseract OCR para Mac.
Nota: si tiene Adobe Acrobat, puede realizar el OCR de varios documentos a la vez. Simplemente abra cualquier documento en Acrobat, haga clic en Reconocer texto en la barra lateral Herramientas y seleccione En varios archivos. Arrastre los archivos PDF que desee a OCR y Acrobat reconocerá el texto por usted.