Ein Ledger ist ein Buch mit Konten, in dem die klassifizierten und zusammengefassten Informationen aus den Journalen als Belastungen und Gutschriften gebucht werden. Es wird auch als zweites Buch bezeichnet.
Das Hauptbuch enthält die Informationen, die zur Erstellung des Jahresabschlusses erforderlich sind. Es enthält Konten für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben. Diese vollständige Kontenliste wird als Kontenplan bezeichnet. Das Hauptbuch repräsentiert jedes aktive Konto in der Liste.
Was in diesem Artikel behandelt wird:
- Was ist ein Hauptbuchkonto?
- Wie schreiben Sie ein Hauptbuch?
- Was ist der Unterschied zwischen einem Journal und einem Hauptbuch?
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Was ist ein Sachkonto?
Das Buchhaltungsbuch enthält eine Liste aller allgemeinen Konten im Diagramm des Buchhaltungssystems von Konten.
Hier sind die primären Hauptbuchkonten:
- Vermögenskonten umfassen Anlagevermögen, Rechnungsabgrenzungsposten, Forderungen und Bargeld
- Haftungskonten, die Dazu gehören Schuldverschreibungen, Kreditlinien, Verbindlichkeiten und Schulden.
- Eigenkapitalkonten der Aktionäre
- Einnahmenkonten
- Ausgabenkonten
- Einnahmen und Verlustkonten wie Zinsen, Investitionen, Veräußerung eines Vermögenswerts
Diese Transaktionen werden das ganze Jahr über durch Belastung und Gutschrift dieser Konten erfasst. Die Transaktionen werden durch normale Geschäftsaktivitäten wie die Abrechnung von Kunden oder durch das Anpassen von Einträgen verursacht.
Das Sachkonto kann in Form einer schriftlichen Aufzeichnung vorliegen, wenn die Buchhaltung von Hand erfolgt, oder in Form von elektronischen Aufzeichnungen, wenn Es werden Buchhaltungssoftwarepakete verwendet.
Wie schreibt man ein Ledger?
Unternehmen, die die doppelte Buchhaltungsmethode zum Aufzeichnen von Transaktionen verwenden, erstellen das Buchhaltungs-Ledger. Jede Transaktion wird auf mindestens zwei Sachkonten erfasst. Die Einträge haben sowohl Lastschrift- als auch Kredittransaktionen und werden in zwei Spalten gebucht. Die Lastschrift
Ein Hauptbuch wird von Unternehmen verwendet, die die doppelte Buchführungsmethode verwenden. Dies bedeutet, dass jede Finanztransaktion mindestens zwei Hauptbuchkonten betrifft und jede Buchung eine Lastschrift- und eine Kredittransaktion aufweist. Transaktionen mit doppelter Buchung werden in zwei Spalten gebucht, mit Lastschriftbuchungen links und Gutschriftbuchungen rechts, und die Summe aller Lastschrift- und Gutschriftbuchungen muss ausgeglichen sein.
Ledger teilen die Finanzinformationen aus dem auf Journale in bestimmten Konten wie Bargeld, Debitorenbuchhaltung und Verkauf auf ihren eigenen Blättern. Auf diese Weise können Sie die Details aller Ihrer Transaktionen anzeigen.
- Erstellen Sie für jedes Konto ein Hauptbuch. Beispielsweise enthält ein Geldkontenbuch alle Bargeldtransaktionen Ihres Unternehmens. Erstellen Sie für ungewöhnliche oder ungerade Ausgaben ein Hauptbuchkonto.
- Erstellen Sie ganz links auf der Seite Spalten für Datum, Journalnummer und Beschreibung.
- Erstellen Sie Spalten auf der linken Seite für die Lastschrift , Kredit und Gleichgewicht. Lastschrift bezieht sich auf das Geld, das Sie erhalten, während Gutschrift sich auf das Geld bezieht, das Sie bezahlt haben oder schulden. Der Saldo ist die Differenz zwischen Lastschrift und Gutschrift.
- Geben Sie die Informationen aus den Journalen in verwandte Konten ein. Platzieren Sie die entsprechenden Belastungen und Gutschriften nebeneinander. Berechnen Sie den Saldo, den Sie verdient haben oder den Sie schulden.
- Erfassen Sie die vorgenommenen Transaktionen und nehmen Sie Änderungen vor. Wenn Sie einen Journaleintrag vorgenommen haben, buchen Sie ihn sofort im Hauptbuch.
- Kombinieren Sie die verschiedenen Konten, um ein vollständiges Hauptbuch zu erstellen. Die Startseite enthält den Kontenplan, in dem jedes Konto im Hauptbuch und seine Nummer aufgeführt sind.
Der nächste Schritt im Abrechnungszyklus besteht darin, einen Probesaldo zu erstellen. Die Informationen in den Sachkonten werden im Probesaldobericht zu Gesamtsummen auf Kontoebene zusammengefasst. Die Probesaldosummen werden abgeglichen und zur Erstellung von Abschlüssen verwendet.
Was ist der Unterschied zwischen einem Journal und einem Ledger?
Das Journal und das Ledger spielen beide eine wichtige Rolle im Rechnungslegungsprozess . Die Geschäftsvorfälle werden hauptsächlich im Journal erfasst und anschließend unter den jeweiligen Überschriften in das Hauptbuch gebucht. Während viele Finanztransaktionen sowohl im Journal als auch im Hauptbuch gebucht werden, gibt es erhebliche Unterschiede in Bezug auf Zweck und Funktion jedes dieser Geschäftsbücher.
Bedeutung
Die Finanztransaktionen sind zusammengefasst und aufgezeichnet nach dem Double-Entry-System in einem Journal. Es wird auch als primäres Buch der Buchhaltung oder als Buch des ursprünglichen Eintrags bezeichnet.
Das Hauptbuch wird andererseits als Hauptbuch der Buchhaltung bezeichnet.Es zeichnet die Informationen aus dem Journal im „T“ -Format auf. Es wird verwendet, um die Testbilanz zu erstellen, die auch die Quelle der Abschlüsse wie der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz ist.
Aufzeichnen von Transaktionen
Das Aufzeichnen von Transaktionen in einem Journal wird als Journalisieren bezeichnet, während das Übertragen der Einträge aus dem Journal in das Hauptbuch als Buchen bezeichnet wird.
Die Transaktionen in einem Journal werden in aufgezeichnet Eine chronologische Reihenfolge, die es einfach macht, die Transaktionen zu identifizieren, ist mit einem bestimmten Geschäftstag, einer bestimmten Woche oder einem anderen Abrechnungszeitraum verbunden. Im Gegensatz dazu hat die Anordnung von Einträgen in einem Hauptbuch mehr damit zu tun, ähnliche Transaktionen zu Zwecken von zu bestimmten Konten zusammenzufassen Bewertung der Daten für interne Finanz- und Buchhaltungszwecke.
Format
Das Format eines Journals ist einfach. Es enthält das Transaktionsdatum, Angaben zur Transaktion, Folionummer, Belastungsbetrag und Kreditbetrag. T. Hier besteht kein Spielraum für das Ausgleichen in einem Journal.
Das Format eines Journals:
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Datum |
Besonderheiten |
LF |
Lastschrift |
Kredit |
|
Transaktionsdatum |
Kontotitel und -details |
Hauptbuch-Folionummer |
Amt. |
Am |
Das Ledger verwendet das „T“ -Format, in dem Datum, Angaben und Betrag auf jeder Seite aufgezeichnet werden.
Das Format eines Ledgers:
|
Datum |
Angaben |
Folionummer |
Betrag |
Datum |
Angaben |
Folio Nummer |
Betrag |
|
Transaktionsdatum |
Kontoname |
Transaktionsbetrag |
Transaktionsdatum |
Kontoname |
Transaktionsbetrag |
Im Gegensatz zu einem Journal beginnen einige Sachkonten mit einem Eröffnungssaldo, der dem Schlusssaldo des Vorjahres entspricht. Am Ende sollten auch die Ledger-Beträge ausgeglichen sein.
Die Vorbereitung eines Ledgers ist wichtig, da es als Hauptdokument für alle Ihre Finanztransaktionen dient. Da Einnahmen und Ausgaben in Echtzeit gemeldet werden, können Sie Ihre Ausgaben stets im Blick behalten. Das Hauptbuch hilft Ihnen auch dabei, einen Probesaldo zu erstellen, ungewöhnliche Transaktionen zu erkennen und bei der Erstellung von Abschlüssen zu helfen.