En åldringsrapport för kundfordringar är en post som visar de obetalda fakturasaldot tillsammans med varaktigheten under vilken de Jag har varit enastående. Denna rapport hjälper företag att identifiera öppna fakturor och låter dem hålla koll på långsamt betalande kunder.
Vad den här artikeln täcker:
-
- Vad är åldrandet av konton som kan tas emot?
- Vad är åldringsschemat?
- Hur används åldrande scheman?
- Varför är rapport om mottagbar åldrande viktig?
Vad är åldrandet för kundfordringsmetoden?
I bokföringen avser åldrande av kundfordringar metoden för att sortera fordringarna efter förfallodagen för att uppskatta osäkra fordringar för verksamheten.
Kundfordringar uppstår när verksamheten tillhandahåller varor och tjänster på kredit till kunderna. Du kan till exempel tillåta kunder att betala varor 30 dagar efter leveransen. De utgör en tillgång för verksamheten.
För att identifiera medelåldern för fordringar och identifiera potentiella förluster från kunder, förbereder företag regelbundet åldersrapporten för kundfordringar. Detta gör att de kan samla in dessa räkningar så snart som möjligt för att flytta pengarna till bankkontot.
Åldersrapporten för kundfordringar visar varje kunds utestående saldo. Den sorteras sedan i kolumner som: Aktuell, 1-30 dagar förfallna, 31-60 dagar förfallna, 61-90 dagar förfallna, 91-120 dagar förfallna och 120+ förfallna dagar.
Vad är åldringsschemat?
Åldringsschemat är en tabell som visar förhållandet mellan de obetalda fakturorna och fakturorna för ett företag med respektive förfallodatum. Det kallas åldrande schema eftersom kundfordringarna är uppdelade i ålderskategorier. Den anger det totala kundfordringssaldot som har varit utestående under angivna tidsperioder.
Åldringsplanen visar kundfordringar som är mindre än 30 dagar gamla, mindre än 45 dagar gamla eller mer / mindre än 90 dagar gammal. Detta används för att bestämma vilka av dess kunder som betalar i tid och kan också användas för uppskattning av kassaflödet.
Här är ett exempel på kontoens åldrande rapport:
Källa: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
I den här rapporten hittar du en lista över varje kontakt med det totala beloppet längst ner, organiserat efter antalet dagar beloppet har förfallit. De flesta bokföringsprogramvarupaket hjälper dig att förbereda detta åldringsschema automatiskt och låter dig också exportera listan till Excel eller PDF.
Hur används åldringsscheman?
JUSTERA KREDITPOLITIK
Åldringsschemat används för att identifiera kunder som är sena med att betala sina fakturor. Om huvuddelen av det försenade beloppet kan hänföras till en enskild kund kan verksamheten vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att kundens konto samlas in snabbt.
Om det finns flera kunder med försenade belopp som sträcker sig längre än 60 dagar kan det signalera behovet av att skärpa kreditpolicyn gentemot befintliga och nya klienter.
IDENTIFIERING AV KASSAFLÖDESPROBLEM
Åldringsschemat identifierar också eventuella senaste ändringar och spotproblem i kundfordringar . Detta kan ge de nödvändiga svaren för att skydda ditt företag från problem med kassaflödet.
BERÄKNING AV TILLÄGGET FÖR TVÄTTLIGA SKULDER
Åldringsmetoden för kundfordringar används för att uppskatta mängden icke inkasserbara skulder inkluderar det ungefärliga beloppet på fordringarna som inte får samlas in.
Detta används som en slutlig saldo för ersättning för osäkra konton.
Även om andelen är olika för varje grupp och är baserat på tidigare erfarenheter och nuvarande ekonomiska förhållanden är den allmänna tumregeln att ju längre en kundfordran förblir utestående, desto mindre är chanserna för dess insamling.
I slutet av varje räkenskapsperiod är justeringen bokföring bör göras i den allmänna journalen för att registrera osäkra fordringar. Beräkna det totala beloppet av uppskattat icke-inkasserbart och gör sedan justeringsposten genom att debitera kontot för osäkra fordringar och krediteringstillägg för osäkra konton.
Varför är rapport om fordringar på åldrande viktigt?
Här är några fördelar som rapporterna om åldersredovisning ger:
- Kontakta klienter regelbundet så att de vet att du är på högst upp i din fakturerings- och insamlingsprocess
- Utvärdera betalningsvillkor med leverantörer och gör nödvändiga ändringar
- Skilda band med kunder som regelbundet kämpar för att betala sina fakturor i tid, vilket i sin tur kan leda till kassaflödesproblem för verksamheten
- Sluta tillhandahålla varor eller tjänster innan sen betalning blir en utfärdar och du måste avskriva osäkra fordringar
- Om du bestämmer dig för att ta hänsyn till dina utestående fakturor som ett finansieringsverktyg är ett av de dokument som ditt fabriksföretag behöver ett konto rapport om åldrande fordringar. Den används för att fastställa faktureringsgraden.
Utan en åldersrapport om kundfordringar kan det vara svårt att upprätthålla ett hälsosamt kassaflöde och identifiera potentiellt dåliga kreditrisker för ditt företag. När du genererar en åldersrapport om kundfordringar, se till att inkludera klientinformation, status för insamling, totala utestående belopp och varje kunds ekonomiska historik.
Uppgiften är enklare när du använder bokföringsprogramvara som låter dig för att anpassa klientinställningar som att skicka automatiska betalningspåminnelser för specifika kunder, specificera intervall för påminnelser och möjligheten att inkludera ett personligt meddelande.