Detta innefattar också utbildning på arbetsplatsen för HR-personal i användningen av systemet. Denna funktion finns vanligtvis inom HR-avdelningens IT-arm.
HRIS-analytikern ger stöd för HRIS. Detta inkluderar att undersöka och lösa HRIS-problem och att vara en kontakt med andra delar av verksamheten, som ekonomi / löner.
Som analytiker är du också involverad i genereringen av standard- och ad hoc-rapporter och förbättringar HRIS-processer. Detta innebär att förbättra anställdas erfarenhet av att använda systemen, komma med användarvänliga innovationer och implementera nya policyer för att återspeglas i systemet.
HRIS-certifiering
Det finns ingen specifik HRIS-certifiering just nu. Personer som är intresserade av att arbeta med HRIS-system rekommenderas att studera IT och HRM. Det är användbart att förstå systemets krångligheter medan HRM hjälper till att förstå de processer som HRIS stöder.
Att kombinera båda hjälper till att fatta bättre beslut när det gäller systemimplementering.
HRIS-implementering i sex steg
Vi kan skriva flera artiklar när det gäller HRIS-implementering. För den här artikeln ger vi en översikt på hög nivå. För mer information rekommenderar vi Digital HR Certificate-programmet, eftersom programmet ger mycket mer information om programvaruimplementering.
Programvaruimplementering kan delas in i flera steg.
- Sök . I sökfasen frågas de specifika kraven från de olika intressenterna inom företaget. Baserat på dessa krav skapas en lång lista över kompatibla leverantörer. Baserat på inledande förfrågningar skapas en kortlista. Dessa leverantörer uppmanas att skapa ett förslag. I slutet av denna fas väljs en kompatibel leverantör.
- Planera och anpassa. I den här fasen väljer du en implementeringspartner, skapar en styrgrupp och en implementeringsteam. Styrgruppen består vanligtvis av höga delegater från säljaren / leverantören, HR-direktören från företaget, den interna projektledaren och helst en senioranvändare från verksamheten. Implementeringsteamet handlar om det dagliga genomförandet.
- Definiera och utforma. I denna fas specificeras användargrupper och processer och arbetsflöden mappas. Här definieras de funktionella och tekniska kraven för infrastruktur, system och säkerhet ytterligare.
- Konfigurera och testa. I denna fas skapas ett kärnprovsteam. Detta team har till uppgift att testa systemet och föreslå förbättringar. Efter detta skapas ett användaracceptansprov genom att få in ett antal användare för att ge slutlig feedback.
- Träna och kommunicera. Innan Go-Live-ögonblicket måste teknisk personal utbildas, kommunikationsplaner skapas och vanliga frågor och andra supportdokument skapas för att gynna programvaruimplementeringen och upptagningen.
- Distribuera och upprätthålla. Detta är den sista fasen där alla görs redo för Go-Live. När alla supportprocesser är på plats kan systemet Go-Live. Feedback måste samlas in ständigt och utbildningsmaterial uppdateras med de utvecklande systemen. Konstant och korrekt kommunikation är nyckeln här.
Genom att följa dessa sex steg kan du välja och implementera ditt HRIS. Återigen, om du vill gå in mer i detalj, kolla in programmet Digital HR-certifiering. Detta program har kurser om designtänkande i HR och om att bygga och implementera en digital HR-strategi. Dessa element är väsentliga när det gäller att definiera användarkrav och implementera en mjukvarulösning.
FAQ
HRIS står för Human Resources Information System. HRIS är ett system som används för att samla in och lagra data om en organisations anställda. Detta inkluderar ofta ett sökande spårningssystem (ATS), löner, fördelar, tid & närvaro, utbildning, prestationshantering, anställdas självbetjäning och så vidare
Human Resource Information System är ett system som används för att samla in och lagra data om en organisations anställda, som deras namn, adress, ålder, lön, förmåner, tid och närvaro, prestationsgranskningar och mer. Dessa data är värdefulla insatser för datadrivet beslutsfattande inom HR.
HRIS-analytikern ger stöd för HRIS. Detta inkluderar forskning och lösning av problem och kontakt med andra delar av verksamheten, som ekonomi och löner.
SAP är ett Enterprise Resource System.Det här är system som håller reda på företagets resurser, som bland annat inkluderar finansiella tillgångar, order och personer. SAPs HRIS-modul heter SuccessFactors.
De mest kända HRIS-systemen inkluderar Workday, Oracles PeopleSoft, SAPs SuccessFactors, Ultimate-programvara, Ceridian och ADP. Garnter (2018) identifierade dessa leverantörer som HRIS-ledare.
