California Department of Tax and Fee Administration administrerar många skatte- och avgiftsprogram. Beroende på din typ av verksamhet kan du behöva ha ett eller flera tillstånd, licenser eller konton.
Hur registrerar jag mig för ett tillstånd, licens eller konto?
CDTFA har ett säkert, bekvämt, snabbt och gratis sätt att registrera sig online för tillstånd, licens eller konto. Systemet guidar dig genom processen och hjälper dig med de typer av tillstånd du kan behöva för ditt företag.
- Nya tillståndshavare – Det finns många saker du behöver veta under ditt första år i företag. För att granska, se vår guide för nya tillstånds- och licensinnehavare.
- Underplatser – företag som har ett säljares tillstånd, licens eller ett konto och som utvidgar sin verksamhet till ett nytt område kan behöva för att lägga till en ny plats till deras konto.
- Tillfälliga säljares tillstånd – Om du planerar att sälja på en plats i 90 dagar eller mindre måste du registrera din affärsaktivitet genom att ansöka om en tillfällig säljare. s tillstånd. Mer information finns i Tillfälliga säljare.
Hur förnyar jag min licens?
Vissa speciella skatte- och avgiftsprogram kräver en licens som måste vara förnyas varje år. För att förnya din licens måste du fylla i en ansökan om förnyelse för dessa program:
- International Fuel Tax Agreement (IFTA)
- Use Fuel Tax (Annual Flat Rate Dekal)
Använd vårt online-registreringssystem för att förnya din licens för cigarett- och tobaksprodukter, IFTA (International Fuel Tax Agreement) och / eller begära ytterligare dekaler.
Onlinelicensförnyelse Vanliga frågor
- Licensiering för cigaretter och tobaksprodukter
- Internationellt bränsleskatteavtal (IFTA)
Vilka är några vanliga tillstånd, licenser eller konton som jag kan behöva?
Kaliforniens säljares tillstånd: Om du gör affärer i Kalifornien och tänker sälja eller hyra ut materiell personlig egendom som är föremål för moms som säljs i detaljhandeln måste du ha ett säljartillstånd och visa det framträdande på din plats. Läs vår FAQ för säljarens tillstånd för mer information.
Skattelov för cannabis: Om du är en distributör av cannabis och cannabisprodukter måste du skaffa ett skattetillstånd för cannabis. Du måste få detta tillstånd utöver ditt säljarens tillstånd.
Cigarett- och tobaksprodukter: Om du säljer cigaretter och tobaksprodukter i detaljhandeln måste du ha en licens för Kalifornien för cigarett- och tobaksprodukter innan du köper eller säljer cigaretter eller tobaksprodukter. Du måste erhålla denna licens utöver säljarens tillstånd.
Avgift för återvinning av elektroniskt avfall (eWaste): Du måste ha ett eWaste-konto om du säljer eller hyr ut täckta elektroniska enheter (CED), t.ex. dator bildskärmar, bärbara datorer eller bärbara DVD-spelare med LCD-skärmar. Du måste skaffa detta konto utöver säljarens tillstånd.
International Fuel Tax Agreement (IFTA). Du måste ha en IFTA-licens om du är en motorvägsföretag mellan stater som rapporterar bränsleskatter. En IFTA-licens tillåter en skattebetalare att lämna in en skatterapport som täcker alla medlemsjurisdiktioner.
Avgifter för blybatteri: Du måste registrera dig som batterihandlare och betala batteriavgiften i Kalifornien om du säljer utbyte av blybatterier i detaljhandeln i Kalifornien. Återförsäljare kan också vara ansvariga för tillverkarens batteriavgift. Du måste registrera dig separat som tillverkare och betala tillverkarens batteriavgift om du är tillverkare av blybatterier och säljer, erbjuder till försäljning eller distribuerar blybatterierna i Kalifornien. Om tillverkaren inte omfattas av detta lands jurisdiktion är en återförsäljare eller annan person som importerar blybatteriet till Kalifornien för försäljning eller distribution ansvarig att registrera och betala tillverkarens batteriavgift.
Lumber Produktbedömning: Från och med den 1 januari 2013 kräver en ny lag en procent (1%) bedömning av inköp av virkesprodukter och tillverkade träprodukter för användning i Kalifornien, baserat på produkternas försäljningspris.
Däckavgift: Om du säljer nya däck, hyr / hyr motorfordon, entreprenadmaskiner, lantbruksmaskiner och motoriserad utrustning med nya däck måste du ha ett däckavgiftskonto. Du måste skaffa det här kontot utöver säljarens tillstånd.
Underjordisk lagringstank: Om du äger en underjordisk lagringstank måste du registrera dig hos California Department of Tax and Fee Administration. Du kommer att krävas för att lämna in underjordiska lagertankavgifter och betala eventuella avgiftsbelopp för rapporteringsperioden.
Det finns också ett antal andra skatte- och avgiftsprogram som administreras av CDTFA. Se vår fullständiga lista över specialskatt och Avgiftsprogram.
Hur verifierar jag ett tillstånd, licens eller konto?
Vår verifieringswebbsida hjälper dig att verifiera säljarens tillstånd, cigarett- och tobaksprodukthandlarens licens och eWaste-konto.
Min företagsinformation eller adress har ändrats. Vad gör jag?
Säljarens tillstånd eller förbetalda MTS-kontoinnehavare ska fylla i formuläret Meddelande om företagsförändring (CDTFA-345) och följa instruktionerna.
Särskilda skatter och innehavare av avgiftskonton ska fylla i formuläret Meddelande om affärsändring (CDTFA-345-SP) och följa instruktionerna.
Hur stänger jag ett tillstånd, licens eller konto?
Det är viktigt att du stänger ditt tillstånd, licens eller konto när något av följande inträffar:
- Du är inte längre engagerad i affärer;
- Du säljer ditt företag eller varulager till någon annan;
- Du ändrar typen av ägande för ditt företag (till exempel från enmansföretag till ett företag eller partnerskap);
- När ditt partnerskapsavtal kräver upplösning av partnerskapet och bildandet av ett nytt partnerskap när en förändring av partners inträffar, eller
- Du ändrar din typ av verksamhet för att utöka eller avbryta det du säljer.
Säljarens tillstånd eller förbetalda MTS-kontoinnehavare
När du är redo att stänga säljarens tillstånd eller förbetalda MTS-konto, fyll i och skicka till oss CDTFA-65. Du kan också läsa publikation 74 för mer information.
Andra tillstånds-, licens- eller kontoinnehavare
Ring vårt kundservicecenter på 1-800-400-7115 för att starta processen för att stänga ditt speciella skatte- eller avgifttillstånd, licens eller konto.
Var hittar jag mer information?
Besök den här webbsidan för att lära mig mer om hur du registrerar oss för våra tillstånd, licenser och konton.
Guvernörens kontor för ekonomisk utveckling (GO-Biz) erbjuder omfattande information om statliga, lokala och federala tillståndskrav:
- CalGold – tillhandahåller information om andra federala, statliga eller lokala myndighetstillstånd som kan krävas för ditt företag.
- Kaliforniens affärsportal – Ger personlig företagsassistans inklusive snabbstartsguider för att starta och växa ditt företag och California Business Navigator som tillhandahåller anpassad information för ditt företag inklusive tillstånd, licenser och incitament.
Köp, Se lling eller avbryta ett företag
När du köper, säljer eller avbryter ett företag måste du kontakta California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA). Om du köper ett företag kan du behöva erhålla ett säljartillstånd, eftersom tillstånd inte kan överlåtas. Om du säljer eller avslutar ett företag måste du stänga ditt konto. (Om det aktuella företaget är ett företag eller aktiebolag, läs punkterna 8 och 9 utöver de andra artiklarna nedan.)
Behöver jag kontakta CDTFA om jag köper ett företag?
Ja. För att skydda dig själv från att behöva betala någon försäljnings- och användningsskatt som betalas av det företag du köper, bör du skriva till CDTFA och begära ett intyg om skatteregistrering. Om du inte får ett godkännande innan du köper verksamheten , och om skatter är skyldiga och den tidigare ägaren inte har betalat dessa skatter, kan du bli tvungen att betala eventuella skatter, räntor och påföljder.
Efter att ha mottagit din skriftliga begäran om godkännande, CDTFA kommer att avgöra om det företag du köper är skyldig försäljning och använder skatter, räntor eller böter. skyldig kommer den nuvarande ägaren att underrättas och uppmanas att betala det förfallna beloppet eller så kommer du att informeras om ett belopp som ska hållas kvar från inköpspriset för att täcka den potentiella skulden. Detta belopp måste betalas till CDTFA innan ett certifikat för skatteregistrering utfärdas.
Om företaget du köper har mer än en plats och du köper en eller flera platser (men inte alla), du bör begära godkännande för varje plats. Om företaget du köper har mer än en plats och du köper alla platser, behövs bara ett godkännande.
Om du köper ett företag genom ett depåföretag bör du se till att företaget begär intyget om godkännande på dina vägnar. Det är viktigt att komma ihåg att om skatten är skyldig av den nuvarande ägaren och deponering stängs utan intyg om skatteregistrering, kan du hållas ansvarig för obetalda skatter (för beloppet upp till inköpspriset för verksamheten, vilket inkluderar ett antagande om skuldsättning).
Vilken information behöver jag inkludera i min skriftliga begäran om skatteavgift?
- Namn, adress och telefon köparens nummer.
- Säljarens namn, adress och telefonnummer.
- Företagsadressen.
- En kopia av fakturan eller köpeavtal med köpeskillingsbeloppet.
- Escrow-företagets namn och escrow-nummer, om tillämpligt.
- Datumet för köpet av företaget
Måste jag avsätta pengar för att täcka obetalda skatter från den tidigare ägaren?
Ja. Om CDTFA inte utfärdar intyget om skatteregistrering som beskrivs i nr 1, måste du hålla tillbaka tillräckligt med inköpspriset för verksamheten för att täcka alla belopp som är skyldiga CDTFA tills den tidigare ägaren producerar:
- Ett kvitto från CDTFA som visar hela skulden har betalats, eller
- Ett intyg från CDTFA som anger att inget belopp förfaller
Om CDTFA har förutsatt att du har ett intyg om skatteregistrering för verksamheten är du inte längre lagligt skyldig att avsätta medel för att täcka obetald försäljning och använda skatt.
Behöver jag ansöka om en ny säljare ”tillstånd om jag köper ett annat företag?
Ja. Ett nytt tillstånd krävs för att visa dig som rätt ägare. Du måste tillhandahålla samma information som krävs för alla säljarers tillstånd sökande. Se Erhålla säljarens tillstånd.
Behöver jag meddela CDTFA att jag stänger eller säljer mitt företag?
Ja. Du måste låta oss skriftligen veta om din avsikt att stänga eller sälja ditt företag. Du kan uppfylla detta krav genom att tillhandahålla den information som begärs på blankett CDTFA-65, Meddelande om stängning, och skicka tillbaka det ifyllda formuläret, ditt tillstånd och annan nödvändig dokumentation till kontoret som hanterar ditt konto. CDTFA stänger ditt konto och avbryter säljarens tillstånd.
Om du gjorde en kontant eller räntebärande deposition till CDTFA när du fick ditt säljares tillstånd, hela depositionen eller någon oanvänd del kommer att återlämnas till dig beroende på om det återstår att betala några skatter.
Om du inte meddelar CDTFA när du säljer ditt företag eller varulager kan du bli ansvarig för skatter, räntor och påföljder som köparen eller efterträdaren ådrar sig.
PÅMINNELSE: Det är en förseelse att använda säljarens tillstånd om du är inte längre aktivt engagerade i affärer. För mer information, se publikation 74, stänga din säljares tillstånd.
Behöver jag meddela CDTFA om jag går ur ett partnerskap?
Ja. Du bör meddela CDTFA när en partner läggs till eller tappas. Snabb anmälan till CDTFA kan hjälpa till att begränsa partnerns personliga ansvar för skatter, böter och räntekostnader som uppkommer efter partnerskapsbytet. vi känner till skriftlig förändring. Att publicera denna information i en tidning eller meddela en annan statlig myndighet är inte tillräckligt för CDTFA.
Om jag lämnar ett företag lämnar jag min make som ensam ägare, ska jag meddela CDTFA?
Om ditt namn står på säljarens tillstånd med din make och du drar dig tillbaka från ägandet av verksamheten, bör du meddela oss om förändringen skriftligen . En rättsskillnad eller skilsmässedekret som tilldelar verksamheten till en make utan skriftlig underrättelse till CDTFA är inte tillräckligt varsel.
Följande information gäller företag och aktiebolag:
Kommer jag personligen att behöva betala skatt som ett företag eller aktiebolag är skyldig?
Ja. Om ett företag eller aktiebolag upplöses, avslutas eller överges kan du hållas ansvarig för obetalda skatter, räntor och påföljder om:
- Du kontrollerade eller övervakade inlämnande av returer eller betalning av skatt eller var ansvarig för att lämna in deklarationer eller betala skatt; eller
- Du var skyldig att agera för bolaget eller aktiebolaget för att följa lagen om försäljnings- och användningsskatt och
- Du har medvetet inte betalat någon skatt som ska betalas från företaget eller aktiebolag eller orsakat att skatten inte betalades.
Är jag ansvarig för hela beloppet av den obetalda skatt som företaget eller aktiebolaget är skyldigt?
Inte nödvändigtvis. Du är endast ansvarig för skatter, räntor och påföljder som är skyldiga under den tidsperiod som du var ansvarig för att lämna in returer eller för att följa lagen om försäljnings- och användningsskatt.