Spåra förändringar i Microsoft Word – Tech Tips för 3 april 2018

Spåra ändringar i Microsoft Word

(Gäller för: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)

90% av personerna med Microsoft Office använder 10% av det, och alla använder olika 10%. Vilka 10% använder du?

För den här månadens tekniska tips vill vi göra dig medveten om potentiellt ytterligare 10% som du för närvarande inte använder: håll dig uppdaterad för att lära dig om några riktigt hjälpsamma och tids- spara funktioner i Microsoft Word! Låt oss börja!

När du vill se vem som har gjort ändringar i ditt dokument, aktiverar du funktionen Spåra ändringar. Du kan också välja vilka ändringar du vill acceptera eller avvisa, och du kan visa och ta bort kommentarer. Detta är den perfekta funktionen för att granska ett dokument!

1. Aktivera / inaktivera ”Spåra ändringar”:

• Välj Spåra ändringar i fliken Granska i spårningsgruppen.
• När du aktiverar Spåra ändringar markerar Word nya ändringar som gjorts i dokumentet.
• När du inaktiverar Spåra ändringar slutar Word att markera nya ändringar. Alla ändringar som redan har spårats förblir markerade i dokumentet tills du tar bort dem.

2. Visa ändringar (ändringar) i dokumentet:

När du aktiverar Spåra ändringar markerar Word och visar alla ändringar som någon gör till dokumentet.

• På fliken Granskning, i spårningsgruppen, i listan Enkel markering , valde ett visningsalternativ:
  • Enkel markering är standardalternativet och anger var ändringarna är med en röd linje i marginalen.
  • Ingen markering döljer markering för att visa hur de införda ändringarna kommer att se ut som.
  • All Markup visar alla ändringar med olika färger på text och rader.
  • Original visar dokumentet i sin ursprungliga form.
• I listan Visa markering väljer du de versioner du vill se – kommentarer, bläck, infogningar och raderingar, formatering, ballonger, specifika personer .

3. Ta bort spårade ändringar

Det enda sättet att ta bort spårade ändringar i ett dokument är att acceptera eller avvisa dem.

• Acceptera / Ta bort en enda spårad ändring:
  1. Öppna ditt dokument.
  2. På fliken Granska, i gruppen Ändringar, välj Nästa eller Föregående.
  3. Välj Acceptera eller Avvisa .
• Acceptera / ta bort alla spårade ändringar:
  1. Öppna ditt dokument.
  2. På fliken Granska, i gruppen Ändringar, gör något av följande:
     • Välj Acceptera alla ändringar i listan Godkänn, eller
     • Välj Avvisa alla ändringar i listan Avvisa.

Word accepterar antingen ändringen eller tar bort den och flyttar sedan till nästa ändring.

Få ytterligare tips för Word, som hur för att använda kortkommandon, sortera och använda avancerad matematik här.