Så skickar du fax från Gmail
Även om det idag finns otaliga alternativ att skicka dokument som snabbmeddelanden , e-post och vad som helst, fax är fortfarande en av de mest föredragna metoderna när det gäller en officiell kommunikation.
Säkerheten som tillhandahålls av faxkommunikation är oöverträffad. Eftersom kraven som faxmaskiner, toner etc. blir omöjliga i dagens värld där alla söker bärbarhet, behövs dock en mer kompakt faxlösning.
Det är därför här är ett innovativt sätt att som du kan skicka fax direkt från din Gmail. Detta underlättas av faxtjänster online som tillhandahåller enkla faxlösningar via vilket onlinemedium som helst.
Del 1: Kan du faxa från Gmail?
Med de innovativa lösningarna som erbjuds idag är det väldigt enkelt att skicka fax från Gmail. Faktum är att många företag har införlivat Gmail-fax i sina dagliga arbetsflöden.
Gmail till fax är dock inte möjligt om du direkt försök att skicka ett e-postmeddelande till ett faxnummer. Detta beror på att e-post och fax är två mycket olika plattformar med helt olika strukturer.
E-postmeddelanden fungerar på en digital plattform medan fax fungerar mer på analoga telefonsignaler.
Det är här tredje part online faxtjänster spelar in. De fungerar som översättare mellan de två medierna så att de förstår varandra väl.
Del 2: Hur man skickar ett fax från Gmail
Att skicka ett fax från Gmail är ett barns spela när du har lärt känna processen. Som nämnts kräver det en tredjeparts faxtjänst som kan översätta kommunikationen från e-post till fax och vice versa.
Men eftersom personer som använder fax gör det eftersom de föredrar säkerhet och tillförlitlighet framför allt annat, kan du inte bara gå med någon faxtjänstleverantör. Du behöver en som har ett etablerat namn i fältet och kommer att få dina fax där de behöver vara.
Här är en faxtjänst online som du aldrig kommer att ångra dig. Du kommer faktiskt aldrig att använda någon annan metod för att faxa igen när du börjar använda den här:
2.1 CocoFax – What The World of Fax hade saknats hittills
CocoFax är en av de mest ansedda och mest använda online-faxtjänsteleverantörerna i världen. Den tillhandahåller online-faxlösningar som n förvandla alla dina enheter som datorer, bärbara datorer och till och med mobila enheter till faxenheter.
Och det underlättar detta genom att tillhandahålla lösningar som Gmail för fax och fax till Gmail, som har blivit några av de mest använda funktioner i CocoFax.
En av de bästa sakerna med att faxa via Gmail är att det är lika enkelt och mycket likt att skicka ett e-postmeddelande, något som alla använder dagligen.
2.2 Hur fax från Gmail
Faxning via Gmail kräver bara några saker, inklusive:
- Ett Gmail-konto (du har förmodligen redan det)
- Internetanslutning
- CocoFax-konto (det kommer att översätta e-postmeddelandet för att faxa åt dig)
- Faxnummer (Oroa dig inte, du kan få ett gratis faxnummer från CocoFax)
När du har dessa saker redo kan du gå igenom dessa steg:
Skicka fax från Gmail
Steg 1: Registrera dig för CocoFax och utnyttja 30 dagars gratis testplan. När du har registrerat dig kan du välja ditt eget faxnummer utan krångel. Se till att du registrerar e-postadressen som du skulle använda för att skicka och ta emot faxen.
Steg 2: Öppna Gmail-appen eller Gmail i webbläsaren. Klicka på alternativet för att skapa ett nytt e-postmeddelande. Den nya popup-e-posten öppnas.
Steg 3: Du kommer att skriva ditt faxdokument här. Du kan fylla i följande fält:
I fältet ”Till” där du vanligtvis anger mottagarens e-postadress måste du lägga till mottagarens landskod, deras faxnummer och följa den med ”@ cocofax.net . Om deras faxnummer till exempel är +77 123456, med +77 som landskod, måste du bara ange:
För fax som skickas från USA till USA måste avsändaren lägga till ”1” före faxnumret. Om faxnumret är 123456 måste de ange:
Fältet ”Ämne” är valfritt. Allt du anger här visas som en anteckning ovanpå mottagarens faxdokument. E-postadressen är också valfri. Om du anger någon text här kommer den att visas som en försättsblad till mottagarens fax.
Nu kommer den viktigaste delen – det faktiska faxdokumentet. Du kan bifoga faxdokumentet som en bilaga till e-postmeddelandet. ”Bifoga” -ikonen är ett litet gem i allmänhet mot nedre änden när det gäller Gmail i webbläsaren och i övre änden när det gäller Gmail-applikationer.
E-post till fax stöder dessa format : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Du kan också ladda upp flera dokument samtidigt. CocoFax slår samman alla dessa dokument och faxar dem till mottagaren. Detta sparar mycket onödigt besvär med att skicka flera fax.
Steg 4: Dubbelkolla all information du angav. Om allt ser bra ut trycker du på knappen ”Skicka”. CocoFax kommer att få detta e-postmeddelande och ringa det till mottagarens faxmaskin som ett faxdokument.
När faxet har levererats får du en bekräftelse. e-post i din Gmail-inkorg. Även om faxet inte lyckas, meddelar CocoFax dig om det via e-postmeddelande.
** De mest möjliga orsakerna till att faxet misslyckas är att mottagarens faxmaskin är avstängd, den är upptagen, eller det faxnummer du angav är felaktigt. Teoretiskt sett kommer det inte att finnas några problem i CocoFaxs slut. **
Ta emot fax i Gmail
Att ta emot fax är så mycket enklare än skickar den. Det finns inte ens några steg att följa.
Om du registrerade din e-postadress hos CocoFax vidarebefordrar CocoFax alla fax du får på din e-postadress.
För att kontrollera eventuellt mottaget fax allt du behöver göra är att öppna CocoFax e-postmeddelande i din Gmail-inkorg. Faxdokumentet som den andra personen skickar kommer att finnas tillgängligt i form av e-postbilaga i pdf-format.
Läs också: Google Fax: Så här faxar du med Google Free Online
Del 3: Vanliga frågor
Här är de vanligaste frågorna från människor och deras svar:
🧐 Är CocoFax e-post till fax-funktionen endast tillgänglig i Gmail?
Gmail är bara ett exempel. Du kan använda CocoFax e-post för att faxa funktionen på NÅGON e-postklient. Det finns inga begränsningar alls. Du kan också använda Yahoo-fax, Outlook-fax eller något annat.
📱 Behöver jag ett faxnummer när jag faxar via Gmail?
Absolut. Du behöver ett faxnummer oavsett vilken faxmetod du väljer. Men CocoFax tilldelar dig ett gratis faxnummer du väljer
📋 Vilken typ av dokument kan jag bifoga med e-postmeddelandet för fax?
CocoFax stöder ett brett utbud av dokument inklusive format som pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Du kan till och med bifoga flera filer samtidigt.
😈 Vad händer om mitt fax inte har skickats?
Faxen skickas inte när det finns några problem i mottagningsänden eller om du angav ett felaktigt faxnummer. Du kan försöka skicka faxet igen. Se till att du dubbelkolla faxnumret den här gången. Kom ihåg att lägga till ”@ cocofax.net” i slutet av faxnumret.
👩🏼💻 Behöver jag ha internet 24×7 för att ta emot fax?
Nej, CocoFax är inte som telefonlinjer. Det kommer att skicka e-postmeddelandet till ett mottaget fax och du kan kontrollera det enligt din bekvämlighet.
Kan inte missa: Så här faxar du från Google Drive
Slutnot
Som du kan se är det väldigt enkelt att faxa via Gmail, oavsett om du skickar ett fax eller tar emot det. Allt du behöver göra är att följa den här guiden och det skulle inte vara något problem du kommer att möta.