Skapa ett Excel-vattenfallskarta för att visa hur positiva och negativa belopp har påverkat det totala beloppet , baserat på ett startvärde. Skaffa den kostnadsfria arbetsboken, titta på videon och se de steg för steg skrivna instruktionerna
Excel Waterfall Chart
Du kan använda ett Excel Waterfall-diagram för att visa den kumulativa effekten av positiva och negativa belopp, baserat på ett startvärde. Visa till exempel de månatliga nettokassaflödesbeloppen i ett vattenfallschema och se snabbt vilka månader som hade positiva och negativa resultat.
Det finns ingen typ av vattenfallskarta i Excel 2013 och tidigare versioner, men du kan följ instruktionerna nedan för att skapa en.
Video: Skapa ett vattenfallschema
Titta på den här korta videon för att se hur du skapar ett vattenfallschema utifrån dina data. Skriftliga instruktioner finns nedan videon.
OBS: För att göra vattenfallskartor på bara några sekunder, hämta Excel-diagramverktyget. Den här animerade gifen visar hur snabbt det är!
Ställ in data
För att skapa ditt eget vattenfallschema är det första steget att ställa in dina data. I skärmbilden nedan:
- 5 kolumner har infogats mellan månadslistan och kolumnen med nettokassaflöden
- Bas är ett beräknat belopp för en serie som kommer att döljas i det färdiga diagrammet. skapar en startpunkt för upp och ner-se rier i diagrammet.
- Slut är den sista kolumnen i diagrammet
- Ner är en lista med negativa siffror i nettokassaflödeskolumnen
- Upp är en lista med positiva siffror från kolumnen nettokassaflöde
- Start är startvärdet, från kolumnen nettokassaflöde.
- En rad infogades ovan Start-raden och det skapar avstånd till vänster om diagrammet. Där angavs ett godtyckligt värde (2000) och valfritt nummer inom nettokassaflödesbeloppet kunde användas istället.
- En slutrad infogades längst ner i månadslistan
- En rad infogades under slutet av raden och den skapar avstånd till höger om diagrammet. Ett godtyckligt värde (2000) angavs där
Ange formlerna för vattenfallskartan
Nästa steg är att ange de formler som ska användas i diagrammet. I skärmdumpen ovan skrivs värdena i de gula cellerna och andra färgade celler innehåller formler. Formlerna listas under skärmdumpen.
B2: = ””
F3: = G3
B4: = SUM (B3, E3: F3) – D4
D4: = – MIN (G4,0)
E4: = MAX (G4,0)
C16: = SUM (B15, E15: F15) -D16
Kopiera formlerna i B4, D4 och E4 ner till rad 15
Skapa vattenfallschemat
Så skapar du vattenfallschema:
- Markera celler A1: F17 – rubrikceller och data – men inkludera inte kolumnen med nettokassaflöden.
- Klicka på Klicka på fliken Infoga och klicka på Kolumndiagram, klicka sedan på Staplad kolumn
- Klicka på basserien för att markera den och formatera den utan fyllning och utan ram så att den inte syns i diagrammet.
- Välj en av kolumnerna i Down-serien och formatera serien med röd fyllningsfärg
- Välj en av Up-seriekolumnerna och formatera serien med grön fyllningsfärg
- Formatera start- och slutkolumnerna med grå fyllningsfärg
- Välj vilken kolumn som helst och klicka på fliken Format på Excel-menyfliksområdet
- Klicka på Formatera val och minska Gap-bredden till en liten mängd, cirka 10-12%
- Ta bort förklaringen
Ladda ner provfilen
För att följa med på videon och skriftliga instruktioner, ladda ner exemplet på vattenfallskartfilen. Filen är zippad och i xlsx-format. Filen innehåller inga makron.