Redaktörens anmärkning: I videon använder Brandon Vigliarolo Microsoft Office 365 och går igenom stegen för att lägga till färger eller bilder i bakgrunden i ditt Word dokument. I följande handledning förklarar Susan Harkins processen när man använder Word 2010. Den här artikeln publicerades först i december 2011 och uppdaterades i mars 2019.
De flesta dokument är ganska tråkiga – samma svarta text på en vit bakgrund. Så här borde det vara, eftersom de flesta dokument inte kräver speciell grafik och färger. Men när ett dokument kräver mer erbjuder Word många visuella möjligheter. Du kanske till exempel vill ändra bakgrundsfärg eller till och med använda en bild som dokumentets bakgrund. Båda är lätta att åstadkomma, tekniskt sett, och i den här artikeln kommer jag att visa dig hur du gör båda.
Tänk på att det är mycket enklare att lägga till en bakgrundsfärg eller bild i ett dokument än att utforma en visuellt effektivt dokument. Jag delar bara den mekaniska processen; hur du implementerar funktionen är upp till dig.
Jag använder Office 365 Word (skrivbord) på ett Windows 10 64-bitars system, men du kan använda äldre versioner. Du hittar de här alternativen på fliken Design i gruppen Sidbakgrund. (I tidigare versioner, leta efter fliken Sidlayout.) Webbläsarutgåvan stöder inte bakgrundsfunktionen.
LÄS MER: Office 365 Konsumentpriser och funktioner
Lägg till färg
Att lägga till lite färg är förmodligen det enklaste sättet att leva upp till ett annars tråkigt dokument. Du kan välja att lägga till en lugn färg till ett reklambrev eller CV. För att lägga till färg i dokumentets bakgrund, kommer du att arbeta från fliken Design enligt följande.
- Klicka på Sidfärg i sidan Bakgrundsgrupp .
- Välj en färg från galleriet (paletten) som visas i figur A.
Figur A
Välj en färg – det är så enkelt!
Det blir inte mycket enklare än så. Du kan klicka på Fler färger för att finjustera en gallerifärg. Välj Ingen färg för att ta bort en färgad bakgrund.
Även om det är enkelt kan du skapa några fruktansvärda bakgrunder. Det finns mycket att tänka på när du introducerar färg i ett dokument. Färgmässigt finns det flera attribut, nyans, chroma och så vidare.
Din huvudsakliga tanke bör vara läsbarhet. I det avseendet är kontrast vanligtvis den viktigaste faktorn: ju högre kontrast, desto mer läsbar är texten. Det lägger också till separationsskikten, som visas i illustrationen i figur B. Ju mer kontrast, desto mer djup, vilket förbättrar läsbarheten. Jag föreslår dock inte att du tar en krita-box-inställning till dina dokument. Denna illustration är just det, en illustration – inte en rekommendation för just dessa färger.
Figur B
Dokument med hög kontrast är lättare att läsa.
Att begränsa dina val ger de bästa resultaten. Begränsa din färgpalett till två eller tre färger. Använd olika nyanser (nyans) och mättnad (chroma) för att lägga till Och kom ihåg, även i digital form är det inget fel med en vit bakgrund.
Lägg till en bild
Processen för att lägga till en bild i dokumentets bakgrund är som att infoga en bild i en AutoShape – du använder alternativet Fill Effects.
Obs! Den här funktionen har potential att ge mer fruktansvärda resultat, så bara för att du kan lägga till en bild betyder inte att du ska.
Du kommer att använda samma alternativ för sidfärg på th e Fliken Sidlayout (i gruppen Sidbakgrund) för att lägga till en bild enligt följande.
- Klicka på alternativet Sidfärg och välj Fylleffekter.
- Klicka på fliken Bild. .
- Klicka på Välj bild.
- Leta reda på bilden du vill infoga och klicka på Infoga.
- Klicka på OK.
Figur C
Du kan enkelt lägga till en intressant bakgrund i ditt dokument .
Figur C visar en intressant bakgrund som kan fungera bra med rätt ämne, men det är en ganska utmaning. Vilket färgstilsort skulle du använda? Hur mycket text kan du lägga till? Att balansera alla krav kräver skicklighet, men de flesta av oss kan lära sig dessa färdigheter med rätt träning. Om du ändrar dig är det lätt att ta bort, men inte intuitivt: Välj Ingen färg i rullgardinsmenyn Sidfärg.
Som jag nämnde är det enkelt att lägga till färg eller en bild i ett dokument. .Att producera ett visuellt effektivt dokument kräver specialkunskaper.
Skicka mig din fråga om Office
Jag svarar läsarnas frågor när jag kan, men det finns ingen garanti. Skicka inte filer såvida det inte begärs. Initiala förfrågningar om hjälp som kommer med bifogade filer kommer att raderas som olästa. Du kan skicka skärmdumpar av dina data för att klargöra din fråga. När du kontaktar mig, var så specifik som möjligt. Till exempel, ”Snälla felsöka min arbetsbok och åtgärda vad som är fel ”kommer förmodligen inte att få svar, men” Kan du berätta varför den här formeln inte returnerar de förväntade resultaten? ” makt. Vänligen ange appen och versionen som du använder. Jag ersätts inte av TechRepublic för min tid eller expertis när jag hjälper läsare, och jag ber inte heller någon avgift från läsare som jag hjälper. Du kan kontakta mig på [email protected].
Microsoft Weekly Newsletter
Var ditt företags Microsoft-insider genom att läsa dessa Windows- och Office-tips, tricks och fuskark. Levereras måndagar och onsdagar
Registrera dig idag
Se även
- Hur man blir molntekniker: Ett fuskark (TechRepublic)
- Hur man lägger till en rullgardinslista i en Excel-cell (TechRepublic)
- 20 pro tips för att få Windows 10 att fungera som du vill (TechRepublic nedladdning)
- Systemuppdateringspolicy (Tech Pro Research)
- Microsoft Office 365 för företag : Allt du behöver veta (ZDNet)
- 6 sätt att ta bort dig själv från internet (CNET)
- Bästa att göra-lista-appar för hantering av uppgifter på vilken plattform som helst (Download.com )
- Få mer måste-läsande Microsoft-täckning (TechRepublic på Flipboard)
Upplysning om affiliate: TechRepublic kan tjäna en provision f visa produkter och tjänster på den här sidan.