Om du vill kopiera text från en PDF-fil för att lägga till ett Word-dokument klistrar du in en formel på ett Excel-kalkylblad eller infogar i PowerPoint-bilder för en presentation kan det vara lika enkelt som att använda funktionen Kopiera och klistra in.
Det kan dock inte nödvändigtvis fungera för alla PDF-filer på grund av säkerhet och andra behörigheter, men det finns andra sätt att uppfylla samma uppgift.
Hur man kopierar text från en PDF
Innan du kan kopiera text från PDF till ett annat program måste du bekräfta att den inte har säkerhetsinställningar som inte tillåter kopiering, annars kommer du inte att kunna att kopiera vad som helst. Detta kan anges med en nedtonad eller nedtonad kopieringsfunktion i Reader.
Om PDF-filen du fick är skyddad av ett lösenord, använd den angivna lösenordskombinationen för att öppna den och kontrollera sedan säkerhetsinställningarna för att bekräfta att kopiering av innehåll är tillåtet.
- För att göra detta högerklickar du på dokumentet och väljer Dokumentegenskaper.
- Klicka på fliken Säkerhet och titta på sammanfattningen av dokumentrestriktioner för att se om innehållskopiering är tillåten eller inte.
Obs! En PDF med innehållsbegränsningar har vanligtvis ordet ”Secured” bredvid filnamnet högst upp.
- Öppna PDF-filen i valfri läsaren och kopiera sedan texten du vill använda någon av metoderna nedan.
Det finns flera sätt att kopiera text från en PDF-fil som vi tar upp i den här guiden.
Kopiera Klistra in funktion
Detta är de-facto-metoden för att kopiera text från de flesta dokument eller filer, inte bara PDF-filer. Du kan använda CTRL + C-tangentbordsgenvägen för att kopiera den text du vill ha och sedan använda CTRL + V för att klistra in den i det andra dokumentet.
Om du använder en Mac trycker du på Command-C för att kopiera texten och Command-V för att klistra in innehållet på Urklipp i det aktuella dokumentet eller appen.
Alternativt kan du använda musen eller pekplattans högerklicka på knappen och klicka på Välj verktyg.
Markera texten du vill kopiera på PDF-dokumentet genom att dra musen för att markera den del du vill kopiera, högerklicka på den markerade texten och välj Kopiera.
Du kan också gå till menyfliken och klicka på Redigera > Kopiera. När den har kopierats, gå till dokumentet som du vill klistra in den kopierade texten på, högerklicka på det utrymme du vill placera den och välj Klistra in eller klicka på Redigera > Klistra in.
Snapshot or Screenshot Tool
Snapshot-verktyget i din PDF-läsare hjälper dig att välja den text du vill ha som skärmdump eller grafik och sedan klistra in den i ett annat dokument utan att påverka formateringen. Om du väljer den här metoden får du exakt den del av texten du vill ha, men den kan inte redigeras.
För att göra detta, öppna PDF-dokumentet, klicka på Redigera > Ta en ögonblicksbild.
Alternativt kan du välja PDF-fönstrets namnlist och trycka på Alt + PrtScn på tangentbordet för att fånga skärmen och sedan beskära baserat på den del du vill ha.
Om du använder en Mac trycker du på Kommando + Skift + 4 och använd markören på skärmen för att dra och markera texten du vill fånga.
Online PDF Reader
Du kan kopiera text från ett PDF-dokument i din webbläsare eller online-läsare.
För att göra detta, öppna PDF-filen i din webbläsare genom att högerklicka på filen och välja Öppna med > (välj webbläsare) eller dra det till ett öppet fönster i din webbläsare.
Välj den text du vill ha. Tryck på CTRL + C för att kopiera texten och klistra in den i ett annat dokument med CTRL + V. Du kan också högerklicka på musen eller pekplattan och välja Kopiera och högerklicka sedan på det andra dokumentet och välj Klistra in.
PDF-extraktionsprogramvara
Ett PDF-extraktionsverktyg från tredje part kan också hjälpa dig att extrahera text för användning i en annan applikation, till exempel Word, PowerPoint-presentation eller desktop publishing-programvara.
Du kan använda ett verktyg som ExtractPDF, ladda upp din PDF och klicka på Start. Verktyget extraherar bilder, text eller till och med teckensnitt om du vill, varefter du kan kopiera vad du vill ha från det extraherade innehållet och klistra in det i ett annat program.
Det finns många tredjeparts extraheringsverktyg för PDF filer som konverterar dem till HTML, samtidigt som sidans layout bevaras. De extraherar och konverterar också innehållet i PDF-dokumentet till vektorgrafikformat som du kan använda i andra applikationer.
PDF-omvandlare
En PDF-omvandlare låter dig konvertera ett PDF-dokument till ett redigerbart dokument, varefter du kan kopiera din text och använda den i ett annat program.
En av de populära PDF-omvandlarna är SmallPDF, eftersom det är ett onlineverktyg så att det inte kräver någon installation, och det är enkelt att använda. För att använda den, öppna SmallPDF i din webbläsare, välj utdataformat, till exempel PDF till Word.
Klicka på Välj fil för att ladda upp den PDF som du vill konvertera.
Klicka på Hämta för att spara den konverterade filen på din enhet. Öppna sedan det konverterade Word-dokumentet och kopiera den text du vill ha.
OCR-verktyg
Med ett OCR-verktyg (Optical Character Recognition) kan du konvertera din PDF-fil till ett redigerbart Word-dokument, kopiera text från PDF-filer och skannade bilder till redigerbara textformat.
Det är särskilt användbart om du fick ett skannat dokument i PDF-format eftersom det omvandlar sådana filer till redigerbara PDF-filer direkt, med anpassade teckensnitt och redigerbar text som ser ut precis som i originalet dokument.
Adobe Acrobat fungerar som en textomvandlare med OCR eftersom den extraherar text automatiskt från skannade bilder eller pappersdokument och konverterar dem till PDF-filer.
Det bästa är att din PDF matchar originalutskriften tack vare automatisk anpassad typsnittsgenerering, och du kan använda den med andra Office-applikationer genom att klippa och klistra in eller exportera till MS-Office. Det låter dig också bevara dokumentets exakta utseende och begränsa innehållsredigering.
Obs! För att använda dessa steg behöver du Adobe Acrobat, inte Adobe Reader, eftersom det endast är för att visa PDF-filer och har inte OCR-verktyget.
Om du vill använda det inbyggda OCR-verktyget i Adobe Acrobat öppnar du PDF-filen som innehåller den skannade texten eller bilden i Acrobat för PC eller Mac och klickar på Redigera PDF.
Acrobat tillämpar automatiskt OCR till PDF-filen och konverterar den till en fullständigt redigerbar kopia. Markera texten du vill kopiera och klicka på Redigera > Kopiera och klistra sedan in den i ett annat program.
Du kan klicka på Arkiv > Spara som för att spara det redigerbara dokumentet för senare användning.
Alternativt kan du öppna det skannade dokumentet eller bilden som du vill använda OCR-läsaren med, klicka på Verktyg längst upp till höger i verktygsfältet och välj igenkänna text > I den här filen.
Du ser en popup som visar dina nuvarande allmänna inställningar som OCR-språk, PDF-format och upplösning. Klicka på OK för att känna igen texten.
Om du vill ändra inställningarna klickar du på Redigera och sedan på OK när du är klar.
När texten känns igen från den skannade sidan kan du välja och kopiera den text du vill ha med upptäckt formatering, men det är inte lika exakt som textigenkänningen.
Om allt du har är Adobe Reader och du inte vill få en kopia av Acrobat, finns det gratis OCR-verktyg som OneNotes OCR för PC , som är gratis att använda, eller Tesseract OCR-bibliotek för Mac.
Obs! Om du har Adobe Acrobat kan du OCR flera dokument samtidigt. Öppna bara alla dokument i Acrobat, klicka på Känn igen text i verktygsfältet och välj I flera filer. Dra de PDF-filer du vill ha till OCR och Acrobat känner igen texten åt dig.