Att uppnå och förstå vinst bör vara enkelt, men en titt på ditt resultat- och förluster (P & L) kan låta dig simma i ett hav av förvirring. Och om du inte vet hur du beräknar bruttovinsten kommer du, förståeligt nog, att gå ännu mer vilse.
Många företagare dyker rakt ner till botten av deras P & L, där nettovinsten, eller slutresultatet, ligger. Med denna skatt redan i handen är det frestande att ignorera rörelseresultat och bruttovinst. Av denna anledning har många småföretagare en god förståelse för försäljningen och nettovinsten för deras P & L, men de saknar all information däremellan.
I den här guiden går vi därför igenom vad som ligger mellan försäljningen och nettovinsten, inklusive hur man beräknar bruttovinst och varför det är viktigt för din affärsredovisning. Låt oss komma igång.
Vad är bruttovinst?
Bruttovinst är de intäkter som ett företag ger efter att ha täckt de kostnader som krävs för att göra en försäljning. Enkelt uttryckt är bruttovinsten ett företags totala försäljning minus kostnaden för sålda varor.
Verkar enkelt nog, eller hur? Det kan vara. Men hur beräknar du bruttovinsten exakt? Det är där bruttovinstformeln kommer in.
Vad är bruttovinstformeln?
Ekvationen för beräkning av bruttovinst är enkel:
Försäljning – Kostnad för sålda varor = Bruttovinst
För att förstå bruttovinsten fullt ut måste du dock förstå skillnaden mellan rörliga och fasta kostnader.
Fasta utgifter
Fasta kostnader ändras inte baserat på produktion. Exempel på fasta kostnader inkluderar:
- Hyra
- Försäkring
- Lön till anställda
- Löneskatt och personalförmåner
- Fastighetsskatt
Variabla utgifter
Å andra sidan är rörliga kostnader kostnader som kan förändras baserat på hur mycket du producerar. Exempel på rörliga kostnader inkluderar:
- Material som används
- Fraktkostnader
- Direktarbete
- Kreditkortsavgifter
- Provisioner för säljare
Både fasta kostnader och rörliga kostnader kan ha stor inverkan på bruttovinsten. Ju mer du kan hålla dina fasta kostnader nere och sänka dina rörliga kostnader, desto större bruttovinst kan du förvänta dig.
Kostnad för sålda varor
Kostnaden för sålda varor är priset på alla sålda lager som inkluderar både fasta och rörliga kostnader.
Som ofta är fallet kan dock en hel del data begravas i ”kostnaden för sålda varor.”
Detta kan inkludera varor som köpts för återförsäljning, råvaror, arbetskraftskostnader och ibland avgifter för handelskonton.
Affärsredovisare och bokförare kan diskutera i flera dagar om vilka utgifter som faktiskt hör till kostnaden för sålda varor. Du kan hjälpa till ta bort dem genom att se till att din revisor eller bokhållare har en god förståelse för din affärsverksamhet – du vill att de ska ställa in ditt kontoplan med lämpliga kostnader bokförda till sålda varukostnader.
Hur man beräknar Exempel på bruttovinst
Låt oss låtsas att du äger en monter på stranden och du säljer snorkelsatser. Den enda kostnaden som är direkt förknippad med att göra en försäljning är det belopp som du betalade för att köpa snorkeluppsättningarna du säljer till människor som kommer oförberedd till stranden.
Om du prissätter dina snorkeluppsättningar till $ 20 vardera och du säljer 10 uppsättningar innan du slår vågorna vid middagstid, har du gjort $ 200 i försäljning.
$ 20 per snorkelsats x 10 sålda snorkelsatser = 200 $ i försäljning
Men du måste betala för de snorkelsatser du sålde.
Chansen är stor att du betalar helt innan din leverantör skickade dem till dig, men du måste fylla på ditt lager – annars har du inget att sälja och din strandstand kommer att gå ur drift. Låt oss låtsas att du har köpt dina snorkelsatser för 5 USD vardera. Kostnaden för de 10 snorkeluppsättningarna du sålde är 50 USD.
5 USD per snorkelsats x 10 snorkelsatser som köps för återförsäljning = 50 USD i varukostnad
Detta betyder att din bruttovinst är $ 150:
$ 200 i försäljning av snorkeluppsättningar – $ 50 betalas till snorkeluppsättningsleverantören = 150 $ bruttovinst
Dessa 150 dollar brukar i sin tur bibehålla din strandstand, annonsera vid tikihyttan längs stranden osv.
Bruttovinsten är då de pengar du har tillgängliga för att driva ditt företag efter att ha betalat för de varor eller tjänster som låter dig göra försäljningen i första hand.
Hur man beräknar bruttovinstmarginalen
Bruttovinstformeln kan också användas för att beräkna din bruttovinst vinstmarginal. Bruttovinstmarginalen är ett bra sätt att mäta ditt företags produktionseffektivitet över tiden. Medan bruttovinsten är ett dollarbelopp är bruttovinstmarginalen en procentsats.
Formeln för bruttovinstmarginal är:
Bruttovinstmarginal = Bruttovinst (Intäkter – Kostnad för sålda varor) / Intäkter
Eftersom bruttovinsten kan stiga medan bruttovinstmarginalerna kan sjunka kan det vara vilseledande att helt enkelt beräkna bara bruttovinsten utan att ta hänsyn till bruttovinstmarginalen.
Hur man ökar bruttovinsten
Nu när du har fått reda på hur du beräknar bruttovinst, vad gör du med det? Som det är fallet med all vinst, vill du försöka maximera den.
Eftersom bruttovinsten är skillnaden mellan den totala försäljningen och kostnaden för det du säljer, påverkar ökad bruttovinst direkt din resultat.
Försäljningsbaserad verksamhet
Alla företag som säljer en produkt kan öka bruttovinsten genom att göra ett antal saker. För det första kan du minska dina vinster genom att sänka varukostnaden. Många leverantörer erbjuder rabatt när de gör stora inköp i bulk. Andra kommer att erbjuda säsongsrabatt om du har utrymme att lagra produkter tills du behöver dem.
Låt oss säga att du hittar en ny leverantör som säljer snorkelsatser till dig för 4,50 USD istället för 5 USD. Samma tio snorkelsatser kostar dig nu $ 45, vilket gör din bruttovinst $ 155. Det är $ 5 mer du kan använda för att förbättra ditt strandställ, anställa en anställd så att du kan fånga vågorna tidigare eller sätta rakt in på ditt företags bankkonto.
Allt du kan göra för att öka effektiviteten eller minska kostnaderna förbättrar din bruttovinst direkt, vilket innebär att du kan tjäna mer pengar utan att behöva öka försäljningen.
Att öka bruttovinsten är avgörande på en konkurrensutsatt marknad där andra företag säljer samma produkt eller tjänst som du. Det finns egentligen bara två sätt att öka din topplinje på ett hållbart sätt: Du måste antingen höja priset på dina produkter eller så måste du öka din försäljningsvolym.
På en konkurrensutsatt marknad kanske inget av ovanstående alternativ är tillgängligt för dig. Detta gör det ännu viktigare att maximera din bruttovinst. Du kanske inte kan ändra din översta rad mycket, men att maximera din bruttovinst kan ge dig en klar fördel i förhållande till din konkurrens.
Servicebaserad verksamhet
Om du driver en tjänst -baserat företag snarare än ett detaljhandelsföretag, att öka din bruttovinst innebär också att du kan tjäna en större vinst genom att göra samma mängd arbete.
Du kan göra detta genom att använda automatisering, effektivisera system eller förhandla om prissättning med underleverantörer som hjälper dig att tillhandahålla din tjänst. Underleverantörer ger ofta bättre priser om du betalar för ett stort tidsblock i förväg, och vissa kommer att erbjuda rabatt om du registrerar dig för en automatisk betalningsplan.
Ju mer du kan öka effektiviteten i din servicebaserade ju större bruttovinst du kan förvänta dig. Att öka servicekostnaderna, så länge det inte gör din kundbas borta, kommer också att hjälpa din slutresultat och öka din bruttovinst.
The Bottom Line
Precis som de Dykning börjar ofta med att lära sig snorkla precis utanför stranden, de som är nya för att utforska sina finansiella rapporter får ofta förtroende genom att lära sig ett mått i taget. Du vet nu hur man beräknar bruttovinst och varför det är viktigt att hitta det.
När du är bekväm med bruttovinstformeln och lär dig att maximera den i din verksamhet kan du ta lite tid att bekanta dig med rörelseintäkterna och nettovinsten.
Alla tre beräkningarna kommer att berätta något nytt om ditt företag och du kommer att vara expert på att läsa din resultaträkning på nolltid.