Vad är Robotic Process Automation (RPA)?
Robotprocessautomation (RPA) inträffar när grundläggande uppgifter automatiseras genom programvara eller hårdvarusystem som fungerar i en mängd olika applikationer, precis som mänskliga arbetare gör. Programvaran eller roboten kan läras ut ett arbetsflöde med flera steg och applikationer, såsom att ta emot mottagna formulär, skicka ett kvitto, kontrollera formuläret för fullständighet, arkivera formuläret i en mapp och uppdatera ett kalkylblad med namnet på formuläret, det datum som lämnats in och så vidare. RPA-programvara är utformad för att minska belastningen för anställda att slutföra repetitiva, enkla uppgifter.
nyckelupptagningar
- Robotic process automation (RPA) avser programvara som enkelt kan programmeras för att utföra grundläggande, repetitiva uppgifter över applikationer.
- RPA skapar och distribuerar en programvarubot med möjlighet att starta och driva annan programvara.
- RPA är främst utformad för kontorstypsfunktioner och fungerar som en digital assistent och gör rutinmässiga betungande uppgifter som annars skulle äta upp anställdas tid.
Förstå robotiserad processautomation
Robotprocessautomation (RPA) är utformad för att främst hjälpa till med kontorstypsfunktioner som ofta kräver förmågan att utföra flera typer av uppgifter i en specifik ordning. skapar och distribuerar en programvarubot med förmågan att starta och driva annan programvara. På ett sätt liknar grundkonceptet traditionell tillverkningsautomation, w som fokuserar på att ta en del av ett arbetsflöde – eller till och med bara en uppgift – och skapa en robot för att specialisera sig i att göra det. Kontorsarbete kräver ofta samma typ av repetitiva ansträngningar, men eftersom det är data som manipuleras över plattformar och applikationer är det inte nödvändigt med en fysisk robot.
Även om automatisering ofta efterfrågas av företag för att effektivisera processer och sänka arbetskraftskostnaderna, det har förekommit några fall där automatisering har gått fel.
Fördelar med Robotic Process Automation (RBA)
Till skillnad från djupinlärning är programvarubotarna som används i robotprocessautomatisering programmerade för att utföra uppgifterna i ett visst arbetsflöde av de anställda med viss hjälp från programmerare. Programvaran lär sig inte på egen hand eller försöker anpassa nya effektivitetsvinster eller nya insikter som big data-analys eller ERM-programvara (Enterprise Resource Management). Istället fungerar RPA som en digital assistent för anställda genom att rensa de besvärliga, enkla uppgifterna som äter upp en del av varje kontorsarbetares dag.
Som sådan är RPA en enklare produkt än ett system med artificiell intelligens eller företagsprogramvara som försöker ta med all data in i plattformen. Detta gör det också till en relativt billigare produkt än AI- eller ERM-programvara. Denna enkelhet och relativa billighet kan göra RPA till en mer attraktiv lösning för många företag, särskilt om företaget har äldre system. Robotprocessautomatisering är utformad för att vara kompatibel med de flesta äldre applikationer, vilket gör det enklare att implementera jämfört med andra företagsautomationslösningar.
Typer av Robotic Process Automation (RBA)
Ekonomi
Med ökande efterlevnadskrav och lagstadgade krav har finansindustrin – banker, försäkringsbolag och investeringsföretag – varit en tidig antagare av RPA. Många betungande backoffice-funktioner, som att se till att en uppdaterad KYC-blankett (KYC) är arkiverad eller en ny kreditcheck ingår i en låneansökan, är idealiska för RPA. Att ta bort denna börda från de anställda gör att de kan fokusera på högavkastningsuppgifter. Ännu viktigare är att programvaran kan rensa dessa grundläggande arkiverings- och datahanteringsfunktioner snabbare än människor, vilket minskar den totala bearbetningstiden.
RPA är naturligtvis inte bara begränsat till finansiering. Varje bransch som handlar med data och arkivering kan dra nytta av robotprocessautomatisering. När programvara kan sänka kostnaderna och öka effektiviteten utan att kräva en besvärlig och komplex implementering, kommer den att hitta ivriga användare och användbara applikationer i nästan alla sektorer.