Rimliga boenden är justeringar eller modifieringar som gör det möjligt för personer med funktionsnedsättning att utföra de viktigaste funktionerna i ett jobb effektivt och produktivt. På detta sätt är de viktiga retentions- och avanceringsverktyg. Rimliga boenden kan också vara nödvändiga för att hjälpa en person med funktionsnedsättning att söka och intervjua ett jobb.
Boendena varierar beroende på arbetets karaktär och behoven hos den enskilda sökanden eller arbetstagaren. Inte alla personer med funktionsnedsättning (eller till och med alla personer med samma funktionshinder) behöver samma boende eller något boende. Dessutom visar forskning från Job Accommodation Network (JAN) att mer än hälften av boende kostar ingenting alls.
En bästa metod för boende är att inrätta ett centraliserat boende-program (CAP), som konsoliderar på ett enda kontor eller på ett lokalt ämnesområde som är nödvändigt för att bedöma, utvärdera och välja effektiva och meningsfulla boende. En CAP kan också konsolidera finansieringsströmmar för vissa eller alla boenden på en nivå som tas bort från den avdelning eller enhet där individen arbetar.
Exempel på rimliga boenden
Rimliga boenden kan innehålla , men är inte begränsade till:
- Omstrukturering av jobb, såsom förändring när och / eller hur en väsentlig funktion i ett jobb utförs eller omfördelning av marginella jobbfunktioner som en anställd inte kan utföra på grund av en funktionshinder.
- Ändring av arbetsscheman för att göra det möjligt för en anställd med funktionsnedsättning att hantera frågor som rör behandling av funktionshinder, såsom medicinska möten eller medicinska scheman.
- Att skaffa eller modifiera utrustning eller apparater som att justera en skrivbordshöjd för att passa en anställd som använder en rullstol eller förse en anställd med quadriplegia som en munpinne för att skriva på sin dator.
- Justera eller modifiera tester och träningsmaterial (till exempel tillhandahålla material alternera åtkomliga format, som punktskrift, CD eller stort tryck).
- Tillhandahåller hjälpteknik eller enheter som datorskärmläsare för anställda med synskadade eller en specifik telefon som är kompatibel med en anställds hörapparat (detta gör inkluderar inte personliga hjälpmedel som hörapparater eller proteser).
- Omfördelning av en anställd med funktionsnedsättning till en ledig tjänst som han eller hon är kvalificerad för när den inte längre kan utföra de viktigaste funktionerna i det nuvarande jobbet med eller utan rimligt boende. Detta boende är endast tillgängligt för sittande arbetare.
För exempel på vanliga boende för specifika funktionshinder, besök JANs boendeinformation efter funktionshinder: AZ.
Gör rimliga boenden
- Tillhandahålla boende: En arbetsgivare behöver i allmänhet inte tillhandahålla ett rimligt boende om inte en person med funktionsnedsättning har bett om ett sådant. När en begäran har gjorts måste arbetsgivaren delta i en interaktiv process.
- Välja ett boende: Om fler än ett boende skulle fungera kan en arbetsgivare välja det som är billigare eller som är lättare att tillhandahålla .
- Otillbörlig svårighet: En arbetsgivare är skyldig att göra en rimlig anpassning till den kända funktionsnedsättningen hos en kvalificerad sökande eller anställd så länge den inte påför en ”otillbörlig svårighet” för driften av arbetsgivarens verksamhet. Ett boende kan medföra onödiga svårigheter om det kräver betydande svårigheter eller kostnader när det beaktas mot bakgrund av faktorer som en arbetsgivares storlek, ekonomiska resurser (inklusive moderbolagets resurser) och arten och strukturen för dess verksamhet.
- Viktiga jobbfunktioner: En arbetsgivare är inte skyldig att sänka kvalitets- eller produktionsnormer för att göra ett boende. Anställda förväntas utföra de viktigaste funktionerna i jobbet med eller utan rimliga anpassningar. i>
- Boendekostnad: Kostnaden för att tillhandahålla ett boende missförstås ofta och felaktigt framställs. Olika studier har visat att rimliga boenden kostar mycket mindre än många arbetsgivare förväntar sig.
Ta emot förfrågningar om boende
En sökande eller anställd kan begära ett rimligt boende när som helst under anställningscykeln om de är funktionshindrade och inte kan delta fullt ut i ansökningsprocessen eller utföra den eller de viktigaste funktionerna i jobbet. En begäran om arbetsanpassning kvalificerar sig som en begäran om rimligt boende om ändringen begärs av en anledning relaterad till hans / hennes funktionshinder.
För att begära ett boende, anställda:
- Behöver inte använda medicinsk terminologi eller förklara deras funktionshinder / tillstånd (de kan använda ”vanlig engelska”).
- Kan be om en anpassning på arbetsplatsen utan att specifikt hänvisa till amerikanska med funktionshinderlagen (ADA) eller använda orden ”boende” eller ”rimligt boende.”
- Bör specificera att begäran är relaterat till funktionshinder.
- Kan be en tredje part begära boende för deras räkning (läkare, yrkesrehabiliteringsrådgivare, jobbcoach, etc.).
Svara på förfrågningar om rimliga boenden
Efter en boendeförfrågan bör arbetsgivaren och individen delta i en interaktiv process för att identifiera lämpligt rimligt boende. Om en chef eller direkt chef får en inkvarteringsförfrågan, ska han eller hon hänvisa medarbetaren till HR eller annan person som är ansvarig för att svara på sådana förfrågningar. Den person som tar emot inkvarteringsbegäran kan:
- Ställa frågor som gör det möjligt för honom / henne att fatta ett välgrundat beslut om hur han ska uppfylla begäran. Inklusive:
- Vilken typ av boende begär den anställde?
- Vad är arten av den anställdas funktionshinder / funktionsbegränsning?
- Begär dokumentation av funktionshinder från en lämplig professionell.
- Gör ytterligare forskning om ADA eller rimliga anpassningar.
- Bestäm om den anställdas tillstånd täcks av ADA.
- Kontakta JAN för vägledning om vilka typer av boende som bäst kan tillgodose medarbetarens och organisationens behov.
- Överför medarbetaren till lämplig person inom organisationen, om det finns en utsedd individ som hanterar boendeförfrågningar och sedan följer upp båda för att säkerställa att begäran behandlas på lämpligt sätt.
Implementering av rimliga boenden
Det finns inga specifika policyer eller förfaranden som arbetsgivare måste följa när de försöker tillgodose en anställd med funktionshinder, men begäranden måste göras inom reas onable tid. Det är också tillrådligt att kommunicera med anställda angående framsteg med att tillhandahålla boende, särskilt om det kan ta lite tid. Boendeprocessen är mest effektiv när:
- Den fokuseras på viktiga arbetsuppgifter och de fysiska eller kognitiva funktioner som är nödvändiga för att slutföra dem, inte på den anställdes funktionshinder.
- Anställda uppmanas att föreslå vilken typ av boende som kan vara mest effektiva för att säkerställa deras produktivitet.
- Arbetsgivare anpassar positioner för att dra nytta av de anställdas styrkor och kreativitet.
Process för formell logi
Vissa arbetsgivare väljer att fastställa formella logipolicyer och procedurer och att centralisera denna funktion (PDF). Några av fördelarna med att ha en formell policy inkluderar:
- Ökad sannolikhet för att inkvarteringsförfrågningar kommer att hanteras ordentligt och konsekvent.
- Förbättrad dokumentation av en arbetsgivares ansträngningar att följa ADA.
- Förbättrad förståelse bland anställda om vad de kan förvänta sig om de begär boende.
- Minskning av de direkta kostnaderna för avdelningar för boende genom att skapa en central fond (PDF), vilket därmed kan minska hindren för att erbjuda boende.