Redovisningscykel

Vad är bokföringscykeln?

Redovisningscykeln är en kollektiv process för att identifiera, analysera och registrera ett företags redovisningshändelser. Det är en standard 8-stegsprocess som börjar när en transaktion inträffar och slutar med att den ingår i de finansiella rapporterna.

De viktigaste stegen i den åtta-stegs redovisningscykeln inkluderar registrering journalbokningar, bokföring till huvudboken, beräkning av provbalanser, justering av poster och skapande av finansiella rapporter.

Hur redovisningscykeln fungerar

Redovisningscykeln är en metodisk uppsättning regler för att säkerställa korrektheten och överensstämmelsen för finansiella rapporter. Datoriserade redovisningssystem och den enhetliga processen för redovisningscykeln har bidragit till att minska matematiska fel. Idag automatiserar de flesta programvaror bokföringscykeln fullständigt, vilket resulterar i mindre mänskliga ansträngningar och fel i samband med manuell bearbetning.

Steg i redovisningscykeln

Där är åtta steg till redovisningscykeln.

1. Identifiera transaktioner: En organisation börjar sin redovisningscykel med att identifiera de transaktioner som utgör en bokföringshändelse. Detta kan vara en försäljning, återbetalning, betalning till en leverantör och så vidare.
2. Registrera transaktioner i en journal: Nästa kommer inspelning av transaktioner med journalposter. Uppgifterna baseras på mottagande av en faktura, erkännande av en försäljning eller slutförande av andra ekonomiska händelser.
3. Bokning: När en transaktion har registrerats som en journalpost ska den bokföras till ett konto i huvudboken. Huvudboken ger en uppdelning av alla redovisningsaktiviteter per konto.
4. Ojusterad provsaldo: Efter att företaget bokfört journalposter till enskilda huvudbokskonton upprättas en icke-justerad försöksbalans. Testbalansen säkerställer att totala debiteringar motsvarar de totala krediterna i de finansiella posterna.
5. Kalkylblad: Analys av ett kalkylblad och identifiering av justeringsposter utgör det femte steget i cykeln. Ett kalkylblad skapas och används för att säkerställa att debiteringar och krediter är lika. Om det finns avvikelser måste justeringar göras.
6. Justera journalposter: I slutet av perioden görs justeringsposter. Dessa är resultatet av korrigeringar gjorda på kalkylbladet och resultaten från tidens gång. Till exempel kan en justeringspost samla in ränteintäkter som har intjänats baserat på tidens gång.
7. Finansiella rapporter: När bokföringen av justeringsposter upprättar ett företag en justerad testbalans följt av det faktiska formaliserade finansiella rapporter.
8. Avsluta böckerna: Ett företag slutför tillfälliga konton, intäkter och kostnader i slutet av perioden med avslutande poster. Dessa avslutande poster inkluderar överföring av nettoresultat till balanserade vinstmedel. Slutligen förbereder ett företag testbalansen efter avslutning för att säkerställa att debiteringar och krediter matchar och att cykeln kan börja på nytt.

Tidpunkt för redovisningscykeln

Redovisningscykeln startas och slutförs inom en redovisningsperiod, den tid då finansiella rapporter upprättas. Redovisningsperioder varierar och beror på olika faktorer; den vanligaste typen av bokföringsperiod är dock den årliga perioden. Under redovisningscykeln sker många transaktioner och registreras.

I slutet av året upprättas generellt finansiella rapporter, vilket ofta krävs enligt reglering. Offentliga enheter är skyldiga att lämna finansiella rapporter inom vissa datum. Därför kretsar deras redovisningscykel om datum för rapporteringskrav.

Redovisningscykeln Vs. Budgetcykel

Bokföringscykeln är annorlunda än budgetcykeln. Redovisningscykeln fokuserar på historiska händelser och säkerställer att uppkomna finansiella transaktioner rapporteras korrekt. Alternativt avser budgetcykeln framtida driftsprestanda och planering för framtida transaktioner. Redovisningscykeln hjälper till att producera information för externa användare, medan budgetcykeln huvudsakligen används för intern förvaltning.