Enterprise Resource Management System (eRMS) är en uppgraderad version av RMD. Det är ett webbaserat program. eRMS är ett hanteringsverktyg. Enterprise Resource Management System (eRMS) är ett verktyg som används för att:

eRMS-applikationen underhåller och spårar anställdata som avser ledighet. Specifik information som samlats in inkluderar:

1. Hjälphantering registrerar, spårar och hanterar närvaro

2. Skapa rapporter.

3. Familj- och sjukledighetsfrånvaro (FMLA) frånvaro, arbetade timmar sammanlagt samt per enskilt FMLA-fall, fall som använts per FMLA-fall och arbetstid under de senaste 26 löneperioderna.

4. Sjukledighet / SLDC-timmar som används under semesteråret.

5. Antal icke schemalagda frånvaro som inte är FMLA under de senaste 90, 180 och 365 dagarna.

6. Alla schemalagda, oplanerade och nekade ledighet.

7. Administrativa åtgärder och klagomålsdata relaterade till närvaro.

Systemchefens medarbetarscheman

Utför följande uppgifter från området Schemaläggningsdata i fönstret för medarbetaradministration för att skapa eller uppdatera medarbetarscheman:

1. Skapa, redigera eller visa ett basschema.

2. Skapa, redigera eller visa ett aktuellt veckoschema.

3. Skapa, redigera eller visa nästa veckas schema.

Närvarokontrollpersonen kommer att ställa två frågor när en anställd ringer till ledighet

1. Är frånvaron ett resultat av ett arbetsrelaterat tillstånd? (Om den anställde svarar ”Ja”, använd din lokala standardprocedur för rapportering av arbetsrelaterade skador.)

2. Är detta ledighet FMLA? (Om den anställde svarar ”Ja” kan ytterligare frågor vara nödvändiga för att avgöra om en frånvaro har potential för skydd enligt FMLA-stadgan).

Närvarokontrollpersonen kommer också att göra två beslut.

1. Behövs dokumentation?

2. Är frånvaron schemalagd?

eRMS-program genererar också många rapporter och lokala fackliga tjänstemän bör be om dem när USPS utfärdar onödigt disciplin eller begär onödig

Enskilda anställdsrapporter (enskilda anställdsgruppsrapporter) Rapporterna under denna rubrik, enskilda anställdsgruppsrapporter, returnerar endast information om vald anställd.

1. Anställd ledighet – Dagligt antal eller genomsnitt av specifika löv som används i ett datumintervall

2. Frånvaroanalys per ledighetsår (3972)

3. 3973 Rapport om militär ledighetskontroll efter räkenskapsåret

4. Nyckelindikatorer för anställda – Visar nyckelinformation om den anställdes ledighetshistorik. Information som sjukfrånvaro och YTD , årlig semesterbalans och YTD-användning, ej schemalagda avgångar efter datum och typ, oplanerade senar efter datum och administrationsåtgärdssammanfattning efter datum visas i rapporten

5. Avstämning mellan tid och närvaro – visar avvikelserna mellan eRMS-poster och tids- och närvarodata efter datum

6. Löneavstemning – Listar avvikelserna mellan eRMS-poster och lönedata efter datum

7. Timmar – Listar timanvändning per dag eller i sammanfattning för datumintervallet

8. Tidsanvändningsanalys – Sammanfattar timmarna som används under ett dygn. Visar varje ledighetskategori och kategoriprocenten jämfört med arbetstid

Flera anställdsrapporter (Flera anställdsgruppsrapporter) Rapporterna under denna rubrik, Flera anställdsgruppsrapporter, returnerar information om alla anställda inom ekonominumret / valda betalningsplatser eller undergruppsparametrar.

1. Ledighet för anställda – Dagligt antal, sammanlagd, analys, medelvärden för vissa löv som används i ett datumintervall. Inkluderar också rapporten Denied Leave (endast rapport som inkluderar nekad ledighet)

3. Oplanerad förekomst – Oplanerad och ingen oplanerad förekomst

4. Lämna sammanfattning per dag – Antal förekomster och ledighetstid efter datum

5. % Ledighet som kräver dokument – Andel ledighet som anges som kräver dokumentation. Rapporten innehåller det totala antalet poster, det # som krävs dokumentation och% därav per dag

6. Logg för lämningsanvändning – Hur mycket och vilken ledighet användes; rapporten inkluderar anställdas namn, ID, ledighetens start- och sluttider, begärans- och ledighetsdatum, ledighetstyp, timmar, schemalagd Y eller N och Doc Req Y eller N

7. Samtalslogg

8. Anställd redo för granskning – Anställda vars granskning förfaller

9. PS3971 – Skriv ut, eller skriv ut, alla, eller ett urval av, 3971 för ett visst datumintervall för ledighetsinmatning

10. FMLA-stödberättigande – Rapporter om anställda som kan vara berättigade till FMLA, som kanske inte är berättigade till FMLA, och de som har en hög användning av FMLA lämnar

11. FMLA-rapporter – Närmar sig FMLA-re-certifieringsrapport, väntande rapport för dokumentation, Pub 71 Sexmånadersrapport, på knappen står Approaching FMLA Recert

12. Avstämning mellan tid och närvaro – Lista över avvikelser mellan eRMS och uppgifter om tid och närvaro

13.Löneavstemning – Lista över avvikelser mellan eRMS och löneuppgifter

14. Meddelanden – Listor över eller ett antal systemgenererade meddelanden