Policyinformation & purpose
Vår medarbetarpolicy beskriver våra riktlinjer för användning av mobiltelefoner på jobbet.
Vi inser att mobiltelefoner (och speciellt smartphones) har blivit en integrerad del av vardagen. . De kan vara en stor tillgång om de används korrekt (för produktivitetsappar, kalendrar, affärssamtal etc.)
Men mobiltelefoner kan också orsaka problem när de används oförsiktigt eller för mycket.
Omfattning
Denna policy gäller alla våra anställda.
Policyelement
Trots deras fördelar kan personliga mobiltelefoner orsaka problem på arbetsplatsen. Anställda som använder sina mobiltelefoner för mycket kan:
- Bli distraherad från sitt arbete.
- Störa kollegor genom att prata i sina telefoner.
- Orsaka säkerhetsproblem. från olämplig användning av företagsutrustad utrustning eller missbruk av vårt företags internetanslutning.
- Orsaka olyckor när de olagligt använder sina telefoner i företagsfordon eller i närheten av områden där det är förbjudet att använda telefoner.
Vårt företag förväntar sig att anställda använder sina mobiltelefoner med försiktighet under arbetstiden.
Vi rekommenderar våra anställda att:
- Använd företagsutgivna telefoner endast för affärsändamål och bevara dem i perfekt skick.
- Surfa på internet, sms och prata i telefon bara några minuter per dag.
- Stäng av eller tysta deras telefoner när du blir ombedd.
Vi tillåter inte att anställda:
- Spela spel på mobiltelefonen under arbetstid.
- Använd sina telefoner av någon anledning medan kör ett företagsfordon.
- Använd deras mobiltelefonens kamera eller mikrofon för att spela in konfidentiell information.
- Använd sina telefoner i områden där mobiltelefonanvändning uttryckligen är förbjuden (t.ex. laboratorier.)
- Tala i sina telefoner inom hörlurar från kollegors arbetsutrymme under arbetstiden.
- Ladda ner eller ladda upp olämpligt, olagligt eller obscent material till företagets mobiltelefon med ett företags internet anslutning.
Hur man använder mobiltelefoner korrekt på arbetsplatsen
Anställda kan dra nytta av att använda mobiltelefoner. De får använda sina telefoner:
- Att ringa affärssamtal.
- Att använda produktivitetsappar.
- Kontrollera viktiga meddelanden.
- För att ringa korta personliga samtal från kollegornas arbetsplats.
Anställda kan använda sina telefoner under pauser eller vid lunchtid och medan de står i ett stillastående fordon.
Disciplinära konsekvenser
Vårt företag förbehåller sig rätten att övervaka anställda för överdriven eller olämplig användning av sina mobiltelefoner. Om en anställds telefonanvändning orsakar en minskning av produktiviteten eller stör vår verksamhet kommer vi att förbjuda den anställde att använda sina mobiltelefoner.
Anställda kan utsättas för allvarliga disciplinåtgärder fram till och med uppsägning, i fall då de:
- Orsaka ett säkerhetsbrott.
- Kränka vår sekretesspolicy.
- Orsaka en olycka genom att vårdslöst använda sina telefoner.