Nöd- / väderstängningar

Skolsponsorerade och samhällssponserade fritidsaktiviteter och kvällsaktiviteter

• Om skolor avskedas tidigt för dåligt väder, alla skol- och kvällsaktiviteter i skolor – både skolsponsorerade och samhällssponserade – avbryts.

Gymnasiet friidrott

• Om skolor avskedas tidigt på grund av till dåligt väder avbryts alla gymnasieträningar och spel.

Försenade avvisningar för oväntade väderhändelser

Om en oväntad svår väderhändelse utvecklas under skoldagen, skolor och kontor kommer att utöva protokoll för skydd på plats. Skolor meddelar väderläget, dörrar och fönster är stängda, all personal och elever redovisas och förblir inne i byggnaden tills väderhotet minskar.

Under stormar har bussförare instruktioner att ta vägbeskrivningar från skolan administratörer, och när det behövs, upphör med att skriva ut studenter och söker omedelbart lämpligt skydd, som är robusta byggnader som skolor, brandstationer och kontorsbyggnader.

Om svårt väder närmar sig kommer skolor inte att avskeda vandrare från skolan förrän vädret avtar. Ett snabbt vädersystem kan dock uppstå när ditt barn går hem. Om din elev går till skolan uppmuntras föräldrar att följa vägen med dem för att identifiera platser där de kan söka skydd om en plötslig väderhändelse inträffar.

Vi ber att du inte ringer ditt barns skola eller huvudkontor eftersom det är viktigt att hålla telefonlinjerna fria för nödsamtal. Systemomfattande meddelanden kommer att göras via skolsystemets hemsida, HCPSS News-e-post och textmeddelanden, Twitter och Facebook, och vid behov via varje skolas kommunikationskanaler.

Väderstängningar för helg och helgdagar

Hotline för skolanläggningar / fältstängning – 410-313-6827

Skolsponserade evenemang på helger och helgdagar

• Om en snöplan är i kraft kl. 7 på Lördag eller på en dag då skolor är stängda för studenter avbryts alla gymnasiespel och övningar i gymnasiet och andra skolsponsrade evenemang som planeras för Howard County offentliga skolor.
• Om en snöplan kommer att träda i kraft efter början av spelet, övningen eller evenemanget kan aktiviteten slutföras.
• Om en snödödplan träder i kraft innan övningen, spelet eller evenemanget börjar måste aktiviteten avbrytas.
• Om ett team eller en studentgrupp är involverad i ett evenemang utanför Howard County, kan de åka till ev efter att nödplanen har lyfts i Howard County.
• När ett lag är på en övernattningsresa kan de tävla såvida inte resor är inblandade och en snöplan är i kraft vid evenemangets plats. Särskilda situationer och undantag hanteras av friidrottets samordnare.
• När en studentgrupp, utom ett idrottslag, är på en övernattningstur, kan de fortsätta sin verksamhet om inte resor är inblandade och en snöplan. gäller vid evenemangets plats. Särskilda situationer och undantag hanteras av skolans rektor i samråd med lämplig administrativ chef.

Samhällsanvändning av byggnader eller fält på helger eller helgdagar

Kontroll av snö nödsituationer i ditt område, besök Snow Emergency Information i Maryland

• Om en snöplan för Howard County är i kraft klockan 7 på någon av lördagarna , Söndag eller på en dag då skolor är stängda för studenter, avbryts alla samhällsprogram och aktiviteter som planeras att äga rum i skolan. Om en snöskydd upphör efter klockan 7 samma dag förblir alla aktiviteter för resten av dagen.
• Om en snöskydd träder i kraft efter klockan 7 avbryts alla aktiviteter därefter för resten. av dagen.
• Om en snö nödsituation träder i kraft medan några program eller aktiviteter redan pågår kan dessa program och aktiviteter slutföras. Eventuella program / aktiviteter som startar efter att snöskyddet har trätt i kraft avbryts resten av dagen.

Beslutsprocessen – Stängning av skolor för dåligt väder

Om risken för dåligt väder existerar eller förutses börjar direktören för elevtransport kl. 02.45 att granska vädertemperaturen i hela länet och granska nationella vädertjänstprognoser via Internet och AccuWeather Winter Storm Service.

Klockan 3:00 gör direktören för elevtransporter och övervakare observationer på vägen över faktiska väg- och väderförhållanden i hela länet. Statliga och landsvägsavdelningar kontaktas för att bestämma vägstatus, handlingsplaner och tidsramar för behandling av vägytor.Transportpersonal kontaktar tjänstemän i de omgivande skolområdena för information om aktuella förhållanden i sina län och förutsagda väg- och väderförhållanden.

Klockan 04:30 anländer direktören till HCPSS-transportkontoret, granskar uppdaterad information och kontakter Howard County och State Police Department för sin bedömning av vägförhållanden för att avgöra om Snow Emergency Plan är eller kommer att vara i kraft. Transporttjänstemän i andra distrikt kontaktas igen för uppdaterad information. Personal i skolsystemets markavdelning kontaktas om status för skolvägar och parkeringsplatser och för att diskutera deras handlingsplan och tidsramar.

En sista bedömning av väg- och väderförhållanden görs klockan 4:30. am och rekommendationer diskuteras. 04.45 granskas all ovanstående information och en rekommendation formuleras baserat på de sämsta faktiska och / eller förutsagda väg- / väderförhållandena inom något av fem områden i länet, med beaktande av vad landsvägsbesättningarna säger de kan åstadkomma senast kl. 06. Övervakaren / utsändaren kontaktas kl. 04.45, med en översikt över ovanstående information och givna personalrekommendationer. Beslutet fattas att öppna i tid, öppna två timmar för sent eller stänga för dagen.

Om beslutet är att öppna skolor två timmar för sent, upprepas alla ovanstående steg från kl. kl 07:30 kan det ursprungliga beslutet att öppna två timmar sent antingen bekräftas eller ändras för att stängas. Efter 7:30 är det praktiskt taget omöjligt att ändra eller modifiera beslutet på grund av logistiken som är kopplad till att öppna ett skolsystem för daglig verksamhet.

Om förhållandena ändras, beslutet att öppna skolor i tid eller två -Timmar sent kan behöva omprövas. Om skolor är planerade att öppna i tid börjar bussarna hämta eleverna kl 06.00. Om skolor är planerade att öppna två timmar för sent, börjar bussar plocka upp elever klockan 8 Dessa tider kommer att beaktas när omvärdering av starttider är nödvändig .

Gymnasiet friidrott, skolsponserat och samhällssponserat kvällsaktiviteter

• Om skolor är stängda för dagen, är alla fritidsaktiviteter och kvällsaktiviteter i skolorna – både skolsponserat och kommunsponserat — avbryts. Detta inkluderar alla Howard County gymnasiespel och -metoder.

Beredskap vid nödsituationer

Förberedelser och planering i förväg kan minimera riskerna i alla nödsituationer. HCPSS har arbetat nära med Howard County Police Department, Howard County Fire and Rescue och Community Emergency Response Network (CERN) för att utveckla samordnade beredskapsförfaranden. Mer information finns på vår skolesäkerhets & Säkerhetswebbsida.