Vilken typ av information behövs för ett hyremottagande?
Det finns mycket du vill ta med i din hyremottagningsmall för dina hyresgäster register och dina egna.
- Kvittot ska ha din kontaktinformation
- Den ska innehålla vem du tar emot betalningen från
- Det totala beloppet som betalats
- Hyresplats
- Inkludera den hyresperiod som täcks av betalningen
- Betalningsmetoden (kontanter, check, e-överföring)
- slutligen datumet då betalningen togs emot
All denna information är nödvändig för dina register. Du kan hålla reda på vilka hyresgäster som har betalat hyran fullt ut, se till att de betalar i tid varje månad och kontrollera om det finns några hyresgäster som fortfarande behöver betala. Om det behövs lägger du till ett avsnitt för att visa eventuella sena betalningar eller andra avgifter som betalas av dina hyresgäster så att du också kan hålla reda på dem.
Ju mer du tar med på hyreskvittot, desto lättare är det för dig för att spåra allt. Du kan behålla tryckta eller digitala kopior av kvitton så länge som behövs för dina ekonomiska eller personliga register.
Hur kan du få ett hyreskvitto att se bra ut?
Att ha rätt information på hyreskvittot är bara det första steget. Du måste se till att kvittot också ser bra ut. All information bör ordnas på kvittot så att det är enkelt att fylla i det. Förvara likadan information på samma plats som kvittot.
Till exempel bör hyresgästens namn, fastighetsadressen och hyresperioden vara på samma plats. Om det finns några avgifter för sena betalningar eller andra avgifter som läggs till kvittot, se till att de är tydligt noterade och läggs till det betalade beloppet.
Hur du skickar ett hyresbevis
Du har olika möjligheter för hur du kan få kvittot till dina hyresgäster. Om du skriver ut mallen och fyller i efter behov kan du lämna kvitton direkt till dina hyresgäster eller skicka dem via posten. Om du emellertid vill ha ett enklare sätt att tillhandahålla kvitton kan du prova att skicka dem via e-post. En PDF av hyreskvittot kan göras och fyllas i och sedan skickas till varje hyresgästs e-postadress.
En extra bonus för att använda e-post till kvitton är att du automatiskt kommer att ha ett register över det också i mappen ”skickad e-post”. Om du använder vår kvittotillverkare för att skicka kvitton meddelar vi dig när din hyresgäst får och öppnar kvittot.
Vi gör det enkelt för dig att skapa det kvitto du behöver med all nödvändig information. Dina hyresgäster kommer att bli imponerade av hur fantastiska dina kvitton ser ut.