En brottsbekämpande myndighet i storleken på Osceola County Sheriffs Office genererar mycket ”pappersarbete” i form av skriftliga incidentrapporter. Ansvaret för att underhålla det pappersarbetet, korrekt dokumentera det och lagra det för snabb hämtning är ett av de många ansvarsområdena för byråns registeravdelning. Registreringsavdelningen är uppdelad i tre (3) separata enheter; Public Records / Validation Unit, Process, and Coding Unit , och registerverifieringsenheten. Även om många av de poster som mottagits av avdelningen kommer i pappersformat strävar registersektionen att göra poster ”papperslösa” och överför data mellan andra myndigheter, media och medborgare elektroniskt.
Förfrågningar om offentliga register kan göras genom att mejla till [email protected] eller ring 407-348-1157. Vi uppmanar starkt förfrågare att vara så specifika som möjligt när de gör en begäran om poster som är associerade med incidentrapporter, utbildning eller personalfiler.
Processing and Coding Unit
Intag av alla biträdande och Detektivpapper, rapporter, citat
Skickar statistiska data elektroniskt till FDLE för UCR (Uniform Criminal Reporting)
Skannar och vidarebefordrar alla brottmål elektroniskt till statsadvokaten och domstolskanslern för arkivering och åtal Registreringsverifieringsenhet
Kontrollerar att alla arresteringsavgifter skickas in elektroniskt och skickas till den datoriserade kriminella historien (CCH) som upprätthålls av Florida Department of Law Enforcement (FDLE)
Tar emot elektroniska domstolsbeslut för försegling och bortförande av brottshistoriska data och överföringar informationen till FDLE eller andra byråer Skriver in ungdomsarrestdata i Record Management System (RMS) och verifierar att data har överförts till FDLE
Public Records / Validation Unit
Svarar på allmän rec ordna förfrågningar genom att tillhandahålla korrekt och uppdaterad information till medborgare, media och andra byråer, inklusive rapporter, bakgrundskontroller, personalfiler och video. Recensioner alla Body-Worn Camera- och In-Car Camera-bilder och skicka in elektroniskt till statsadvokaten för straffrättsligt åtal.
Validerar stulna / förlorade föremål och fordon elektroniskt genom Criminal Justice Information System (CJIS)