Lästid: 3 minuter
Hur jämför jag innehållet med två kolumner? Bara en formel med två Excel-funktioner returnerar resultatet
Jämför två kolumner
Att jämföra 2 kolumner i Excel är mycket lätt. Allt är baserat på huruvida VLOOKUP hittar ett värde i en angiven kolumn.
Om du inte känner till VLOOKUP-funktionen hittar du en förklaring av det i det här inlägget.
Många Excel-användare tror att när funktionen returnerar # N / A det betyder ett fel.
Inte alls! # N / A betyder ”Jag hittade inte objektet du letade efter”.
Om det är en jämförelse mellan två kolumner är det värde # N / A som kommer att intressera oss.
Således anger ”felet” var ett element inte finns i båda kolumnerna.
Steg 1: VLOOKUP-funktionen
Låt oss börja med att skriva vår VLOOKUP-funktion och det första objektet du vill söka,
i cell B1. Här vill vi hitta innehållet i cell A1.
= VLOOKUP (A1,
Sedan kommer vi att verifiera att detta värde finns i kolumnen $ D $ 1: $ D $ 4 (glöm inte $ för att låsa cellreferenser 😉)
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,
Vi skriver den tredje parametern = 1 (eftersom vi bara har valt en kolumn i andra parametern).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,
Och den sista parametern = 0 (för att göra en exakt matchning).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)
Kopiera sedan formeln ner i kolumnen. Det saknade värdet syns omedelbart med felvärdet # N / A (NA betyder inte tillämpligt).
Men det är inte särskilt visuellt tilltalande att visa # N / A i din arbetsbok 🙄🤨
Steg 2: Använd ISNA-funktionen för att utföra ett test
Vi använder ISNA-funktionen för att anpassa resultatet. Funktionen returnerar två värden:
- SANT: när funktionen VLOOKUP returnerar # Ej tillämpligt
- FALSE: när funktionen har matchat
Så nu sätter vi in den tidigare formeln i en ISNA-funktion. Resultatet som returneras med den här nya formeln är SANT eller FALSK beroende på om sökningen lyckades eller inte.
= ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0))
Steg 3: Avsluta med IF-funktionen
Visning av SANT eller FALSK är fortfarande inte mycket estetiskt tilltalande, särskilt om du måste presentera detta dokument för andra människor.
Det är därför vi kommer att integrera detta test i en IF-funktion för att anpassa resultat. Vi kan skriva följande IF-funktion:
= IF (ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)), ”Saknas”, ””)
Ändra färg på de saknade värdena
När du har skapat ett logiskt test (SANT eller FALSKT) kan du använda det som anpassad regel i en villkorlig formatering.
Till exempel här kommer vi att återanvända testet med ISNA-funktionen och kopiera det som regel.
Stegen är:
- Välj det cellintervall där du vill använda din villkorlig formatering (här A1: A5)
- Öppna menyn Hem > Villkorlig formatering > Ny regel
- Välj Använd formel för att avgöra vilka celler formatet ska tillämpas på.
- I textrutan klistrar du in formeln som gjorde att vi kunde returnera SANT eller FALSKT (ISNA-funktionen)
- Ändra formatering genom att klicka på Format-knappen.
Resultatet är att celler i kolumn A visas med en röd bakgrund när värdet inte finns i kolumnen D 😍😍😍
Det är mer synligt att visa skillnaderna genom att markera dem i en annan färg när du jämför två kolumner 😉
Instruktionsvideo
I den här videon kommer du att visa upp alla steg