ISO 14001 definierar kriterier för ett EMS. Det anger inte krav på miljöprestanda utan snarare kartlägger ett ramverk som ett företag eller en organisation kan följa för att skapa ett effektivt EMS. Den kan användas av alla organisationer som vill förbättra resurseffektiviteten, minska avfallet och minska kostnaderna. Att använda ISO 14001 kan försäkra företagsledningen och anställda såväl som externa intressenter om att miljöpåverkan mäts och förbättras. ISO 14001 kan också integreras med andra ledningsfunktioner och hjälper företag att uppfylla sina miljömässiga och ekonomiska mål.
ISO 14001, som andra ISO 14000-standarder, är frivilligt, med huvudsyftet att hjälpa företag att ständigt förbättra deras miljöprestanda och iakttagande av tillämplig lagstiftning. Organisationen sätter upp sina egna mål och prestationsmått, och standarden belyser vad en organisation behöver göra för att uppnå dessa mål, och för att övervaka och mäta situationen. Standarden fokuserar inte på mått och mål för miljöprestanda utan på organisationen. Standarden kan tillämpas på olika nivåer i verksamheten, från organisationsnivå till produkt- och servicenivå.
ISO 14001 är känd som en generisk ledningssystemstandard, vilket betyder att den är relevant för alla organisationer som vill förbättra och hantera resurser mer effektivt. Detta inkluderar:
- enstaka till stora multinationella företag
- högriskföretag till lågriskorganisationer
- tillverkning, process och serviceindustrier, inklusive lokala myndigheter
- alla branscher, inklusive offentliga och privata sektorer
- tillverkare av originalutrustning och deras leverantörer
| Year | Edition |
|---|---|
| 1996 | 1st Edition |
| 2004 | 2nd Edition |
| 2015 | 3: e utgåvan |
ISO 14001: 2015Redigera
Alla standarder granskas regelbundet av ISO för att säkerställa att de fortfarande uppfyller marknadens krav. Den nuvarande versionen är ISO 14001: 2015 och certifierade organisationer fick en treårig övergångsperiod för att anpassa sitt miljöledningssystem till den nya utgåvan av standarden. Den nya versionen av ISO 14001 fokuserar på förbättring av miljöprestanda snarare än förbättring av själva ledningssystemet. Den innehåller också flera nya uppdateringar som alla syftar till att göra miljöhantering mer omfattande och relevant för leveranskedjan. En av de viktigaste uppdateringarna ber organisationer att överväga miljöpåverkan under hela livscykeln, även om det inte finns något krav på att faktiskt slutföra en livscykelanalys. Dessutom har toppledningens åtaganden och metoderna för utvärdering av efterlevnad stärkts. En annan betydande förändring kopplade ISO 14001 till den allmänna ledningssystemstrukturen, som introducerades 2015, kallad High Level Structure. Både ISO 9001 och 14001 använder samma struktur, vilket gör implementering och revision mer enhetlig. Den nya standarden kräver också att innehavaren av certifikatet anger risker och möjligheter och hur man hanterar dem.
Grundläggande principer och metod Redigera
PDCA-cykeln
De grundläggande principerna i ISO 14001 bygger på den välkända Plan-Do-Check-Act ( PDCA) -cykel.
Plan: Upprätta mål och processer som krävs Redigera
Innan ISO 14001 implementeras rekommenderas en första granskning eller gapanalys av organisationens processer och produkter för att hjälpa till vid identifiering av alla delar av den nuvarande verksamheten och, om möjligt, framtida verksamhet, som kan interagera med miljön, benämnt ”miljöaspekter”. Miljöaspekter kan inkludera både direkta, såsom de som används under tillverkningen, och indirekta, såsom råvaror Denna översyn hjälper organisationen att fastställa sina miljömål, mål och mål (som helst skulle vara mätbara), hjälper till att med utveckling av kontroll- och hanteringsprocedurer och processer; och syftar till att markera alla relevanta juridiska krav, som sedan kan byggas in i policyn.
Gör: Implementera processernaRedigera
Under detta steg identifierar organisationen de resurser som krävs och räknar ut de medlemmar i organisationen som ansvarar för EMS ”implementering och kontroll. Detta inkluderar att fastställa förfaranden och processer, även om endast ett dokumenterat förfarande specifikt är relaterat till operativ kontroll.Andra procedurer krävs för att främja bättre ledningskontroll över element som dokumentationskontroll, beredskap och insatser och utbildning av anställda, för att säkerställa att de kompetent kan genomföra nödvändiga processer och registrera resultat. Kommunikation och deltagande på alla nivåer i organisationen, särskilt toppledningen, är en viktig del av implementeringsfasen, där EMS: s effektivitet är beroende av aktivt engagemang från alla anställda.
Kontroll: Mät och övervaka processerna och rapportera resultat Redigera
Under ”kontroll” -fasen övervakas och mäts resultaten regelbundet för att säkerställa att organisationens miljömål och mål uppnås. Dessutom genomförs interna revisioner med planerade intervaller för att fastställa om EMS uppfyller användarens förväntningar och om processerna och procedurerna underhålls och övervakas på lämpligt sätt.
Laga: Vidta åtgärder för att förbättra EMS-prestanda baserat på resultatRedigera
Efter kontrollstadiet genomförs en ledningsöversyn för att säkerställa att målen för EMS uppnås, i vilken utsträckning de uppfylls och att kommunikationen hanteras på lämpligt sätt. Dessutom utvärderar granskningen förändrade omständigheter, såsom juridiska krav, för att ge rekommendationer för ytterligare förbättringar av systemet. Dessa rekommendationer införlivas genom ständig förbättring: planer förnyas eller nya planer görs och EMS går framåt.
Process för kontinuerlig förbättring (CI) Redigera
ISO 14001 uppmuntrar ett företag att ständigt förbättra sin miljöprestanda. Förutom det uppenbara – minskningen av faktiska och möjliga negativa miljöpåverkan – uppnås detta på tre sätt:
- Expansion: Affärsområden täcks alltmer av det implementerade EMS.
- Anrikning: Aktiviteter, produkter, processer, utsläpp, resurser etc. hanteras i allt högre grad av det implementerade EMS.
- Uppgradering: Den strukturella och organisatoriska ramen för EMS, samt en ansamling av kunskap i hanteringen förbättras med affärsmiljöfrågor.
Sammantaget förväntar sig CI-konceptet att organisationen gradvis går bort från enbart operativa miljöåtgärder mot en mer strategisk strategi för hur man ska hantera miljöutmaningar.
BenefitsEdit
ISO 14001 utvecklades främst för att hjälpa företag med en ram för bättre ledningskontroll, vilket kan leda till att minska deras miljöpåverkan. Förutom prestandaförbättringar kan organisationer skörda ett antal ekonomiska fördelar, inklusive högre överensstämmelse med lagstiftningskrav genom att anta ISO-standarden. Genom att minimera risken för böter om lagstiftning och miljöansvar och förbättra en organisations effektivitet kan fördelarna inkludera en minskning av avfall, resursförbrukning och driftskostnader. För det andra, som en internationellt erkänd standard, företag som arbetar på flera platser över hela världen kan utnyttja deras överensstämmelse med ISO 14001, vilket eliminerar behovet av flera registreringar eller certifieringar. För det tredje har konsumenterna pågått det senaste decenniet för att företag ska anta bättre interna kontroller, vilket gör införandet av ISO 14001 till ett smart tillvägagångssätt under lång tid företagens lönsamhet på lång sikt. Detta kan ge dem en konkurrensfördel gentemot företag som inte använder standarden (Potoki & Prakash, 2005). Detta kan i sin tur ha en positiv inverkan på ett företags tillgångsvärde (Van der Deldt, 1997). Det kan leda till förbättrade offentliga uppfattningar om verksamheten och placera dem i en bättre position för att verka på den internationella marknaden. Användningen av ISO 14001 kan visa ett innovativt och framåtblickande tillvägagångssätt för kunder och potentiella anställda. Det kan öka företagets tillgång till nya kunder och affärspartners. På vissa marknader kan det potentiellt minska kostnaderna för ansvarsförsäkring. Det kan också bidra till att minska handelshinder mellan registrerade företag. Det finns ett växande intresse för att inkludera certifiering till ISO 14001 i anbud för offentlig-privata partnerskap för förnyelse av infrastruktur. Bevis på värde när det gäller miljökvalitet och fördelar för skattebetalarna har visats i motorvägsprojekt i Kanada.
Överensstämmelsesbedömning Redigera
ISO 14001 kan användas helt eller delvis för att hjälpa en organisation (vinstdrivande eller ideell) att bättre hantera sin relation till miljön. Om alla element i ISO 14001 införlivas i ledningsprocessen kan organisationen välja att bevisa att den har uppnått fullständig anpassning eller överensstämmelse med den internationella standarden ISO 14001 genom att använda en av fyra erkända alternativ.Dessa är:
- gör ett självbestämmande och självdeklaration, eller
- söka bekräftelse på överensstämmelse av parter som har intresse av organisationen, såsom kunder, eller
- söka bekräftelse på sin egendeklaration av en part utanför organisationen, eller
- söka certifiering / registrering av sin EMS av en extern organisation.
ISO kontrollerar inte bedömning av överensstämmelse. dess mandat är att utveckla och upprätthålla standarder. ISO har en neutral policy för bedömning av överensstämmelse i så mycket att ett alternativ inte är bättre än nästa. Varje alternativ tjänar olika marknadsbehov. Den antagande organisationen bestämmer vilket alternativ som är bäst för dem, i kombination med deras marknadsbehov.
Alternativ ett kallas ibland felaktigt som ”självcertifiera” eller ”självcertifiering”. Detta är inte en acceptabel referens under ISO-termer och definitioner, eftersom det kan leda till förvirring på marknaden. Användaren är ansvarig för att göra sitt eget beslut.
Alternativ två kallas ofta för kund eller andra parts granskning, vilket är en acceptabel marknadsperiod.
Alternativ tre är en oberoende tredjepartsprocess av en organisation som bygger på en engagemangsaktivitet och levereras av specialutbildade utövare. Detta alternativ baserades på ett redovisningsförfarande märkt som EnviroReady Report, som skapades för att hjälpa små och medelstora organisationer. Dess utveckling baserades ursprungligen på den kanadensiska Handbook for Accountants; det är nu baserat på en internationell redovisningsstandard.
Det fjärde alternativet, certifiering, är en annan oberoende process från tredje part som har implementerats i stor utsträckning av alla typer av organisationer. Certifiering kallas också registrering i vissa länder. Tjänsteleverantörer av certifiering eller registrering är ackrediterade av nationella ackrediteringstjänster som UKAS i Storbritannien.