Hur – och varför – att införliva ditt företag

Termen företag kommer från det latinska korpuset, som betyder kropp. Ett företag är ett organ – det är en juridisk person i lagens ögon. Det kan väcka rättegångar, kan köpa och sälja fastigheter, kontrakt, beskattas och till och med begå brott. Det är den mest anmärkningsvärda funktionen: ett företag skyddar sina ägare från personligt ansvar för företagsskulder och skyldigheter – inom gränser.
Företaget anses vara en artificiellt skapad juridisk enhet som existerar separat och bortsett från de individer som skapade det och bär på sin verksamhet. Med så lite som en inkorporator kan ett företag bildas genom att helt enkelt lämna in en ansökan om en stadga till respektive stat. Genom att lämna in denna ansökan kommer inkorporatören att lägga fram fakta, såsom:

• syftet med det avsedda företaget,
• namnen och adresserna på inkorporatörerna,
• beloppet och typerna av kapitalaktier som företaget kommer att ha rätt att utfärda, och
• rättigheterna och privilegierna för innehavarna av varje aktieklass.

Why Incorporate?
Det är sant att det att fungera som ett företag har sin del av nackdelarna. i vissa situationer. Till exempel, som företagsägare skulle du vara ansvarig för additiona Jag krav på arkivering och administrativa detaljer. Ännu viktigare, i vissa fall kan verksamhet som ett företag skapa en ytterligare skattebörda. Detta är det sista som en företagsägare behöver, särskilt i de tidiga stadierna av verksamheten.
Kom ihåg, bortsett från skattemässiga skäl, är den vanligaste motivationen för att ådra sig kostnaden för att starta ett företag erkännandet att aktieägaren inte är lagligt ansvarig för företagets handlingar. Detta beror på att företaget har sin egen separata existens helt förutom de som driver det. Låt oss dock undersöka tre andra skäl till varför företaget visar sig vara ett attraktivt medel för att bedriva verksamhet.

• Obegränsat liv. Till skillnad från äganderätt och partnerskap är företagets liv inte beroende om en viss individs eller individs liv. Det kan fortsätta på obestämd tid tills det uppnår sitt mål, går samman med ett annat företag eller går i konkurs. Om inte annat anges kan det fortsätta på obestämd tid.

• Överlåtbarhet av aktier. Det är alltid trevligt att veta att det ägarintresse du har i ett företag lätt kan säljas, överföras eller överlåtas till en annan familjemedlem. besvärlig och kostsam. Fastigheter måste omdirigeras, nya handlingar dras och andra administrativa åtgärder vidtas när som helst det minsta ägarbytet inträffar. Med företag representeras alla enskilda ägares rättigheter och privilegier av de aktier av aktier de innehar. Nyckeln till en snabb och effektiv överlåtelse av äganderätten finns på baksidan av varje aktiecertifikat, där det vanligtvis finns en plats för aktieägaren att godkänna och skriva över aktier som ska säljas eller på annat sätt avyttras.

• Möjlighet att skaffa investeringskapital. Det är vanligtvis mycket lättare att locka nya investerare till en företagsenhet på grund av begränsat ansvar och den enkla överförbarheten av aktier. Aktier kan överföras direkt till nya investerare, eller när större erbjudanden till allmänheten är inblandade, bör tjänster från mäklarföretag och börser kallas.

Fördelar med att införliva

• Ägare skyddas från personligt ansvar gentemot företagets skulder och skyldigheter.
• Företag har en tillförlitlig rättslig bakgrund för att vägleda ägare och chefer.
• Företag är bästa medel för eventuella offentliga företag.
• Företag kan lättare skaffa kapital genom försäljning av värdepapper.
• Företag kan lätt överföra äganderätt genom överföring av värdepapper.
• Företag kan ha en obegränsad livslängd.
• Företag kan skapa skatteförmåner under vissa omständigheter, men notera att C-företag kan bli föremål för ”dubbelbeskattning” på vinster. För att undvika detta väljer många företagare att driva sina företag under underkapitel S i den interna koden. Denna enhet, även känd som ett S-företag, låter inkomster gå vidare till de enskilda aktieägarna.

Nackdelar med att införliva

• Företag kräver årsmöten och kräver ägare och styrelseledamöter för att följa vissa formaliteter.
• Företag är dyrare att starta än partnerskap och enmansföretag.
• Företag kräver regelbundna ansökningar till staten och årliga avgifter.

Komma igång

För att påbörja processen införlivas, kontakta statssekreteraren eller statskontoret som ansvarar för att registrera företag i din stat. Be om instruktioner, formulär och avgiftsscheman för företagsintegrering. Det är möjligt att ansöka om införlivande utan hjälp av en advokat genom att använda böcker och programvara för att vägleda dig. Din kostnad kommer att vara kostnaden för dessa resurser, arkiveringsavgifter och andra kostnader som är förknippade med införlivande i ditt land.
Om du själv ansöker om införlivande sparar du kostnaderna för att använda en advokat, vilket kan kosta från $ 500 till $ 1000. Nackdelen med att gå den här vägen är att processen kan ta dig lite tid att utföra. Det finns också en chans att du kan missa några små men viktiga detaljer i din stats lag. Du kan också välja att använda en inkorporeringstjänstföretag för att förbereda och arkivera dokumenten till staten.

Ett av de första stegen du måste ta i införlivandeprocessen är att förbereda ett certifikat eller bolagsordning. Vissa stater kommer att förse dig med ett tryckt formulär för detta, som antingen du eller din advokat kan fylla i. Den begärda informationen innehåller det föreslagna namnet på företaget, syftet med företaget, namnen och adresserna på de parter som ingår, och platsen för huvudkontoret för företaget tion.
Företaget kommer också att behöva en uppsättning stadgar som beskriver mer detaljerat än artiklarna hur företaget kommer att driva, inklusive ansvaret för aktieägarna, styrelseledamöterna och befälhavarna; när aktieägarmöten kommer att hållas; och andra detaljer som är viktiga för att driva företaget. När dina stiftelser har godkänts skickar statssekreterarens kontor dig ett intyg om införlivande.
Var ska man införliva
Ett viktigt beslut att fatta när man införlivar innebär att man väljer rätt stiftelse. inte skyldig att införliva i den stat där ditt företag driver; du kan välja mellan någon av de 50 delstaterna eller District of Columbia.

Ett företag kallas ett utländskt företag i alla stater utom i staten där det är registrerat. Om ett företag bedriver affärer i en annan stat än där den bildades, kan det krävas att registrera sig för ett auktoritetsbevis för att bedriva affärer (även kallat utländsk kvalifikation) i den andra staten. Om ett företag bedriver affärer och inte registrerar sig som ett utländskt företag kan det förlora tillgången till statens domstolar och drabbas av skatteböter och påföljder.

Ett utländskt företag som registrerar sig för ett auktoritetsintyg i en annan stat måste betala statliga arkiveringsavgifter för kvalificeringsansökan; dessa avgifter är vanligtvis dyrare än kostnaden för arkivering för ett inhemskt företag. Dessutom är utländska kvalificerade företag föremål för skatter och årsavgifter från såväl etableringsstaten som den kvalificerade Således är den faktiska fördelen med att införliva i en stat med mycket låga initiala arkiveringsavgifter och låg företagsinkomstskatt inte lika stor som den verkar om ditt företag fortfarande måste kvalificera sig för att göra affärer i sin verksamhet.

Definitionen av ”affärer” beror på staten och situationen. Rådgör med din advokat för att avgöra hur lagen gäller din situation. I allmänhet dock vissa faktorer som en stat beaktar när bestämma om ett företag bedriver affärer i en stat inkluderar:

1. Har företaget en fysisk närvaro i staten?
2. Har företaget anställda i staten?
3. Accepterar företaget order i staten?
4. Har företaget ett bankkonto i staten?

Observera att det bara handlar via postorder eller Internet motsvarar vanligtvis inte affärer; fastställandet görs dock från fall till fall. Återigen, rådfråga din advokat för detaljer, eftersom den här listan inte är tänkt att vara heltäckande.

Hur införlivande påverkar finansiering
Om du planerar att söka investeringar, är den föredragna enheten för de flesta investerare och VC: er C företag, som är det standardföretag som bildas genom införlivande. Aktiebolag, aktiebolag och andra enheter gynnas inte på grund av variationen i reglerna mellan stater och eftersom de inte har den juridiska strukturen för aktieägare, en styrelse och befattningshavare, som är vanliga investeringskomponenter.
Om du har färre än 35 aktieägare vill du antagligen välja att vara ett S-företag för skatteändamål. Du måste lämna in valformuläret 2553 inom en kort tid efter det att du införlivat det, så var noga med att kontakta IRS angående arkivering och Om du behöver expandera utöver 35 aktieägare i framtiden kan du ändra din skattestatus till ett C-företag för att göra det.
När du har att göra med investerarrelaterade avtal och aktietillskott vill du arbeta med en värdepappersadvokat. Dessa områden är komplexa och viktiga för att du ska behålla kontrollen och framtida fördelar från ditt företag. Som en sidoteckning bör advokaten du arbetar med vanligtvis inte vara aktieägare eller styrelseledamot i företaget. Om han eller hon föreslår detta bör du diskutera de professionella ansvarsreglerna för hans eller hennes statsråd med advokaten, ringa klagomålet för advokatsekreteraren för att diskutera situationen och se till att hans eller hennes handlingar är etiska.

Driva ditt företag

Här är en översikt över vem som spelar vilka roller i ett företag:

• Styrelse: De ursprungliga styrelseledamöterna anges i bolagsordningen , vilket är det dokument som lämnas in till staten för att lagligt bilda enheten. Styrelseledamöter övervakar företagets befattningshavare och försäkrar att det verkar enligt lag och företagsförfaranden. Styrelseledamöter har en förvaltningsplikt gentemot företaget att agera i företagets bästa intressen, inte till sitt eget bästa, bland andra rättsliga skyldigheter. Dessa uppgifter är att skydda aktieägarnas investeringar i företaget. Investerare vill ofta ha minst en representant i styrelsen, eftersom styrelsen formellt kontrollerar företagets beslut. Ibland undviker investerare dock att ha några styrelseledamöter och ordnar andra avtalsenliga alternativ. för att undvika förvaltningsskyldighetskraven att agera till förmån för företaget snarare än sig själva. Styrelsen utser och kan avskeda företagets befäl, som är ansvariga för den dagliga verksamheten i företaget.

• Aktieägare: Aktieägare är personer som har beviljats aktier av företaget i utbyte mot betalade pengar eller tjänster utförda för bolaget. Aktieägarna träffas årligen vid bolagets årliga för att välja styrelsen. Aktieägare är inte ekonomiskt ansvariga för företagets skulder och är inte juridiskt ansvariga för något fel i företaget. Investerare kommer att få aktier i utbyte mot sin investering. Vanligtvis vill de ha ”preferensaktier, vilket innebär att om det finns minimala utdelningar eller andra negativa ekonomiska händelser, kommer de att prioritera att få sina pengar framför” stamaktieägarna ”.

• Officers: Officers inkluderar vanligtvis minst en VD och / eller president, sekreterare och kassör / CFO. Officers har inte samma förhöjda nivå av förvaltningsuppgifter gentemot bolaget som styrelsen har.

När du har införlivats – När du väl har införlivats, se till att följa reglerna för införlivande. Om du inte gör det kan en domstol tränga igenom företagets slöja och hålla dig och de andra ägarna personligt ansvariga för företagets skulder.

Det är viktigt att följa alla regler som krävs enligt statlig lag. Du bör föra korrekta finansiella register för företaget och visa en åtskillnad mellan företagets inkomster och kostnader och att av ägarna ”.

Företaget bör också ge ut aktier, lämna in årsredovisningar och hålla inne arly möten för att välja befäl och styrelseledamöter, även om de är samma personer som aktieägarna. Se till att hålla protokoll från dessa möten. Var noga med att identifiera det som ett företag med hjälp av Inc. eller Corp., beroende på vilket ditt land kräver. Du vill också se till att vem du än har att göra med, till exempel din bankir eller kunder, vet att du är officer i ett företag.

För att se till att ditt företag förblir på rätt sida av lagen, följ följande riktlinjer:

• Ring statssekreteraren varje år för att kontrollera din företagsstatus.

• Sätt årsmötena (aktieägare) och direktörer ”) på kittlarkort.

• Kontrollera alla kontrakt för att säkerställa att rätt namn används i varje. Signaturraden ska stå ”John Doe, President, XYZ Corp.”, aldrig bara ”John Doe.”

• Använd aldrig ditt namn följt av ”dba” (göra affärer som ) på ett kontrakt. Omförhandla om alla gamla som gör det.

• Innan du utför någon verksamhet som vanligt förekommer – som att köpa större tillgångar – skriv en företagsupplösning som tillåter det. Spara alla ifyllda formulär i företagsboken.

• Använd aldrig företagscheckar för personliga skulder och vice versa.

• Bli professionell råd om fortsatt kvarhållna intäkter som inte behövs för omedelbara driftskostnader.

Denna artikel har tagits ur böckernaStart Your Own Business andEntrepreneur Magazines Ultimate Book on Forming Corporations, LLC, Sole Proprietorships and Partnerskap och artiklarna ”Incorporation: Giving Form to Your Business” av Judith Silver och ”Incorporating Your Business” av Rick Oster.