De flesta par behöver hjälp med sina bröllopsplaner. Ett klokt par kommer att arbeta med en professionell planerare för att säkerställa en sömlös, stressfri fest. Men var ska man börja? Och hur mycket kostar en bröllopsplanerare?
Medan din planerare hjälper dig att utveckla din slutliga budget, här är preliminära frågor för att definiera vem du ska anställa. Tänk på plats, gästantal, hur mycket tid du kan investera (utan en planerare uppskattningar är 200+ timmar över 12 månader) och hur mycket pengar som finns tillgängliga för bröllopet och därmed sammanhängande kostnader. Baserat på dessa beslut kan du bestämma om en fullserviceplanerare, partiell planerare eller en samordnare skulle vara bäst.
Alla planerare sparar tid. De flesta planerare sparar pengar genom att hjälpa dig att skapa och hålla fast vid din budget. De har pengarsparande strategier, ett nätverk av pålitliga leverantörer och de kommer att förhandla för att få dig det bästa erbjudandet utan att offra kvaliteten. Du anställer dem för deras expertis, stil, lugnande attityd och affärsförmåga. Och för din bröllopsfest en gång i livet vill du ha någon ansvarig som förkroppsligar alla dessa saker.
Planner vs. Consultant vs. Coordinator: Vad är skillnaden?
Du letar antingen efter någon som planerar och utför din hela bröllopet eller någon som hanterar specifika uppgifter. Om du vill ha ett målbröllop eller ett stort bröllop med flera evenemang och många rörliga delar, anställ en bröllopsplanerare med full service. Om du är ett DIY-par som bara behöver vägledning och hjälp med bröllopsdagslogistik, hyra en partiell planerare eller koordinator.
Bröllopsplanerare med full service är involverade i hela bröllopsprocessen, som inkluderar koncept, planering, hantering, samordning och en myriad detaljer u tills du vinkar adjö till dina gäster.
I dagens folkspråk har termen bröllopskonsult till stor del upptagits i termen bröllopsplanerare. ”Jag tycker att ordet” planerare ”är lättare att förstå för par som söker hjälp”, säger Micki Novak, verkställande direktör för American Association of Certified Wedding Planners (AACWP). ”Om någon annonserar sig som konsult finns det alltid en fråga om vad de kan eller kommer att göra. ”Om du hittar en” bröllopskonsult ”som du gillar, fråga dem vad deras tjänster täcker.
” En bröllopskoordinator är väldigt annorlunda än en bröllopsplanerare, säger Ashley Paul, delägare i C & En evenemangsplanering. ”De flesta tänker på en” day-of ”-koordinator som hanterar säljare och plats paret har anställt. Faktiskt måste samordnaren komma ombord en månad eller mer innan bröllopet för att veta vem som är vem, vad behöver gå vart och vad dina förväntningar är. ”
Bli inte förvirrad av en koordinator på plats som erbjuds av arenan. Medan de ser till att ceremonin, mottagningen och restaurangen är enligt tidtabellen, arbetar de utifrån platsens synvinkel, inte din.
Vad ingår vanligtvis i en avgift för bröllopsplanerare?
”Varje planeringsföretag är annorlunda”, förklarar Kimiko Hosaki, grundare och verkställande direktör för Elements av K.H & co, specialiserat på destinationsbröllop. ”K. H & co. Är ett fullserviceföretag för design, planering och produktion, så vi tar hand om varje detalj. I genomsnitt lägger vi 300 timmar på planering, design och design producera ett bröllop för 100 personer. ”
Hyr en bröllopsplanerare för att ta hand om all planering och detaljer så att du kan njuta av den här glädjestunden med din familj och gäster. Hyr en samordnare om du vill ha hjälp med tidslinjen, leverantörshantering och specifika uppgifter för din bröllopsdag.
Intervju flera bröllopsplanerare. Du kommer att spendera mycket tid kommunicera, så hitta någon du gillar. Fråga vad deras tjänster täcker och vad de inte gör. För jämförelse, här är några av de saker som fullserviceplaneringsföretaget K.H & co.inkluderar när de guidar dig igenom och hanterar hela processen:
- Hjälp med pappersdesign och utskrift
- Hjälp till lokal scouting och förhandlingar
- Hjälp till leverantörsförsörjning, intervjuer och förhandlingar
- Hantering av svar och gästlista
- Blomsterdesign, blomsterhandlarintervjuer och förslagsgranskningar
- Hyresrekommendation och inköp
- Regnberedskapsplan
- Cateringförhandling, kommunikation och menyutveckling
- Tidslinjehantering
- Bröllopsdagens personal, förproduktion och Hantering efter produktion
Hur bröllopsplaneringskostnader beräknas: Den typiska fördelningen
Fråga potentiella planerare om de tar ut en fast avgift, en procent av de totala bröllopskostnaderna, eller en timpris för deras tjänster.
Avgift för all inclusive: Termen ”typisk” används inte av Michele Fox Gott, kändisplanerare och president av Center of Attention Events i Burbank, Kalifornien. ”Jag kallar mig en” bröllopsproducent ”för att jag producerar allt, säger Michele. ”Vi designar alla element, så att alla detaljer matchar. Vi avtalar underhållning direkt med artisterna. Vi gör belysning och scenografi internt, vilket sparar kunderna pengar och ger dem ett anpassat utseende. Med en bröllopsproducent i slutändan borde inte kosta dig mer än din totala budget. Vi ber kunderna att ge oss ett all-inclusive-pris och vi producerar gärna bröllopet eftersom vi känner att våra rabatter täcker vår avgift. ”
Blandad procentandel och fast avgift: Kimiko Hosaki från K.H & co. tar ut en design- och planeringsavgift och produktionsavgift till ett fast pris. Hennes leverantörshantering och avgifter för samordningsprocent beräknas på en procentsats av den totala leverantörs- och platskostnaden. ”Detta är standardpraxis i branschen och är vanligtvis 20 procent”, säger Hosaki. ”Eftersom vi tar ut en initialavgiftsavgift tar vi i genomsnitt 15 procent ut. Jag föreslår inte fakturerbara timmar eftersom dina kostnader snabbt kan komma ur kontroll utan att du ens vet det.
Paket med fast avgift: C & En evenemangsplanering Ashley Paul, baserad i New York, erbjuder två omfattande baspaket och à la carte-alternativ. ”Vi skräddarsyr allt däremellan eftersom varje bröllop är annorlunda,” säger Ashley. Hennes fullservice planering och samordningspaketet börjar vid $ 6 200 $ och månadsplaneringen / delplaneringspaketet börjar på 2 150 $.
Frågor att ställa innan du anställer en planerare
- Finns det extra tjänster du kan erbjuda och vad tar du ut?
- Finns det resekostnader, tillstånd, statliga avgifter och försäkringar att överväga?
- Hur får vi ett bröllopstillstånd?