Redigeringsmärken är ett extremt användbart verktyg för samarbete med redaktörer. Words redigeringsfunktioner gör att du kan se vilka ändringar din redaktör har gjort jämfört med originaldokumentet. På så sätt behöver din redaktör eller korrekturläsare inte komma ihåg alla problem som de hittade i originaldokumentet eller anteckna hela listan med kommentarer under din text. Istället kan de fungera i det dokument du skapade.
Korrekturläsningsfunktionerna kan också användas för andra ändamål.
Använda Korrekturläsning Verktyg
Även om du inte samarbetar med en redigerare eller korrekturläsare kan du använda redigeringsmärkena kreativt. Du kan skriva ner alternativa idéer för avsnitt, stycken, meningar eller ord. Alternativt kan du använda kommentarerna som anteckningar om vissa passager eller meningar, vilket är bra för tal och presentationer. I huvudsak kan du använda MS Words redigeringsfunktioner på många kreativa sätt.
Ta bort redigeringsmärken
Det finns två typer av redigeringsmärken: Spåra ändringar och kommentarer. De är användbara tillägg till både författarens och redaktörens verktygslådor. Där spårade ändringar antingen kan accepteras eller avvisas kan kommentarer bara raderas (löses).
Spårade ändringar
Det bästa sättet att beskriva verktyget Spårändringar är med ett exempel. Låt oss säga att du arbetar med ett skrivprojekt med en redaktör. När du har skickat det skriftliga projektet för redigering kan de enkelt föreslå ändringar som du antingen kan acceptera eller avvisa.
Alternativt kan du använda det här praktiska verktyget när din redaktör har instruerat dig att ändra något i en skriftligt projekt. Sedan skickar du dem den redigerade kopian av originaldokumentet så att de kan granska och antingen acceptera eller avvisa ändringarna du har gjort.
Det är enkelt att aktivera spårade ändringar. Navigera bara till fliken Granska i MS Word och klicka på Spåra ändringar-knappen. Du kan ta bort redigeringsmärken på två sätt.
När du har fått dokumentversionen som innehåller spårade ändringar, hittar du helt enkelt knappen Acceptera på fliken Granska. Innan du klickar på den väljer du den ändring du vill acceptera. Klicka nu på Acceptera så kommer originalversionen att tas bort och ersättas med den nya.
Alternativt kan du använda närliggande avvisningsknapp för att kassera ändringar och återställa originalversionen av texten. Naturligtvis kommer Word att tillämpa regelbunden formatering på alla accepterade ändringar. Avvisade ändringar raderas helt enkelt från dokumentet.
På det här sättet kan du hålla sakerna organiserade och städade, vilket är mycket viktigt om du arbetar med ett enda projekt med någon annan.
Kommentarer å andra sidan , arbeta på ett helt annat sätt. Även om kommentarerna också markerar den markerade texten görs inga ändringar i den. När du har valt en passage navigerar du till fliken Granska i Word och klickar på Ny kommentar. Detta kommer att lägga till en kommentar till höger om dokumentet. Du kan skriva vad du vill här och det påverkar inte din huvudtext.
Det finns två sätt att radera en kommentar. Den första är att använda kommandot Ta bort kommentar, tillgängligt från fliken Granska eller från högerklickmenyn. Se bara till att du har valt det kommenterade avsnittet först. Ett annat sätt att ta bort en kommentar är att helt radera den kommenterade delen. Välj bara det och tryck på Backspace eller Delete på tangentbordet, så kommer texten, tillsammans med kommentaren, att försvinna.
Ta bort korrekturläsningsmärken
Korrekturläsningstecken är ofta förvirrade för verktyget Spårändringar, men för att förverkliga skillnaden mellan de två, måste du först lära dig skillnaden mellan redigering och korrekturläsning. Där korrekturläsning helt enkelt är den slutliga granskningen av en text handlar redigering om att förbättra texten. Korrekturläsning kretsar vanligtvis kring grammatik och formatering, medan redigering kan innebära flera fram och tillbaka sessioner mellan redaktören och författaren.
Därför är alternativen Spåra ändringar och kommentarer viktiga för redaktörerna. Å andra sidan hanterar korrekturläsare inte så mycket förslag och kommentarer; de ger texten en sista polering, en uppgift som inkluderar författaren i mindre utsträckning. Det är dock sant att redaktörer ofta gör korrekturläsning också.
Korrekturläsning
Korrekturläsningstecken inkluderar korrigering av grammatik och stavning, samt förslag och formateringstecken.För att komma åt alternativen för grammatik och stavningskorrigering, gå till fliken Arkiv, klicka på Alternativ och välj Korrektur i fönstret som visas. Härifrån kan du anpassa dina korrekturalternativ eller helt enkelt inaktivera dem helt.
Du kanske tror att korrekturläsning bara handlar om stavning och grammatik, men det finns en mindre uppenbar sida. En av de viktigaste uppgifterna för en korrekturläsare är att säkerställa korrekt text- och dokumentformatering. För att göra detta kan en korrekturläsare använda formateringsmärkena. När det är aktiverat visar dessa tydligt var mellanslag, bindestreck, stycken och andra textobjekt har använts.
Genom att navigera till Arkiv, Alternativ och sedan välja fliken Visa i fönstret som dyker upp kan du stäng av – eller aktivera – följande alternativ: tabbtecken, mellanslag, styckemarkeringar, dold text, bindestreck och objektankare. Dessa verktyg är viktiga för korrekturläsning.
Ta bort märkena
Ta bort redigerings- och korrekturläsning betyder inte att du bara tar bort dem. Du kan antingen acceptera eller avvisa ändringar som gjorts i spårändringsläget och till exempel stänga av korrekturläsningsverktygen.