Titta på video – Hur man visar kolumner i Excel
Om du föredrar skriftlig instruktion istället, nedan är handledningen.
Dolda rader och kolumner kan ibland vara ganska irriterande.
Speciellt om någon annan har dolt dessa och du glöm att ta bort det (eller ännu värre, du vet inte hur du visar dessa).
Även om jag inte kan göra något åt det första problemet kan jag visa hur du visar kolumner i Excel ( samma tekniker kan också användas för att ta bort rader).
Det kan hända att en av metoderna för att ta bort kolumner / rader kanske inte fungerar för dig. I så fall är det bra att känna till alternativen som kan fungera.
Denna handledning täcker:
Hur man döljer Kolumner i Excel
Det finns många olika situationer där du kan behöva ta bort kolumnerna:
- Flera kolumner är dolda och du vill ta bort alla kolumner samtidigt
- Du vill ta bort en specifik kolumn (mellan två kolumner)
- Du vill ta bort den första kolumnen
Låt oss gå igenom var och en för dessa scenarier och se hur du visar kolumnerna.
Ta bort alla kolumner på en gång
Om du har ett kalkylblad som har flera dolda kolumner behöver du inte jaga var och en och ta med det tänds.
Du kan göra det på en gång.
Och det finns flera sätt att göra detta.
Använda formatalternativet
Här följer stegen för att visa alla kolumner samtidigt:
- Klicka på den lilla triangeln längst upp till vänster i kalkylområdet. Detta markerar alla celler i kalkylbladet.
- Högerklicka var som helst i kalkylområdet.
- Klicka på Ta bort.
Oavsett där den irriterande kolumnen är dold kommer detta att dölja den.
Använda VBA
Om du behöver göra detta ofta kan du också använda VBA för att få det gjort.
Koden nedan visar kolumnen i kalkylblad.
Sub UnhideColumns ()Cells.EntireColumn.Hidden = FalseEndSub
Du måste placera den här koden i VB Editor (i en modul).
Om du vill lära dig hur för att göra detta med VBA, läs en detaljerad guide om hur du kör ett makro i Excel.
Använda en tangentbordsgenväg
Om du är bekvämare med att använda kortkommandon finns det ett sätt att visa alla kolumner med några tangenttryckningar.
Här är stegen:
- Välj vilken cell som helst i kalkylbladet.
- Tryck på Control-AA (håll ned kontrolltangenten och tryck två gånger på A). Detta kommer att markera alla celler i kalkylbladet
- Använd följande genväg – ALT HOUL (en tangent i taget)
Om du kan komma igång med denna kortkommando , det kan vara mycket snabbare att ta bort kolumner.
Obs! Anledningen till att du behöver trycka två gånger på A när du håller ned kontrolltangenten är att det ibland när du trycker på Control A väljer det bara det använda intervallet i Excel (eller det område som har data) och du måste trycka på A igen för att välja hela kalkylbladet.
Ett annat nyckelord som fungerar för vissa och inte för andra är Kontroll 0 (från ett numeriskt tangentbord) eller Control Shift 0 från ett icke-numeriskt tangentbord. Det fungerade för mig tidigare men fungerar inte längre. Här är en del diskussion om varför det kan hända. Jag föreslår att du använder den längre (ALT HOUL) genvägen som fungerar varje gång.
Ta bort kolumner i mellan valda kolumner
Det finns flera sätt att snabbt visa kolumner mellan valda kolumner. Metoderna som visas här är användbara när du vill ta bort en viss kolumn (er).
Låt oss gå igenom dessa en efter en (och du kan välja att använda det som du tycker bäst).
Använda en tangentbordsgenväg
Nedan följer stegen:
- Välj de kolumner som innehåller de dolda kolumnerna däremellan. Om du till exempel försöker visa kolumn C, välj sedan kolumn B och D.
- Använd följande genväg – ALT HOUL (en tangent åt gången tid)
Detta visar kolumnerna omedelbart. 
Med musen
En snabbt och enkelt sätt att ta bort en kolumn är att använda musen.
Nedan följer stegen:
- Håll musen mellan kolumnens alfabet som har den dolda kolumnen ( s). Till exempel, om kolumn C är dold, håll musen mellan kolumn B och D (högst upp på kalkylbladet). Du ser en ikon med dubbla rader med pilar som pekar på vänster och höger.
- Håll musens vänstra tangent och dra den åt höger. Det gör att den dolda kolumnen visas.
Använda formatalternativet i menyfliksområdet
Under hemfliken i menyfliksområdet finns det alternativ att dölja och visa kolumner i Excel.
Så här använder du det:
- Markera kolumnerna mellan vilka det finns dolda kolumner.
- Klicka på Start fliken.
- I gruppen Celler klickar du på Format.
- Håll markören på Dölj & Ta bort alternativet.
- Klicka på Ta bort kolumner
Ett annat sätt att komma åt detta alternativ är genom att välja kolumner och högerklicka med musen. I menyn som visas väljer du alternativet Dölj.
Använda VBA
Nedan är koden som du kan använda för att visa kolumner mellan de valda kolumnerna.
Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
Avsluta Sub
Du måste placera den här koden i VB Editor (i en modul).
Om du vill lära dig hur du gör detta med VBA, läs en detaljerad guide om hur du kör ett makro i Excel.
Genom att ändra kolumnbredden
Det finns en möjlighet att ingen av dessa metoder fungerar när du försöker visa kolumnen i Excel . Det händer när du ändrar kolumnbredden till 0. I så fall, även om du visar kolumnen, är dess bredd fortfarande 0, och därför kan du inte se den eller välja den.
Nedan visas steg för att ändra kolumnbredden:
- I namnrutan skriver du vilken celladress som helst i den kolumnen. Om det till exempel är kolumn C, skriv C1.
- Även om kolumnen inte är synlig skulle markören gå mellan B1 och D1 (vilket indikerar att C1 har valts).
- Klicka på fliken Hem.
- I gruppen Celler klickar du på alternativet Format.
- Klicka på alternativet” Kolumnbredd. Det öppnar dialogrutan Kolumnbredd.
- Ange ett kolumnbreddvärde för att göra kolumnen synlig.
Detta är överlägset det mest pålitliga sättet att visa kolumner i Excel. Om allt misslyckas, ändra bara kolumnbredden.
Ta bort den första kolumnen
Att dölja den första kolumnen kan vara lite knepigt.
Du kan använda många av metoderna som beskrivs ovan, med lite extra arbete.
Låt mig visa dig några sätt.
Använd musen för att dra den första kolumnen
Även när den första kolumnen är dold låter Excel dig välja den och dra den för att göra den synlig.
För att göra detta, håll muspekaren längst till vänster i kolumn B (eller vad som helst längst till vänster synlig kolumn).
Markören ändras till en dubbelpilpekare som visas nedan.
Håll vänster musknapp och dra markören till höger. Du kommer att se att den visar den dolda kolumnen.
Gå till en cell i den första kolumnen och dölj den
Men hur går du till någon cell i kolumnen som är dold?
Bra fråga!
Du använder namnrutan (den är kvar i formelfältet).
Ange A1 i namnrutan. Det tar dig direkt till A1-cellen. Eftersom den första kolumnen är dold kan du inte se den, men vara säker på att den är vald (du ser fortfarande en tunn linje precis till vänster om B1).
När den dolda kolumncellen är är vald, följ stegen nedan:
- Klicka på fliken Start.
- I gruppen Cells klickar du på Format.
- Håll markören på alternativet ”Göm & Ta bort.
- Klicka på” Ta bort kolumner ”
Välj den första kolumnen och ta bort den
Återigen! Hur väljer du det när det är dolt?
Tja, det finns många olika sätt att flå katten.
Och det här är bara en annan metod i min kattunge (det här är den sista katten klingande referens jag lovar).
När du väljer den synligaste cellen och drar markören åt vänster (där det finns radnummer), slutar du välja alla dolda kolumner (även om du inte se det).
När du har markerat alla dolda kolumner, följ stegen nedan:
- Klicka på fliken Start.
- I gruppen Celler klickar du på Format.
- Håll markören på Dölj & Ta bort alternativet.
- Klicka på ”Ta bort kolumner”
Kontrollera antalet dolda kolumner
Excel har funktionen ”Inspektera dokument” det är tänkt att snabbt skanna arbetsboken och ge dig lite information om den.
Och en av de saker du kan göra som ”Inspektera dokument” är att snabbt kontrollera hur många dolda kolumner eller dolda r finns i arbetsboken.
Detta kan vara användbart när du hämtar arbetsboken från någon och snabbt vill inspektera den.
Nedan följer stegen för hur du kontrollerar det totala antalet dolda kolumner eller dolda rader:
- Öppna arbetsboken
- Klicka på fliken Arkiv
- I informationsalternativen klickar du på knappen ”Sök efter problem” (den är bredvid texten inspektera arbetsboken).
- Klicka på Inspektera dokument.
- I Dokumentinspektören, se till att alternativet Dolda rader och kolumner är markerat.
- Klicka på knappen Inspektera.
Detta visar det totala antalet dolda rader och kolumner.
Det ger dig också möjlighet att ta bort alla dessa dolda rader / kolumner. Detta kan vara fallet om det finns extra data som har döljts och inte behövs. Istället för att hitta dolda rader och kolumner kan du snabbt ta bort dessa från det här alternativet.
Du kanske också gillar följande Excel-tips / självstudier:
- Hur man sätter in flera rader i Excel – 4 metoder.
- Hur man snabbt infogar nya celler i Excel.
- Tangentbord & Mustrickar som kommer att uppfinna hur du Excel.
- Hur man döljer ett kalkylblad i Excel.
- Hur man tar bort ark i Excel (allt på en gång)
- Excel-text till kolumner (7 fantastiska saker du kan göra med det)
- Hur man låser celler i Excel
- Hur man låser formler i Excel