Under de senaste åren har jag blivit helt van vid att skicka pengar elektroniskt för nästan alla syften. Jag använder onlineräkningen för nästan alla mina transaktioner. Jag använder kreditkort för många affärstransaktioner. Jag använder Venmo och PayPal för att ge pengar till mina vänner (och för att få pengar från dem).
Ändå, då och då, tycker jag att det fortfarande finns någon anledning till att någon vill att jag ska skicka pengar genom posten.
Att skicka pengar via posten medför många säkerhetsrisker. Ditt kuvert hanteras av en hel del personer under vägen och om någon av dem öppnar kuvertet har de tillgång till allt som finns i kuvertet och vilken information det innehåller. Detta går längre än att bara ta ut en check – de kan kanske ”tvätta” den kontrollen och ändra beloppet eller helt enkelt skrapa din bankkontouppgifter, namn och adress direkt från dokumentet.
Detta lämnar oss med en nyckelfråga: hur skickar man pengar via e-post med maximal säkerhet?
Som med de flesta saker finns det en massa alternativ och taktik, alla med olika kostnader och fördelar och nackdelar. Här är några av de mest kostnadseffektiva alternativen och strategierna du kan använda för att bli av med de flesta riskerna med att skicka pengar via posten.
Skicka aldrig någonsin kontanter via posten. Den andra någon öppnar kuvertet, det pengar är borta. Jag skulle inte skicka kontanter till en person som jag litade djupt helt enkelt på grund av risken att skicka kontanter, eftersom det är helt oåtervinnbart om det blir stulet.
Den enda gången jag kanske ens anser att det är om Jag släppte en räkning på $ 5 till ett barns födelsedagskort eller något liknande, där ansträngningen och nackdelarna med att skriva och se att göra en check är inte värt kostnaden.
I stället för att skicka en check, skicka en postanvisning. Du kan få en postorder vid de flesta postkontor mot en liten avgift (för närvarande mellan $ 1,20 och $ 1,60) och du kan få dem ännu billigare på Walmart, där avgiften för närvarande är under $ 1 för postanvisningar upp till $ 1000.
Fördelen med en postanvisning är att den endast kan konverteras tillbaka till kontanter av mottagaren på den utsedda platsen (postkontoret eller Wal-Mart) med viss identifikation. Ännu bättre, en postanvisning har ingen personlig identifikation från dig, plus att du vanligtvis kan spåra den och se till att den har betalats (jag kan personligen verifiera att posttjänsten har ett trevligt spårningssystem för postanvisningar).
Ja, det medföljer den irriterande avgiften, men det gör definitivt att säkra betalningar via post mycket säkrare.
Skicka en kassakontroll. Ett annat alternativ är att skicka dina pengar via kassakontroll, som är ett specialdokument som kan förberedas i din bank. I grund och botten är en kassörcheck en säkrare form av en check som också är mer pålitlig för mottagaren eftersom din bank garanterar checken, inte din personliga garanti. Kassarchecks har vanligtvis några säkerhetsfunktioner som minimerar säkerhetsrisken för att skicka en. Det kommer en avgift som varierar från bank till bank.
Använd outplånligt bläck. När du skickar ett betalningsdokument via posten, särskilt en check, använd en penna som har outplånligt bläck för att skicka det. På det här sättet kan inte kontrollen ”tvättas”, vilket innebär att en illvillig person inte kan ta bort bläcket från checken och skriva i ett annat belopp.
Även om detta inte garanterar att checken betalades in av rätt part säkerställer det att ingen kommer att manipulera beloppet på checken.
Skicka en begränsad check. Du kan begränsa vad mottagaren kan göra med checken genom att helt enkelt vända kontrollen och skriva ”endast för insättning till betalningsmottagarens konto” i avsnittet om godkännande på baksidan av checken. Detta innebär att checken inte kan loggas över till någon annan och gör det mycket svårare för någon att ta ut checken såvida de inte är den person vars namn står på checken och sätter in den direkt på sitt konto. p>
När jag skickar en check till någon som jag inte litar starkt på gör jag det alltid som standard utan problem.
Se till att kontrollen är väl förklädd i kuvertet eller paketet . Om du skickar det i ett kuvert, se till att det är ett säkerhetskuvert så att det inte bara kan hållas upp mot ljuset och läsas. Ett vanligt kuvert ska aldrig användas för att skicka någon form av finansiellt dokument via posten.
Ett bättre alternativ är en bubbelmailer, som på liknande sätt begränsar möjligheten att läsa dokumentet och också kraftigt begränsar potentiell skada till check eller postanvisning.
Naturligtvis kan du göra båda! Lägg det finansiella dokumentet i ett säkerhetskuvert och lägg sedan kuvertet i en bubbelpost. Om du gör detta, adressera hela det inre kuvertet för att maximera chanserna att det fortfarande kommer till sin destination.
Sätt spårning på kuvertet.Oavsett hur du skickar det kan du få ett spårningsnummer för kuvertet eller paketet för att säkerställa att det når det till sin destination. Återigen är detta en tjänst som postkontoret kan erbjuda mycket billigt på begäran. Det handlar vanligtvis helt enkelt om att lägga på en klistermärke på utsidan av kuvertet eller paketet som skannas vid leverans.
Ekonomisk välbefinnande
Spara mer pengar
Skicka via certifierad post. Ett annat säkrare alternativ för att skicka pengar via posten är att skicka det certifierat. Detta innebär att posttjänsten sätter en särskild försegling på försändelsen som endast ska brytas av mottagaren efter att ha signerat för och tillhandahållit identifikation för föremålet.
Detta kräver vanligtvis att mottagaren går till ett postkontor med bevis identitet för att kunna skriva på det certifierade brevet, men det är ett mycket säkert sätt att få objektet till sin destination.
Dubbel- och trippelkontrollera den adressen innan du skickar kuvertet eller paketet. Innan du skickar viktiga dokument via e-post, kontrollera och tredubbla adressen du skickar till. Att få en enda karaktär fel kan skicka artikeln till en helt annan stad eller stat och kan till och med göra objektet förlorat, vilket skulle innebära att det i princip är omöjligt att veta säkert vad som hände med checken eller postanvisningen om det inte returneras till dig. p>
Här är vad jag gör. Vid en absolut baslinje skriver jag alltid checkar med outplånligt bläck, skriver ”för insättning endast till betalningsmottagarens konto” i godkännandeavdelningen på kontrollens baksida och använder ett säkerhetskuvert. Jag skickar i princip inget via posten utan åtminstone de minimala stegen.
Om jag inte använder ett svarkuvert med förtryckt adress, begär jag en leveransbekräftelse på kuvertet.
Som betalning storlek blir högre och eftersom förtroendet jag har till mottagaren blir lägre, desto fler säkerhetssteg tar jag. Till exempel om jag gör en betalning till en okänd enhet för en produkt eller tjänst som inte är lokal, jag Jag kommer förmodligen att använda en postorder eller en kassakontroll bara så att min checkkontoinformation inte delas med den personen. Om det är mycket viktigt att dokumentet tas emot inom en viss tid och levereras till en viss person vann jag Tveka inte att använda certifierad post.
Kom ihåg att de flesta säkerhetssteg du tar är bara att e se till att du inte är den ordspråkiga ”låghängande frukten.” Inget av dessa steg gör ditt kuvert eller paket helt säkert, men vad de kommer att göra är att göra ditt kuvert eller paket mycket mindre frestande än de andra alternativen i posten. Vilket kuvert är mer sannolikt att svepas av en illaluktande person: kuvertet som kan ses genom ljuset och avslöjar en check inuti eller det vadderade kuvertet med leveransbekräftelse på det? Det kommer att bli mycket mer besvär (vem vet vad som finns inuti) och frågor som ställs med det vadderade kuvertet, så det är mycket mer sannolikt att vara ensam.
Det är ett bra sätt att tänka på nästan allt du gör när det gäller personlig säkerhet. Du gör inte allt helt säkert. Snarare gör du det bara svårt nog att någon som agerar illvilligt inte kommer att bry sig och kommer att gå vidare till någon annan som inte tar de grundläggande stegen för att göra saker lite svårare. Använd det tillvägagångssättet med alla säkerhetsproblem i ditt liv (till exempel lösenord) och du kommer att undvika många problem.
Vad gör gör du om checken inte anländer? Först och främst, ring din bank och avbryt den specifika checken och skicka sedan en ny för att ersätta den. Håll sedan ett öga på ditt checkkonto ett tag för att se till att inga oväntade utgifter går igenom. Om du upptäcker något onödigt, kontakta din bank omedelbart eftersom de kommer att ha en process på plats för att byta ditt kontonummer och få allt rättat.
Var inte rädd för att skicka pengar via posten, men var smart med det. Se till att du har tagit åtminstone några grundläggande säkerhetssteg och att dina pengar ska komma fram sunda. Lycka till!