- Ett konsultavtal är ett dokument som definierar servicevillkoren mellan en klient och en konsult.
- Konsultavtal är viktiga eftersom de beskriver vilket arbete som kommer att göras, liksom villkoren i avtalet mellan kunden och konsulten.
- Ett konsultavtal bör vara detaljerat och innehålla kompensationsvillkor, avtalets uppsägning, immateriella äganderätt och sekretessavtal .
- Den här artikeln är avsedd för företagare eller konsulter som vill lära sig mer om konsultavtal och vad de ska inkludera.
Om du är en konsult eller ett företag som söker för att anställa en konsult behöver du ett kontrakt. Ett konsultavtal eller avtal är ett viktigt juridiskt dokument som kan hjälpa dig att uppnå mål, beskriva arbetet som ska utföras och tillhandahålla villkoren i ett professionellt avtal mellan två parter. lära dig vad ett konsultavtal är, att hitta ta reda på vad som ska inkluderas och se exempel på mallar så att du kan skapa ditt eget kontrakt.
Vad är en konsult?
En konsult är en professionell som ger expertråd eller kunskap inom ett visst fält. Konsulter kan arbeta i vilken specialiserad bransch som helst, inklusive företag, utbildning, juridik, marknadsföring, ekonomi, vård och mer. Genom att använda en konsult kan företag komplettera sin befintliga arbetskraft genom att ta med ett externt perspektiv som också kan bidra till att öka produktionen och effektiviteten, effektivisera verksamheten och hjälpa team att arbeta genom svåra projekt eller problem.
Konsulter erbjuder vanligtvis fyra kategorier av tjänster:
- Strategisk rådgivning. Detta är vad de flesta associerar med rådgivning. Strategisk rådgivning består av att erbjuda riktad rådgivning för att lösa problem och ta itu med specifika frågor.
- Klar-för-dig-tjänst. Konsulten erbjuder en tjänst som utförs helt till kunden, snarare än bara rådgivning.
- Engångsutbildning. Konsulten håller en utbildning i ett område där kunden behöver hjälp, såsom försäljning, en ny reglering eller mentorskap.
- Pågående coachning. Denna kategori erbjuder långsiktiga resultat och är en vanlig metod för småföretagare som vill utöka sin verksamhet själva istället för att anställa någon att göra det.
Nyckelupptagning: En konsult är en professionell som ger expertråd, kunskap eller rekommendationer relaterade till ett visst område.
Vad är ett konsultavtal?
Ett konsultavtal – även känt som ett konsulttjänstavtal, ett oberoende entreprenörsavtal eller ett frilansavtal – är ett dokument som definierar servicevillkoren mellan en kund och en konsult.
Ett konsultavtal är ett oerhört viktigt dokument, eftersom det hjälper till att definiera exakt vad som förväntas mellan konsulten och kunden, skyddar både konsultens och kundens intressen, och ser till att konsulten kompenseras ordentligt när projektet är klart.
Varför är ett konsultavtal viktigt?
Ett välskrivet och omfattande konsultavtal är viktigt för både konsulten och klienten eftersom det ger en referens för vad förväntningarna är för båda parter och vilken ekonomisk ersättning som förväntas i slutet av projektet. Dessutom ger ett konsultavtal följande fördelar:
- Identifierar arbetet. Det primära syftet med ett konsultavtal är att definiera omfattningen av det arbete som ska utföras. Kunden kommer att specificera exakt vad de behöver för att konsulten ska göra, när de vill att det ska göras av, hur de vill att det ska göras, etc. Att ha en skriftlig redovisning av de tjänster som konsulten kommer att tillhandahålla hjälper till att hantera förväntningarna och undvika förvirring.
- Öppnar nya möjligheter. Ett konsultavtal kan också användas av konsulten för att ytterligare marknadsföra sina tjänster och ge möjligheter för klienten och konsulten att arbeta tillsammans i framtiden. När ett projekt är klart kan klienten och konsulten granska kontraktet tillsammans och identifiera nya problem eller projekt att arbeta med.
- Förtydligar kundens ansvar. Det är viktigt för kontraktet att inte bara fokusera om vad konsulten ansvarar för. Se till att kundens ansvarsområden också är tydliga, inklusive deltagande i seminarier, utbildningar eller arbete, tilldela ekonomisk ersättning och tillhandahålla material eller svar i rätt tid.
- Skapar en relation. Denna aspekt går utöver att skapa ett professionellt förhållande mellan kunden och konsulten. Ett konsultavtal kan användas för skattemässiga ändamål för att bevisa att en konsult är en oberoende entreprenör och inte en anställd hos klienten.
- Skyddar immateriella rättigheter.Ett konsultavtal identifierar vilken information och resurser som kommer att användas under arbetet och om konsulten eller klienten har tillgång till vissa delar av immateriell egendom och hur länge.
- Anger betalningsvillkoren. Det är mycket viktigt att betalningsvillkoren avtalas tidigt och skrivs i konsultavtalet för att undvika konflikter när arbetet är klart. Kontraktet ska ange hur mycket konsulten får betalt, hur ofta konsulten får betalt och hur konsulten fakturerar sin tid.
Nyckelupptagning: Ett konsultavtal är ett dokument som definierar servicevillkor mellan en klient och en konsult. Det är viktigt eftersom det ger ett skriftligt register över de villkor som ställts mellan de två parterna.
Vad ska du inkludera i ett konsultavtal?
Eftersom varje kund-konsultförhållande är annorlunda finns det ingen uttömmande lista över exakt vad som måste ingå i varje kontrakt. Du bör dock vara säker på att inkludera följande standardelement:
Kontaktinformation
Du bör inkludera namn, adresser och kontaktinformation för både konsulten och klienten.
Tjänster
Skapa en lista över alla tjänster som konsulten kommer att tillhandahålla och se till att inkludera så mycket detaljer som du kan när det gäller tjänsterna och tidslinjen för de uppgifter som ska slutföras.
”Det här är det enklaste stället att hamna i ett yrkesmässigt gräsmyrke”, säger David Cusick, chefsstrategchef på House Method. ” Konsulter står ofta inför ”scope creep”, vilket innebär att deras projekt blir större ju mer de arbetar på dem. Detta händer när begränsningarna i ditt arbete inte är tydligt definierade i kontraktet.
Avtalets varaktighet
Detta avsnitt beskriver hur länge kunden och konsulten kommer att arbeta tillsammans och hur länge kontraktet gäller.
Uppsägningsvillkor
Detta avsnitt dikterar hur avtalet kan eller kommer att avslutas. Uppsägningsvillkor kräver vanligtvis att en part ger tillräckligt skriftligt meddelande till den andra parten och beskriver hur många dagars uppsägning som anses vara tillräcklig. Du kan också ange här att uppsägning är möjlig till följd av avtalsbrott.
Ersättning
Inkludera exakt hur mycket konsulten kommer att få betalt, när de får betalt och hur konsulten ska fakturera för sin tid. Det här är en annan plats där du bör vara så detaljerad som möjligt.
Sekretess-, icke-konkurrens- och icke-begäranavtal
Om ditt företag eller ditt företag arbetar med känsligt material, se till att inkludera en konfidentialitetsklausul eller ett icke-avslöjandeavtal (NDA) i ditt konsultavtal. hjälpa till att skydda all information som hanteras under ditt arbete med konsulten. Du kan också inkludera icke-konkurrerande eller icke-uppmaningsavtal, som förhindrar konsulten från att konkurrera orättvist eller begära ytterligare affärer från c lient.
Material och immateriella rättigheter
Detta avsnitt bör ta upp vem som äger rättigheterna till immateriella rättigheter som används eller skapas under klient-konsultförhållandet. Se till att du är så detaljerad och så tydlig som möjligt om vem som äger vilket material.
Nyckelupptagning: Ett konsultavtal bör vara detaljerat och innehålla saker som avtalets löptid, kompensation, sekretessavtal och uppsägningsinformation.
Tips för konsultkontrakt
Det finns många sätt att se till att ditt kontrakt fungerar bra för båda parter och att din erfarenhet av att skapa ett kontrakt går smidigt. Här är några tips:
Lär känna dina mål.
Det bästa sättet att säkerställa ett välskrivet och detaljerat konsultavtal är att veta vad du vill åstadkomma genom att gå in i processen . Detta hjälper dig att hålla ett klart sinne och se till att kontraktet tar dig dit du vill vara.
Läs noga igenom hela avtalet.
Se till att du läser igenom innan du signerar. hela kontraktet och se till att det hjälper dig att nå dina mål, är rättvist och beskriver allt tydligt och i detalj.
Var öppen för omförhandling.
Ett kontrakt behöver inte undertecknas så snart det är skrivet. Det är båda parters ansvar att se till att avtalet är rättvist och uppfyller alla deras behov. Det är mycket lättare att omförhandla ett kontrakt innan det undertecknas än efter.
Inkludera detaljerna.
När det gäller kontrakt är för mycket detaljer bättre än inte tillräckligt. Observera alla detaljer, även om de verkar enkla eller uppenbara. hjälp för att förhindra konflikter.
”Det kan bli ordligt, men ett mer ingående avtal kommer att skydda dig bättre mot människor som vill dra nytta”, säger Dan Bail. ey, president för WikiLawn. ”Du måste vara noggrann.”
Granska statens lagar.
Stater kan ha olika lagar beträffande oberoende entreprenörer, så det är en bra idé att ha förståelse för lagar och förordningar i den stat där du kommer att arbeta.
Håll en hård kopia av avtalet.
Låt varje part underteckna två kopior av avtalet så att både klienten och konsulten har en signerad kopia för att förvara sina register.
Överväg att ha en advokat granska kontraktet.
Detta är vanligtvis inte ett krav, men det kan vara bra att låta en advokat se över eller hjälpa dig att utarbeta ditt avtal för att säkerställa dess giltighet och rättvisa.
”Hitta en solid juridisk rådgivare som hjälper till att skapa ett grundläggande konsultavtal som kan modifieras vid behov”, säger H. Michael Schwartzman, rektor på DevelopUp Inc. är avgörande för en framgångsrik affärspraxis. ”
Nyckelupptagning: För att ha ett framgångsrikt konsultavtal, var så detaljerad som möjligt, läsa hela kontraktet och vara öppen för förhandlingar.
Mallar och exempel på konsultkontrakt
Du kan skapa ditt eget konsultavtal, annars kan ditt företag ha en mall som du kan använda. Om du väljer att skapa din egen kan du använda en av dessa gratis, anpassningsbara mallar för att komma igång:
- LawDepot
- SHRM
- PandaDoc
- Securities and Exchange Commission
- Harvard eCommons (nedladdning)
- Business in a Box