Innan en förvärvsredigerare eller en agent läser ett ord i ditt manuskript kan de berätta om det är korrekt formaterat.
Det är avgörande. Varför?
Det handlar om mer än utseende. Visst, de kommer att bestämma sig för att köpa ditt arbete till stor del på skriv- och marknadspotentialen.
Så varför är formatering så viktigt?
- Eventuella fel måste vara fixat före utskrift – vilket tillför kostnader i slutet.
- Dålig formatering indikerar att du antingen inte läste deras riktlinjer för inlämning eller inte kan följa anvisningarna.
Korrekt formatering garanterar inte publicering och inte heller garanterar dålig formatering avslag. Men du har jobbat hårt på ditt manuskript. Du vill ge den bästa chansen att bli en bok.
Denna guide erbjuder dig:
-
- Formateringsriktlinjer för att säkerställa att ditt manuskript ser professionellt ut
- Enkla instruktioner för formatering i Microsoft Word.
- Ett exempel från mitt eget skrivande
Komma igång: Vad är ett manuskript?
Ett manuskript är ditt skönlitterära eller facklitteratur som du skickar till en förläggare eller agent i hopp om att någon kommer att göra det till en publicerad bok.
Vad är formatering?
Formatering är hur ditt manuskript ser ut. Detta inkluderar saker som om linjerna är enkla eller dubbla. Vilken storlek typsnitt? Vilken typsnitt? Hur återges siffror – som siffror eller skrivs ut?
Riktlinjer för formatering av manuskript
Varje agent och utgivare kan ha lite olika riktlinjer för inlämning – vissa anger att de föredrar The Chicago Manual of Style eller AP (Associated Press) Style, och vissa erbjuder egna stilspecifikationer.
Om du skickar till en som specificerar vill du naturligtvis ge dem vad de vill ha.
Men vissa ger inte instruktioner utöver ”standardmanuskriptformat.” Då är din bästa satsning att göra dina egna val, men se till att du är konsekvent.
Till exempel, om du skriver ut siffror mellan noll och nio och använder siffror för något efter det, gör det samma sätt varje gång. Om de ville ändra dem kan de göra det enkelt.
När det gäller hur man utformar dina manuskriptsidor och bestämmer deras utseende, följer vissa allmänna regler ditt manuskript professionellt. För mer detaljer, se avsnittet ”Implementera formatering”.
- Använd 12-punkttyp
- Använd ett serif-teckensnitt; det vanligaste valet är Times Roman
- Dubbelt mellanslag ditt manuskript
- Inget extra mellanslag mellan stycken
- Endast ett mellanslag mellan meningar
- Indrag varje stycke en halv tum (ställa in en flik, använder inte flera mellanslag)
- Texten ska spola åt vänster och trasig åt höger, inte motiverad
- Om du väljer att lägga till en rad mellan stycken till ange en ändring av plats eller tid, centrera ett typografiskt dingbat (som ***) på raden
- Svart text endast på vit bakgrund
- En tummarginaler ( standard i Word)
- Skapa en rubrik med titeln följt av ditt efternamn och sidnumret. Sidhuvudet ska visas på varje sida efter titelsidan.
Dessutom vill agenter och utgivare att ditt namn, e-postadress, adress och telefonnummer uppe till vänster och ordräkning till närmaste hundra högst upp till höger på din titelsida. Din titel ska vara ungefär en tredjedel av sidan uppifrån och centrerad. Den ska ha samma storlek och teckensnitt som resten av texten. Gör det inte fet, kursiv eller större.
Implementera formatet
Här finns mer information om var och en av dessa regler för att hjälpa dig att förstå hur du formaterar ditt manuskript i Microsoft Word.
Använd 12-punkttyp:
Tolvpunktsstorlek är storleken på texten (bokstäver en tum hög skulle vara 72-punkts typ). Se till att din formatering är inställd på 12 genom att klicka på den här knappen i Word.
För att formatera ditt dokument på en gång, tryck och håll ned Ctrl och tryck på A för att välja hela dokumentet och använd sedan rutan för teckensnittsändring för att ändra all text. Du kan tillämpa samma procedur på alla redaktionella ändringar du vill göra i en hel fil åt gången.
Använd ett Serif-typsnitt:
Typsnitt är typsnittens olika mönster. Serif är de små projekten som avslutar ett brev, som i Times Roman-typ. Välj Times New Roman så går det inte fel. Så här ändrar du ditt teckensnitt, om det behövs, med samma procedur som vi använde för att ändra typstorlek:
Dubbel mellanslag Ditt manuskript:
Detta innebär att ditt manuskript kommer att ha ett mellanrum mellan raderna, så här:
Detta är ett exempel på dubbelavstånd, i motsats till det enda avståndet för resten av denna blogg posta. Du vill inte åstadkomma detta genom att trycka på Enter i slutet av varje rad.Det kommer att resultera i en sådan förvrängd formatering att det är en nästan automatisk avvisning. Ställ in ordbehandlaren till dubbelt mellanslag med den här knappen:
Inget extra mellanslag mellan stycken:
Lägg märke till det extra utrymmet mellan styckena i detta blogginlägg? Manuskript bör inte ha sådana eftersom publicerade böcker vanligtvis inte har det. (Och om de gör det är det en indikation på att boken publicerades själv.). Tyvärr är Word ofta standard för att lägga till .8 poäng extra mellan stycken, så du vill ändra det på detta sätt (och göra det till ditt standard):
Endast ett mellanslag mellan meningar:
De av oss som lärde oss skriva på skrivmaskiner lärde sig att slå mellanslag två gånger mellan meningar, och det är en svår vana att bryta. Men du ser aldrig mer än ett mellanrum mellan meningar i publicerade böcker.
Så om du redan har skrivit ditt manuskript med två mellanslag mellan meningarna, ska du inte förtvivla. Det finns en genväg för att åtgärda detta i Microsoft Word.
Klicka först på Ersätt.
Du borde se rutan ”Sök och ersätt.” I den första rutan skriver du två mellanslag. I den andra rutan skriver du ett mellanslag. Detta säger till ordbehandlaren, ”Varhelst du ser två mellanslag, ändra det till ett mellanslag.”
Slutligen klickar du på” Byt alla. ” här, inte genom att trycka på mellanslagstangenten flera gånger i början av varje stycke. På detta sätt indragas dina nya stycken automatiskt när du trycker på Enter i slutet av föregående.
Text ska vara ojämn, inte motiverad:
Ragged Right betyder din text stämmer inte perfekt mot höger sida av sidan som den gör till vänster. I en publicerad bok är texten ofta motiverad, men det är efter redigering och korrekturläsning och slutlig formatering. För ditt manuskript, alla kopior som du inte vill att centrerad (som kapitelrubriker) ska vara Spola åt vänster och Ragged Right.
Din text ska se ut så här:
Inte så här:
Observera att andra stycket lägger till mellanrum mellan orden så att raderna blir lika långa. Klicka här för att göra din text trasig till höger.
En tummarginaler:
Dina marginaler är vitt utrymme längst upp och längst ner och på sidorna på sidan där det inte finns någon text. De ska vara en tum som standard.
Om du behöver justera dem i Microsoft Word klickar du helt enkelt på Layout, sedan Marginaler och väljer det första alternativet, Normal.
Skapa en rubrik:
En rubrik är text som visas ovanför varje sida före första raden. För ditt manuskript ska det visa ditt efternamn till vänster, bokens titel centrerad och sidnumret till höger.
Ta inte med en rubrik på titelsidan.
För att skapa en rubrik i Microsoft Word, flytta markören till marginalen ovanför den översta raden och klicka två gånger. En ny flik ska visas högst upp som lyder ”Verktyg för sidhuvud och sidfot”. Klicka på knappen ”Sidnummer” inom detta. Du ser en rullgardinsmeny som låter dig placera sidnumret till höger.
För att behålla din rubrik från att visas på första sidan, tryck på ”Annan första sida” under fliken ”Sidhuvud och sidfotverktyg”.
Exempel från mitt eget skrivande
Här är titelsidan för manuskriptet till min nya roman, Dead Sea Rising, som jag skickade till min utgivare. Din ska se ut så här:
Var inte orolig
För många författare oroar sig mer för formatera att de skriver deras facklitteraturbok eller romanmanuskript.
Om alla ovanstående tips läser som grekiska för dig, få en ung person att gå igenom dem. Och om allt annat misslyckas, följ så många av grunderna som möjligt. De viktiga är san serif typsnitt och 12 pt. storlek, Ragged Höger, linjer med dubbla mellanrum, ett mellanslag mellan meningar och indragna stycken.
Det viktigaste för en agent eller en förvärvsredigerare är om du har något att säga, kan skriva det engagerande och berätta för en berättelse (fiktion eller facklitteratur).