MS Outlook är utan tvekan en funktionsrik skrivbordsklient som kan hantera e-post. Skicka och ta emot e-post är en viktig aspekt av MS Outlook. Denna funktionalitet kan hindras av tre främsta orsaker, till exempel ett internetproblem, ett problem med e-postkontot eller av misstag att aktivera läget Arbeta offline. Det finns några inbyggda visuella signaler i Outlook som kan hjälpa dig att känna till den aktuella arbetsstatusen för Outlook. Här kommer vi att diskutera metoder för att inaktivera arbets offline-läge.
Fast i offline-läge?
I detta avsnitt kommer vi att utföra manuella steg som hjälper dig att komma ur offline-läge i Outlook. Nedan följer stegen som kan hjälpa dig att komma tillbaka till online-läget:
- Starta Outlook-skrivbordsklienten.
- Gå till Skicka / ta emot och välj Arbeta offline för att återansluta.
Obs:
- Om knappen Arbeta offline har en skuggad bakgrund, då betyder det att du inte är ansluten till internet.
- Om Outlook körs, kontrollera sedan Aktivitetsfältet Snabbstart; om det finns ett kors på Outlook-ikonen, så indikerar det att Outlook fungerar offline.
- Ett annat sätt att kontrollera status är genom att titta på statusfältet (längst ner till höger i gränssnittet).
- Om du är ansluten är status fältet visar ansluten status.
Vad händer om du är offline?
Det finns olika anledningar till varför du är offline eller frånkopplad. Låt oss nu utforska några av de möjliga omständigheterna bakom detta.
- Om du är ansluten finns det en möjlighet att det finns ett problem med e-postservern. För att kontrollera denna inloggning på ditt konto. Kontrollera om du kan skicka / ta emot mejl. Om e-postservern inte fungerar kontaktar du din administratör.
- Om du kan skicka / ta emot e-post men kopplas bort ofta innebär det att systemet måste uppdateras. Eller kan det finnas några problem med dina kontoinställningar.
Fortfarande inte möjligt att ansluta?
Följande är några av de tips och tricks som man kan försöka återansluta:
- Återställ status för arbete offline: Som tidigare nämnts väljer du Arbeta offline på fliken Skicka / ta emot och kontrollera din status.
- Sök efter uppdateringar: öppna vilken Office-app som helst och gå till Arkiv > Konto. Klicka på Office-uppdateringar under produktinformationen.
- Skapa en ny profil: Det finns en möjlighet att det finns ett fel i din nuvarande Outlook-profil; därför rekommenderar vi att du skapar en ny profil. Gå till Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar > Välj den profil du vill ta bort och klicka på Ta bort.
- För att lägga till ett konto, gå till Arkiv > Lägg till konto och följ instruktionerna.
Har dina OST-filer skadat?
Ibland, utan även om du märker, fortsätter du att arbeta i offline-läge. Allt detta offline-arbete sparas i OST-filer (Offline Storage Table), som kan bli skadade av olika anledningar. Därför är det nödvändigt att hämta osynkroniserad data. Detta kan uppnås med hjälp av programvara från tredje part, såsom Kernel for OST to PST converter tool. Det är ett funktionsrikt verktyg som till och med kan konvertera föräldralösa OST-filer till PST samtidigt som dataintegriteten bibehålls.
Slutsats
Vi har tittat på en enkel lösning för att växla mellan offline-läge och online-läge. Ytterligare korrigeringar och metoder presenteras också för att lösa problemet med offline-läge. Slutligen kan en situation uppstå när ditt offlinearbete inte synkroniseras automatiskt med servern på grund av korruption i OST-fil. För att avvärja problemet rekommenderar vi starkt Kernel for OST to PST converter tool.