F: Hur bildar jag en LLC i Kalifornien?

Att starta ett företag i Kalifornien är ingen liten uppgift. Det är en process i flera steg som kräver mycket uppmärksamhet på detaljer och mycket tålamod. För att hålla saker så enkla som möjligt kommer vi att fokusera på en av de vanligaste typerna av småföretag i Kalifornien: aktiebolaget, även känt som ett LLC. Låt oss komma igång med bildandet av en LLC i Kalifornien.

Steg 1: Välj en affärstyp

Det finns ett antal olika affärstyper du kan välja mellan när du startar ditt företag . Dessa inkluderar:

• Aktiebolag
• Enmansföretag
• Partnerskap
• C-företag
• S företag

Vi kommer att dyka in i vad du behöver göra för att starta en LLC i Kalifornien. Jämfört med företag och partnerskap har en LLC två stora fördelar:

• Strömlinjeformad beskattning. Till skillnad från ett företag beskattas inte en LLC på enhetsnivå. Vid skattetidpunkten ”passerar” LLC: s vinster och förluster till medlemmarna i LLC, var och en inkluderar sin andel av vinsterna och förlusterna på deras individuella skattedeklarationer.
• Begränsat personligt ansvar. Till skillnad från i ett allmänt partnerskap, du är inte personligt ansvarig för ditt företags skulder och skulder och dina personliga tillgångar skyddas i händelse av rättegång.

Varför är detta viktigt?

• Den typ av enhet du väljer lägger inte bara grunden för hur ditt företag organiseras utan också hur du beskattas och skyddas lagligt.

Vad måste jag göra?

• Om du ännu inte har bestämt dig för en affärstyp, överväg fördelarna och nackdelarna med varje affärsenhet som anges ovan.

Något knepigt jag borde vara medveten om?

• Tänk på att medan en LLC beskattas som antingen enmansföretag (för en- medlems-LLC) eller partnerskap (för LLC med flera medlemmar), det kan välja att beskattas som ett S-företag eller C-företag. (Vill du ha mer information? Kolla in den här videon om att ha en LLC beskattad som ensamföretagare kontra som en S Corp.) Huruvida din LLC ska välja särskild skattebehandling är en komplex fråga som bäst avgörs med råd från en advokat eller skattepersonal.

Steg 2: Registrera din LLC hos utrikesministern

Därefter måste du skicka in organisationsartiklar för ditt företag till Kaliforniens utrikesminister. Du kan också välja att bilda ditt företag någon annanstans, säger Delaware, Nevada eller en annan stat med affärsvänliga lagar och skatteförmåner.

Om du gör affärer i Kalifornien måste du troligen registrera dig i Kalifornien som en ”utländsk” enhet, vilket innebär att du måste betala avgifter i två stater.

Varför är det här viktigt?

• Att organisera ditt företag med utrikesministern kommer att etablera din enhet som ett lagligt affärsföretag. , som är en del av processen, hjälper också till att säkerställa att du har en unik, juridisk identitet att använda när du arbetar med kunder såväl som statliga och federala myndigheter.

Vad behöver jag för gör?

• Först behöver du ett namn på ditt nya företag. Så gör nödvändig forskning – via Google, Kaliforniens utrikesminister, och, om du vill, med United States Patent and Trademark Office — för att hitta ett tydligt namn för ditt företag.
• Skaffa sedan en kopia av statssekreterarens formulär för bokning av namnbokning. Fyll i det enligt instruktionerna och skicka tillbaka det per post i n person tillsammans med $ 10 avgiften. Så här ser formuläret ut:

• Namnreservationen varar i 60 dagar. Innan din bokning går ut måste du göra anspråk på den genom att formellt registrera ditt företag. För att göra det måste du lämna in dina organisationsartiklar via formuläret LLC-1. Så här ser det ut:

• Fyll i formuläret LLC-1 enligt instruktionerna som ingår och returnera det per post eller personligen till statssekreterarens kontor i Sacramento. Du måste också inkludera arkiveringsavgiften på 70 USD. När de har mottagit ditt formulär kommer statssekreterarens kontor att returnera en kopia av ditt arkiverade dokument gratis. Och om du begär det kommer de att intyga den kopian mot en avgift på 5 USD.

Något knepigt jag borde vara medveten om?

• Du kan använda din hemadress om du inte har en kontorsadress. Tänk bara på att den här informationen kommer att vara offentlig.
• Du kommer att bli ombedd att namnge antingen en enskild agent eller en registrerad företagsagent för ditt företag. Denna person måste ange en adress där de kan få juridiska meddelanden, kallelser och stämningar. Du kan vara din LLC agent.
• Om du vill kunna driva ditt företag under ett annat namn måste du registrera det namnet som ett ”gör affärer som” -namn (DBA), som också är känt som ett fiktivt företagsnamn. Gusto är till exempel en DBA. Vårt lagliga namn är ZenPayroll, Inc. Du kan registrera en DBA hos den länsmästare eller länsregistratorn där ditt företag finns.
• Du kan också behöva registrera din LLC hos andra stater där du bedriver verksamhet. Om du har en fysisk närvaro eller är anställd i en stat, eller om du har frekventa personliga möten med kunder eller genererar en stor del av dina intäkter från en stat, kommer du sannolikt att betraktas som att göra affärer i det tillståndet. Detta innebär vanligtvis att du också måste betala skatt till det staten.

Steg 3: Skicka en informationsförklaring

Efter dig lämna in dina organisationsartiklar måste du lämna in en informationsförklaring till Kaliforniens utrikesminister. Detta formulär hjälper staten att hålla sig uppdaterad om förändring s i din LLC, t.ex. företagsadressen eller namnen på LLC: s medlemmar.

Varför är detta viktigt?

• Kaliforniens lag kräver att du lämnar in ett formulär LLC-12 inom 90 dagar efter registreringen hos sekreteraren och sedan vartannat år för att hålla ditt företags offentliga register aktivt.

Vad behöver jag göra?

• Du kan arkivera formuläret LLC-12 elektroniskt med ett kreditkort. Ansökningsavgiften är $ 20 och du kommer att få en PDF-kopia via e-postmeddelandet om du begär det. Du kan också skicka e-post eller lämna in formuläret på utrikesministerns kontor i Sacramento. Om du väljer att arkivera offline och vill ha en fysisk kopia av din ansökan måste du inkludera ytterligare betalning. Du kan också komma åt en digital kopia online när som helst.
• Så här ser formulär LLC-12 ut:

Något knepigt jag borde vara medveten om?

• Om du inte lämnar in ditt informationsmeddelande före de tidsfrister som krävs kan din LLC stängas av och du förlorar faktiskt rätten att driva ditt företag lagligt. Om detta inträffar måste du kontakta statssekreteraren för att ta reda på vad du behöver göra för att lagligt återuppliva din LLC.

Steg 4: Ansök om en EIN

För att betala Uncle Sam skatt på din LLC behöver du sannolikt ett EIN-nummer (Employer Identification Number). EIN är också känt som ett federalt skatte-ID och är ett 9-siffrigt nummer som tilldelats av IRS för att identifiera ditt företag.

Varför är detta viktigt?

• En EIN gör det möjligt för dig att öppna ett bankkonto för ditt företag, ansöka om olika affärstillstånd, ställa in löner och betala federala löneskatter.

Vad behöver jag göra?

• Fyll i IRS-formulär SS-4 för att begära din EIN. Du kan också göra detta online. I gengäld kommer IRS att skicka ett formulär CP-575 för att bekräfta nytt ditt EIN.

Något knepigt jag borde vara medveten om?

• Du behöver inte en EIN om du svarar ”nej” på alla dessa frågor.
• Du kan också fastställa ditt skatteår på blankett SS-4 genom att ange den avslutande månaden för ditt räkenskapsår i rad 12.

Steg 5: Skapa ett driftsavtal

Att utarbeta ett operativt avtal är ett viktigt steg i processen för att starta ditt företag. Detta interna dokument innehåller detaljer om ämnen som:

• Hur din LLC hanteras
• Vem äger hur mycket av företaget
• Hur pengar samlas in
• Hur vinster och förluster delas mellan medlemmarna
• Hur medlemsförändringar sker
• Hur upplöser man LLC

Varför är detta viktigt?

• Staten Kalifornien kräver att LLC har antingen en muntlig eller skriftlig Operativt avtal, även om de rekommenderar att ha en formell, skriftlig en. Du behöver dock inte lämna in det till utrikesministern, men håll det bara i din r ecords.
• Att ha ett operativt avtal hjälper dig att fastställa din begränsade ansvarsstatus. Utan ett operativt avtal är det mer sannolikt att en domstol bortser från LLC och håller sina medlemmar ansvariga för domar mot LLC.

Vad behöver jag göra?

• Sätt ihop ditt driftsavtal. Här är en exempelmall att tänka på, men det finns många olika format. Varje medlem i LLC kanske också vill anställa en advokat för att granska driftsavtalet.

Något knepigt jag borde vara medveten om?

• Ett driftsavtal är inte satt i sten och kan uppdateras. För att säkerställa att uppdateringar kan göras smidigt, se till att inkludera processen för att göra ändringar i ditt driftsavtal.

Steg 6: Öppna ett bankkonto för din LLC

Det tar pengar att tjäna pengar, så nästa sak du vill göra är att öppna ett bankkonto för din nya LLC.

Varför är det här viktigt?

• Ett affärsbankkonto skiljer dina företagstillgångar från personliga tillgångar, vilket är till stor hjälp om du någonsin stäms. Det gör det också lättare för din revisor att veta exakt vilka utgifter som tillhör ditt företag.

Vad behöver jag göra?

• Kontakta den bank du valt för att ta reda på vad du ska måste öppna ett företags bankkonto för din LLC. De flesta banker ber om information som din EIN, artiklar om organisation och operativt avtal.

Något knepigt jag borde vara medveten om?

• Var noga med att fråga i förväg om du kan få ett gratis konto för ditt företag. Många banker erbjuder detta.

Steg 7: Registrera dig hos Franchise Tax Board

Förutom federala skatter måste du också betala skatt till staten Kalifornien. För att göra det måste du registrera dig hos Franchise Tax Board.

Varför är detta viktigt?

• Varje år måste LLC i Kalifornien betala en skatt på 800 $ till statens Franchise Tax Board – plus ytterligare avgifter om din LLCs totala inkomst överstiger $ 250.000.
• Din första LLC-skatt ska betalas den 15: e fjärde månaden efter att din LLC har bildats. Varje år efter betalas skatten den 15: e fjärde månaden i ditt beskattningsbara år. (Om du antar kalenderåret som ditt beskattningsår skulle det vara den 15 april.)

Vad behöver jag göra?

• Om du vill för att betala dina skatter i Kalifornien online måste du ringa Franchise Tax Board på 1-800-353-9032 (eller 1-916-845-2829 utanför USA) innan du startar online-registreringsprocessen.
• Du kan också skicka dina skatter per post med formulär 568.

Något knepigt jag borde vara medveten om?

• FTB definierar ”total inkomst” som summan av bruttointäkter och kostnad för sålda varor som hänför sig till Kalifornien.
• Nedan följer avgiftsschemat för Kalifornien LLCs med totala inkomster på $ 250 000 eller mer. Detta är utöver den årliga LLC-skatten på $ 800.
  • $ 900 om den totala inkomsten är $ 250 000 – $ 499,999
  • $ 2,500 om den totala inkomsten är $ 500 000 – $ 999,999
  • 6000 $ om den totala inkomsten är $ 1 000 000 – $ 4,999,999
  • 11 790 $ om den totala inkomsten är 5 000 000 $ eller mer

Steg 8: Anställa anställda? Registrera dig hos EDD

Om du vill anställa anställda när ditt företag växer måste du få ett löneskattnummer från arbetsförmedlingsavdelningen.

Varför är detta viktigt?

• För att lagligt anställa anställda i Kalifornien måste du ha ett löneskattkonto n umbra. Att ha detta nummer gör det också möjligt för dig att arbeta med löneleverantörer som Gusto.

Vad behöver jag göra?

• Det är enkelt att begära ett löneskattkontonummer. Gå helt enkelt till EDD: s e-Services for Business-sida och klicka på ”Registrera” för att skapa ett användarnamn och lösenord. Logga sedan in, klicka på ”Ny arbetsgivare”, välj länken ”Klicka här för att registrera dig för arbetsgivarskattkontonummer”, och följ instruktionerna.

Något knepigt jag borde vara medveten om?

• Om du inte kan verifiera din e-post adress inom 24 timmar, måste du starta anmälningsprocessen igen.

Steg 9: Ansök om ett säljartillstånd

Om din LLC är inblandad i sälja eller leasa varor, produkter eller materiella fastigheter som vanligtvis skulle vara föremål för moms, Kalifornien kräver att du har ett säljarlicens och betalar moms på dessa artiklar.

Varför är detta viktigt?

• Om du säljer utan säljarens tillstånd kan du bli böter eller på annat sätt straffas.

Vad behöver jag gör?

• Du kan få säljarens tillstånd på n o kostnad från California Department of Tax and Fee Administration. Registrera dig för säljarens tillstånd online genom att klicka på ”Registrera en ny affärsaktivitet.”

Något knepigt jag borde vara medveten om?

• Om du har mer än en plats för ditt företag, du Jag måste få antingen individuella tillstånd för varje företagsplats eller ett samlat tillstånd. Registrera dig bara för tillståndet så bestämmer CDTFA vilken typ av tillstånd du får.

Steg 10: Följ alla län och / eller stadskrav

Vi har redan diskuterat federala och statliga skatter. Utöver det kan vissa län och städer kräva att du betalar lokala skatter.

Varför är detta viktigt?

• Skattemannen väntar på ingen man. Du måste betala dina skatter.

Vad behöver jag göra?

• Google ditt stadsnamn tillsammans med ”registrera ditt företag” för att se om din stad har skattekrav. Gör sedan samma sak med ditt landsnamn.

Något knepigt jag borde vara medveten om?

• Oavsett vad du gör, hoppa inte över det här steget. Om du inte betalar skatt kan du få stora problem med regeringen.

Grattis – du har gjort det till slutet av den här handledningen! Nu bör det vara ganska tydligt att bilda en LLC i Kalifornien inte är något du kan slå ut på en enda eftermiddag och kanske till och med en enda vecka. Men om du noggrant följer stegen ovan kommer du att ha rensat hinder som är nödvändiga för att få ditt företag att komma igång. För ytterligare relaterade uppgifter, som att registrera ett varumärke eller ställa in löner, se vårt Ask Gusto-bibliotek.

Småföretagsadvokat Sam Mollaei bidrog med sin expertis och råd till den här artikeln.