När du försöker bemanna vill du få så många kvalificerade sökande som möjligt. En bra arbetsbeskrivning kan inte bara hjälpa till att höja den sökande trafiken, men det kan också locka kandidater som passar bra. Monsters jobbbeskrivning för datainmatning är en bra resurs för dessa ändamål. Använd bara mallens organisationsschema som en guide och lägg sedan till ditt individuella innehåll. Du bör också titta på våra jobbannonser för datainmatare för ytterligare information som hjälper dig att komma igång.
Data Entry Clerk
Det första steget i att skapa en jobbbeskrivning för din datainmatare innebär att du introducerar kandidater till ditt företag. Du bör presentera företaget i ett ärligt, men ändå gynnsamt ljus. Genom att visa styrkan i arbetsgivarens varumärke kan du locka likasinnade anställda som är mer benägna att passa bra kulturellt. Passa på att få din organisation att sticka ut och spela upp unika funktioner som gör att människor vill arbeta där.
Dataansvarig jobbansvar:
- Underhåller databasen genom att ange ny och uppdaterad kund- och kontoinformation.
- Förbereder källdata för datorinmatning genom att sammanställa och sortera information.
- Upprättar postprioriteringar.
- Bearbetar kund- och kontokälla dokument genom att granska data för brister.
- Löser brister genom att använda standardprocedurer eller skicka ofullständiga dokument till teamledaren för lösning.
- Ange kund- och kontodata genom att ange alfabetisk och numerisk information om tangentbord eller optisk skanner enligt skärmformat.
- Upprätthåller datainmatningskraven genom att följa dataprogrammets tekniker och procedurer.
- Verifierar inmatade kund- och kontodata genom att granska, korrigera, radera eller mata in igen data.
- Kombinerar data från båda system när kontoinformation är ofullständig.
- Rensar filer för att eliminera dubblering av data.
- Testar ändringar och uppgraderingar av kund- och kontosystem genom att ange ny data.
- Säkerställer information genom att slutföra säkerhetskopior av databaser.
- Underhåller verksamheten genom att följa policyer och procedurer och rapportera nödvändiga ändringar.
- Upprätthåller kundernas förtroende och skyddar verksamheten genom att hålla information konfidentiell.
- Bidrar till teaminsatser genom att uppnå relaterade resultat efter behov.
Att lägga information om arbetstid och fördelar i detta utrymme är viktigt för utvecklingen av din beskrivning. Platsen är avsedd att engagera kandidaten på ett sätt som får dem att vilja läsa resten av jobben. Presentera fakta om arbetsförhållanden eller krav, inklusive skiftarbete, helgarbete, övertid och pausschema. Var noga med att nämna alla speciella fördelar eller incitament som ditt företag erbjuder anställda, till exempel en hundvänlig arbetsplats eller avlägsna arbetsmöjligheter.
Data Entry Clerk Qualifications / Färdigheter:
- Organisationskunskaper
- Snabbkompetens
- Uppmärksamhet på detaljer
- Datorkunnig
- Sekretess
- Noggrannhet
Krav på utbildning och erfarenhet:
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Datainmatningserfarenhet eller relaterad kontorserfarenhet
- Vissa grundläggande datorkurser kan vara att föredra av vissa arbetsgivare
Det är en bra idé att inkludera en uppmaning till handling på den här platsen som berättar för kandidaten hur man ansöker om sin position; detta kommer förmodligen att leda till fler svar för dig. Be arbetssökande att ”ansöka på företagets hemsida” eller att klicka på ”ansök” -knappen.
Få hjälp med din arbetsbeskrivning för datainmatning och alla dina anställningsbehov
rätt jobbbeskrivning kan hjälpa till att öka antalet kvalificerade sökande som kontaktar dig, men det finns andra saker du kan göra. Om du behöver hjälp med att sortera igenom CV och hantera anställningsstrategier kan Monster få kandidater som kommer din väg. Lägg upp ett jobb gratis idag och se hur Monster kan hjälpa dig att hitta de bästa dataföretagarna.