Varje land ställer olika krav och regler för företagslicenser, och underlåtenhet att följa kan få en följd av konsekvenser, som böter, försenade avgifter, påföljder och nekande att fungera . Därför är det viktigt att identifiera vilka licenser och tillstånd du behöver innan du öppnar dina dörrar för allmänheten.
”Arkiveringskraven ändras beroende på typ av verksamhet och företag som restauranger och daghem kräver ytterligare affärer licenser, säger Kelly DuFord Williams, grundare och chefspartner för Slate Law Group. ”Det är av största vikt att alla som är intresserade av att starta ett företag förstår vilka licenser de måste ha innan de startas. Dessutom rekommenderas det att söka råd för att säkerställa att lokala regler följs korrekt.”
Nyckelupptagning: A affärslicens är en licens utfärdad av staten som ger ditt företag tillstånd att verka inom din stad, delstat och bransch.
Typer av företagslicenser och tillstånd
Om du undrar om du behöver en företagslicens är svaret sannolikt ja. Företagslicenser kan dock variera enormt mellan olika stater, städer och branscher, så det kan vara svårt att fastställa vilka specifika licenser du behöver. Vi pratade med branschpersonal för att identifiera några av de vanligaste företagslicenserna för att komma igång, men det är mycket tillrådligt att söka juridisk rådgivare för att ta reda på vilka som gäller specifikt för ditt företag.
Verksamhetslicenser
Verksamhetslicenser är statliga och stadskända licenser som ger dig lagligt tillstånd att driva ditt företag inom din stad och delstat. Du kan behöva ansöka om dessa separat på stats- och stadsnivå, eftersom varje jurisdiktion har sina egna krav och regler.
DBA (gör affärer som) licens eller tillstånd
Om du driver ditt företag under ett annat namn än det du är lagligt registrerad som, kan du vara skyldig att få ett DBA-namn – även känd som ett handelsnamn, fiktivt namn eller antaget namn. DBA-kraven varierar beroende på plats.
Tillstånd för planering och zonindelning
Varje kommun har regler för vilka affärstyper som kan verka (och var), så du måste verifiera att staden du är verksam inom är zonerad för din specifika typ av verksamhet. Om det inte är det, måste du ansöka om en avvikelse för zonindelning och bevisa att ditt företag inte kommer att störa samhället väsentligt.
Tillstånd för byggnad och hemvist
Ett byggnadstillstånd verifierar att byggnaden du driver ut är upp till kod, vilket är en nödvändig komponent för att ansöka om företagsförsäkring. På samma sätt tillåter ett ockupationstillstånd att du driver ditt företag hemifrån.
”Om du driva och driva ditt företag hemifrån, måste du få ett hemviststillstånd, ”säger Deborah Sweeney, VD för MyCorporation.” Detta säkerställer att ditt område är avsett för hemföretag. Det vill säga att den verksamhet som bedrivs från ditt hem inte tillför ytterligare trafik eller buller till samhället. ”
Brandkår tillåter
Ett brandbesiktnings- och säkerhetstillstånd från din lokala brand avdelningen verifierar att ditt företag kommer att fungera säkert och inte bryter mot några brandkoder, vilket är särskilt viktigt för företag som arbetar med brandfarligt material. Vissa jurisdiktioner kräver att alla företag får ett brandkårstillstånd innan de kör, medan andra helt enkelt kräver återkommande inspektioner. Kontrollera med din lokala myndighet om vilken nivå av brandinspektionsregler som gäller för ditt företag.
Skatteregler
Ett viktigt (och ibland förvirrande) element för att driva ett företag är att se till att du möter alla nödvändiga skatteregler och en mindre företagsägare måste skaffa flera licenser för skatteändamål. Till exempel behöver nästan alla företag skaffa ett Employer Identification Number (EIN), vilket gör att du kan anställda och samla in löneskatter. Företag som säljer varor (och ibland även de som säljer tjänster) är ofta skyldiga att få ett säljarlicens, även känt som en försäljningsskattelicens eller tillstånd.
Hälsolicenser och tillstånd
Beroende på din bransch och plats kan du behöva få specifika hälsotillstånd för att driva ditt företag. Till exempel måste företag inom livsmedels- och dryckesindustrin utvärderas för att verifiera att de uppfyller hälsokodstandarderna. Om du inte är en av de få undantagna organisationerna, måste du också följa säkerhetsbestämmelser som de från Arbetsmiljöverket.
Miljölicenser
Företag på vissa platser och branscher måste förvärva en av de många myndighetsreglerade miljölicenser som normalt skyddar miljöfaktorer som luft och vattenkvalitet.
Till exempel sa Williams att de flesta län i Kalifornien kräver företag som producerar vattenavfall (t.ex. biltvätt, utomhusstädföretag) för att slutföra en stadsavrinningsavdelning i sin företagslicens och projicera deras möjliga vattenavrinning som kan orsaka föroreningar i lokala vattenvägar. Dessa företag måste fylla i ytterligare information i sin företagslicensansökan för att avgöra om de är kompatibla. rätt tecken kan leda till en rejäl böter. Många lokala myndigheter reglerar affärsskyltkrav, som hur stort det är och var det ligger. För att undvika att slösa pengar på ett skylt som inte stämmer med kod, kontakta din lokala regering om du behöver följa några riktlinjer eller skaffa ett skylttillstånd i förväg.
10.Industrispecifika licenser
Förutom de standardaffärslicenser som de flesta företag behöver erhålla kommer du sannolikt att behöva licenser och tillstånd som är specifika för din bransch. Vanliga industrier som ofta kräver specifika licenser och tillstånd inkluderar arkitektur, skönhetssalonger och spa, barnomsorg, städning och husvård, bygg, el, teknik, mat och alkohol, allmän entreprenad, sjukvård, försäkring, landskapsarkitektur, skadedjursbekämpning, läkemedel, VVS , tillfälliga händelser och tobak.
Några exempel på tillstånd som dessa branscher behöver är återförsäljares tillstånd och ABC-licenser (Alcoholic Beverage Control).
”En annan sak som ett företag kan behöva är något som kallas en borgen, ”sade Angelique Rewers, VD för företagsagenten.” Säkerhetsobligationer är finansiella garantiavtal som säkerställer att ett företag följer statliga bestämmelser och / eller avtalsförpliktelser. Detta är något som ofta krävs för vissa typer av företag, som de inom byggbranschen. ”
Rewers sa också att företag i federalt reglerade industrier ofta måste fylla i licensblanketter med byråer som U.S. Fish and Wildlife Service, Federal Maritime Commission eller U.S. Department of Transportation. Eftersom licensieringen du behöver varierar beroende på stat, stad och bransch bör du kontakta berörda myndigheter och juridisk rådgivare för att förstå dina specifika krav.
Nyckelupptagning: Vanliga affärslicenser inkluderar driftlicenser, DBA-licenser, zonindelningstillstånd, byggnadstillståndstillstånd, brandtillstånd, skattelicenser, hälso- och miljölicenser, skylttillstånd och branschspecifika licenser.
Hur mycket kostar en företagslicens?
Kostnaden för din företagslicens eller tillstånd beror på flera faktorer, som licenstyp, din plats, behandlingsavgifter och återkommande avgifter. Den genomsnittliga affärslicensen kostar någonstans mellan $ 50 och några hundra dollar plus förnyelseavgifter.
Gilmer sa dock att vissa stater har allmänna krav på affärslicenser. Till exempel kan kostnaden för en statlig företagslicens i Nevada vara $ 500 per år plus avgifter för att lämna in årliga listor över tjänstemän och styrelseledamöter.
”För branschspecifika och lokala licenser kan avgifter variera från allt från några dollar till några tusen dollar, antingen en gång eller fortlöpande”, säger Gilmer. ”För budgeteringsändamål bör företagsägare göra sina läxor och kontakta relevanta byråer som en del av planeringsprocessen, snarare än att drabbas av klistermärkning när de ansöker om licens reaktivt eller med kort varsel.” En företagslicens kostar vanligtvis mellan 50 och några hundra dollar plus förnyelseavgifter, men det kan kosta mycket mer beroende på ditt land.
Var får man en företagslicens
Processen för arkivering företagslicenser varierar beroende på licensen eller tillståndet, men informationen för att få en företagslicens finns i allmänhet på län, statliga och federala webbplatser. I flera jurisdiktioner kommer du att leta efter din DBPR (Department of Business and Professional Regulation) på lokal nivå, även känd som State License Bureau.
Att ansöka om en företagslicens kan vara skrämmande, som mycket få stater har centrala byråer som övervakar licensiering, så Gilmer föreslår att företagare börjar med att kontakta staden, länet och delstatsregeringarna för var de planerar att verka, eller anställa en advokat eller ett företag för att hjälpa till med processen.
”Om du tror att det finns en chans att den typ av verksamhet du startar också regleras på federal nivå, se till att kolla in informationen om federala företagslicenser som listas av byrån på Small Business Administration” (SBA) webbplats, ”sa Rewers.” Fel på sidan av försiktighet kontra att anta att du är i det klara. ”
Hur lång tid tar det att få en företagslicens?
processen kan ta allt från dagar till månader. Tillsammans med vilken typ av företag du äger avgör din jurisdiktion hur lång tid det tar att få en licens.Vissa stater beviljar företagslicenser inom en vecka, medan andra tar tre till fyra veckor.
Din bransch bestämmer också hur länge du kan förvänta dig att vänta på din företagslicens. Enligt U.S. Small Business Administration står företag inom bygg-, jordbruks-, kemtvätt-, försäljnings- och restaurangbranschen ofta inför vissa statliga bestämmelser med utökade krav på tillståndsgivning och tidsramar för godkännande. SBA varnar företagsägare om att licenser inte alltid är permanenta och kan ha ett utgångsdatum med nödvändig förnyelse.
Federala myndigheter kan också behöva godkänna en företagslicens om den nationella regeringen övervakar branschen. Dessa industrier inkluderar jordbruk, tobak, skjutvapen, transport, gruvdrift, fiske och luftfart. Påskynda godkännandetiderna för företagslicenser genom att skicka in en ifylld ansökan tillsammans med eventuella avgifter.
Vad kommer först, bilda en LLC eller få en företagslicens?
Enligt Harvard Business Services, du bör bilda LLC först innan de får en företagslicens. Även om vissa företag bara bildar en LLC riskerar de böter och påföljder (och deras affärstillgångar) om verksamheten bryter mot lokala bestämmelser. Det är mest meningsfullt att skaffa LLC först, eftersom en företagslicens kräver ditt företags juridiska namn. Om du får LLC efter företagslicensen måste du begära ändring av företagsnamn hos licensbyrån. Att ändra ett företagsnamn på en licens kan kräva att du betalar en avgift.
Nyckelavhämtning: Du kan få företagslicenser via läns-, delstats- och federala webbplatser.
Hur man får ett företag licens
För att få en företagslicens har du tre alternativ: Ansök om en licens på egen hand, kontakta en tredjeparts arkiveringstjänst för att hjälpa dig att förbereda dina ansökningar om företagslicenser, eller konsultera en erfaren advokat som kan hjälpa dig att registrera din företagslicens. Om du försöker förvärva en företagslicens på egen hand kan du följa dessa allmänna steg.
Tänk på att processen för att få en företagslicens beror på vilken licens du behöver och i vilket tillstånd du verkar , och det rekommenderas alltid att du söker juridisk rådgivning som hjälper dig att ansöka om licenser och upprätthålla efterlevnad.
Bestäm vilken företagslicensiering du behöver.
Börja med att undersöka vilka licenser som gäller för din verksamhet på federal, statlig och lokal nivå. Kontakta berörda myndigheter på de platser där du planerar att verka.
”Det här kan vara en tidskrävande process, eftersom många myndigheter inte har användbara webbplatser eller telefontjänster, men det är viktigt att undvika konsekvenserna av att driva ett olicensierat företag”, säger Gilmer. / p>
Tänk på att du bör få en EIN från IRS innan du söker andra affärslicenser.
Sammanställa lämpliga affärsdokument för din ansökan.
När du ansöker om en licens måste du ägna stor uppmärksamhet åt varje ansökan för att identifiera vilka dokument du ska skicka. Även om de dokument du behöver beror på licenstypen, det arbete du kommer att göra och eventuella specifika regler som tillämpas av tillämplig myndighet, sa Gilmer de flesta licenser kräver följande:
- En beskrivning av verksamheten, dess planerade aktiviteter och fysiska lokaler
- Kopior av företagsregister (t.ex. bolagsordning eller företags stadgar)
- Bevis på statlig eller lokal skattestatus (t.ex. tillstånd för moms)
- Listor över äganderätt och förvaltning
- En arkiveringsavgift till regeringen, som kan sträcka sig från några dollar för ett lokalt tillstånd till flera hundra eller tusen för tillståndslicenser för statlig drift
För företagslicenser i specifika branscher, såsom arkitektur eller konstruktion, sa Gilmer att företagare också kan behöva tillhandahålla följande:
- Säkerhetsobligationer
- Bevis på försäkring
- Utbildnings- eller yrkeskvalifikationer för ägare och nyckelpersoner
- Granskade finansiella rapporter eller bevis för operativt kapital
Du kan också behöva utse ett företagsregistrerat agent för delgivning av processen.
Ansök om företagslicensen.
När du vet vilken affärslicens du ska ansöka om och vilka affärsdokument du behöver är det dags att fylla i och skicka in din ansökan. Varje ansökan är annorlunda, så var noga med att följa instruktionerna.
”Att förbereda ansökningar och medföljande dokument är bara en liten del av processen”, säger Gilmer. ”Varje statligt organ har en unik process för att lämna in ansökningar, som kan ske via post, personligen, e-post, fax eller online. Ibland måste formulär undertecknas av flera parter eller attesteras, och originalformulär (eller duplikat eller triplik av dessa) måste lämnas in. ”
Få din företagslicens.
Många företagslicenser kan hittas och skickas online.Efter att ha ansökt om en företagslicens kommer du antingen att få omedelbart godkännande eller vänta med att höra från licensbyrån om din godkännandestatus. Många myndigheter tar veckor eller månader på att godkänna ansökningar – och det förutsätter att du har fyllt i ansökan korrekt.
”Företagare bör vara beredda att kontakta myndigheter efter att ha lämnat in licensmaterial för att säkerställa godkännande och för att rätta till brister, ”sa Gilmer.” Med tanke på den totala tiden det tar att bli licensierad, bör företagsägare göra forskning och erhålla licenser till en del av planeringsprocessen, snarare än att vänta tills ett projekt eller utvecklingsmöjlighet kommer fram – det kan vara för sent. ”
Dessutom, bara för att du vill ha en licens betyder det inte att den är tillgänglig. Flera branscher tillåter bara ett begränsat antal licenser inom en viss stad eller stat, vilket innebär att du kan hamna på en väntelista för , säg, företag som vill servera alkohol eller ta hand om vissa typer av avfall.
”I andra fall kan du upptäcka att vissa licenser, t.ex. i bekämpningsmedelsvärlden, kräver flera års praktisk erfarenhet innan du faktiskt kan ge t licensen själv, sade Rewers. ”Det betyder att du kan behöva anställa en heltidsansvarig eller operatör för den verksamhet som redan har den licens du behöver.”
Håll dig uppdaterad om kraven på förnyelse av licenser.
När du har godkänts och fått din företagslicens får du lagligt tillstånd att bedriva motsvarande verksamhet. Att ta emot en företagslicens är dock inte det sista steget i licensprocessen. Många företagslicenser kräver förnyelse, så notera eventuella förnyelseskrav för att undvika att din licens oavsiktligt upphör att gälla.
”Insatserna är höga när det gäller att få alla dina licenser och tillstånd på plats”, säger Rewers . ”Om du saknar till och med ett objekt kan ditt företag bli böter, eller, värre nog, det kan stängas tills du ordnar allt. Och medan du arbetar igenom pappersarbetet tappar du inte bara försäljningen utan du bär också alla dina utgifter, inklusive hyra, löner, verktyg, försäkring och mer.
Följ detta tips för att få en företagslicens.
För bästa chans att få en företagslicens och upprätthålla lagstadgad efterlevnad bör du igen söka råd från en erfaren jurist, särskilt när du hanterar komplicerade licenskrav och applikationer.
”Förutom onlinetjänster som kan hjälpa dig att sortera igenom vad du måste vara på plats, det är också en bra idé att arbeta med en lokal advokat som känner till dina lokala myndigheter och lagar och regler för att göra affärer i ditt område, säger Rewers.
Nyckel takeaway: För att ansöka om en företagslicens, börja med att undersöka vilka licenser du behöver. Sedan sammanställer du lämpliga dokument, ansöker om företagslicensen och håller dig uppdaterad om eventuella förnyelseskyldigheter.