Experter är överens: Att vara en effektiv nätverkare, tänk inte på vad andra människor kan göra för dig. Fokusera istället på hur du kan ge dem värde. Du kommer att bygga starkare relationer, vilket gör att dina kontakter verkligen är angelägna om att göra dig favoriter – vilket innebär att i slutändan kommer du framåt.
Här är problemet. Om du är ung, relativt oerfaren, i en ny bransch eller utan många kopplingar, har du inte massor av uppenbara möjligheter att hjälpa andra.
Lyckligtvis slog jag nyligen på ett fantastiskt sätt för att ge människor ett lyft som är perfekt för alla yrkesverksamma utan mycket nätverksvaluta (eller någon professionell, egentligen.)
Jag har skrivit LinkedIn-rekommendationer – inte för de människor som arbetar för mig utan för folket ovanför mig.
Varför
Vanligtvis skriver våra överordnade oss rekommendationer, inte tvärtom.
Men rekommendationerna på LinkedIn är annorlunda än de du kan skicka in med en ansökan. På LinkedIn är det helt acceptabelt att någon lägre i ledningen rekommenderar en högre upp. Det är faktiskt till stor hjälp för den person som rekommenderas, eftersom det skapar en helhetssyn på hans eller hennes arbetsetik, ledarstil, färdigheter och så vidare.
Att skriva en rekommendation till din chef ger dig också en chans att tacka honom eller henne. Vi får vanligtvis inte möjlighet att ge spontana tack till våra högre personer, och detta är det perfekta, obekväma sättet att visa uppskattning.
Slutligen ökar det din synlighet. Antag att någon i din bransch surfar på din chefs sida. Han läser din (välskrivna) rekommendation och slutar klicka på din profil. Nu är du också på hans radar.
Vem
Den du direkt rapporterar till är ett självklart val. Du kan dock också rekommendera din chefs chef, chefen för din avdelning, chefen för en annan avdelning – till och med VD. Så länge du har arbetat nära nog med den här personen för att ge en exakt och detaljerad beskrivning av hans eller hennes styrkor, kvalifikationer och standarder, är du kvalificerad att ge en rekommendation.
Antag att du undrar om du ska rekommendera Adam, som ligger flera steg ovanför dig på företagsstegen. Om dina interaktioner är begränsade till ett par e-postmeddelanden, konversationer på kontorsfester och ömsesidig närvaro av vissa möten är du förmodligen inte nära nog. Men om du jobbar under honom för ett projekt, fått utbildning av honom eller hjälpte honom att sammanställa en rapport, skulle han vara ett utmärkt val.
Hur
Jag vill att alla mina rekommendationer ska vara ärliga, omtänksamma och detaljerade, så innan jag någonsin sätter mig ner för att skriva ett, tar jag en veckas anteckningar. I stället för att bara tänka, ”Åh, det var trevligt,” när min chef (eller vem jag rekommenderar) gör något som gör mig tacksam, skriver jag ner det. Efter sju dagar är över kommer jag att granska mina anteckningar. (Om det är någon jag jobbar med sällan, förlänger jag processen till två veckor eller till och med en månad.)
Här är en exempellista:
- Måndag: Erbjuds att lära mig hur jag använder ny programvara.
- Tisdag: Tackade mig för mitt hårda arbete; svarade snabbt på alla mina e-postmeddelanden.
- Onsdag: Hjälpte mig att skapa ett möte så Jag kunde lära mig mer om andra avdelningar.
- Torsdag: Var förstående när jag var sen till vår incheckning och till och med stannade senare så att hon kunde förklara något.
- Fredag: Frågade mig om jag ändå vill lära mig att använda ny programvara.
Genom att göra detta sprider vanligtvis vissa trender. Baserat på denna lista skulle jag beteckna min chef som stödjande, investerad i min framgång och bra på att kommunicera. Dessutom har jag nu båda specifika egenskaper s för att markera och exempel för att säkerhetskopiera mina påståenden. Till exempel skulle jag kunna skriva:
Dylan är tydligt intresserad av att hjälpa mig växa som anställd. När vårt företag började använda en ny mjukvara för leadspårning frågade hon mig om jag skulle vilja att hon skulle visa mig hur jag skulle använda den (på sin egen tid!) Eftersom hon visste att jag ville lära mig mer om företagets försäljningssida. . Hon erbjöd sig också att ordna ett möte med några av de viktigaste medlemmarna i försäljnings- och marknadsföringsteamen så att jag kunde få mer inblick i deras struktur och mål.
När jag har frågor eller funderingar svarar Dylan direkt – och till och med följer upp senare i veckan eller månaden för att se till att mina problem har lösts. Hennes tålamod och villighet att hjälpa har gjort mig motiverad att göra det bästa jag kan.
Detta är också ett utmärkt tillfälle att subtilt förstärka någons bästa egenskaper. Om du berömmer din chefs utmärkta lyssningskvaliteter är chansen stor att han kommer att vara superuppmärksam nästa gång du kommer in med en projektidé. Om du tackar företagets VD för hennes engagemang för öppenhet, försvinner dessa personalmöten inte snart.Se bara till att du är ärlig – du vill inte skriva någonting som får personen att tänka: ”Vad? Jag gör inte det.”
(För fler tips, kolla in vår fem minuters guide för att skriva fantastiska rekommendationer – vi har till och med inkluderat några exempelrader.)
Resten
Efter att jag har skapat ett riktigt solitt stycke eller två, jag brukar gärna lägga upp det på LinkedIn. Men jag kollar alltid med den rekommenderade först. Vissa människor är ganska kräsna på vad som går på deras sida, och du vill inte ha din fina gest att bli en faux pas.
Så här ber jag om grönt ljus:
Kära Dylan,
Jag tycker verkligen om att arbeta med dig och jag vill visa min uppskattning med en LinkedIn-rekommendation. Mitt första utkast är nedan. Finns det något jag ska ta ut eller lägga till? Jag gör gärna några ändringar som du vill.
Var snäll och gör inte känner dig skyldig att acceptera denna rekommendation – jag skulle förstå om du försökte begränsa vad som händer i din profil!
I någon c tack, tack för att du är en så bra handledare.
Bäst,
Aja
Det kan tyckas roligt att begära tillstånd att ge en rekommendation, men gör det ger människor möjligheten att skräddarsy din rekommendation så att de passar deras personliga varumärke – och det är enkelt om de inte alls vill ha din rekommendation. (Det har aldrig hänt mig, men folk säger alltid att de uppskattar att de blir frågade.)
När du har fått klartecken eller några ändringar är du redo att ladda upp!
Jag har använt den här tekniken för att göra något användbart för människor med mycket mer kraft, ansvar och synlighet än mig. Kommer du att prova det? Låt mig veta på Twitter!