Hembaserade företagare står ofta inför ett dilemma eftersom de driver sin verksamhet från sitt hem. Det finns både integritets- och säkerhetsproblem med att använda en persons hemadress som deras börsnoterade företagsadress.
Om du driver ett hemföretag eller funderar på att starta en, funderar du sannolikt på denna fråga själv. Du kan till och med överväga att inte använda en fysisk adress alls, speciellt om du driver ett serviceorienterat företag där kunder kontaktar dig online eller via telefon och aldrig behöver komma till ditt företag.
Vissa hembaserade företagsägare använder en PO Lådnummer som hemadress för företag. En P.O. Box låter dig ge ut en postadress för företaget utan att ge avkall på din integritet eller säkerhet. Men det finns också ett antal skäl till varför du kanske vill – eller behöver – ha en verklig fysisk adress för ditt företag.
Varför har du en fysisk adress?
Det finns en antal anledningar till varför du kanske vill ha en fysisk adress för ditt företag, till exempel:
- Tillit och trovärdighet. Vissa kunder kan styra sig bort från företag som inte har någon kontaktadress eller bara en P.O. Lådnummer – till exempel kan folk oroa sig för att företag utan fysiska adresser kan försvinna spårlöst. Beroende på vilken typ av verksamhet du kan hjälpa potentiella kunder med en fysisk adress som de kan kontakta dig kan det hjälpa ditt företag att bygga både förtroende och trovärdighet.
- Professionell image. Enligt uppgifter som publicerades av US Census Bureau 2011 var mer än hälften av de företag som svarade på 2007 års undersökning av företagsägare hembaserade företag; hemföretag lever uppenbarligen och har det bra i USA idag. Trots denna statistik kan det dock vara svårt för ett hemmabaserat företag att skaka bilden som vissa kunder kan ha av den hemmabaserade företagsägaren som sitter i sängen och arbetar i sin pyjamas. En fysisk adress ger ditt företag en mer polerad, professionell image.
- Mötesplats för kunder. Även om det verkligen är möjligt att träffa kunder på deras verksamhetsställen eller genomföra möten på ditt lokala kafé, kan ditt företag kräva många klientmöten så småningom kanske du vill ha din egen plats för att hålla kundmöten. där du kan träffa kunder hjälper också ditt företag att bygga förtroende och trovärdighet samt förbättra ditt företags professionella image.
Så här får du en företagsadress
Lyckligtvis finns det ett antal alternativ tillgängliga om du tycker att du vill ha en fysisk adress. Även om det medför en kostnad är var och en av dessa alternativ fortfarande mycket lägre än kostnaden för att hyra fysiskt kontor.
- Virtuellt kontor. Virtuella kontorslokaler eller virtuella företagsadresser ger dig en professionell adress, och många erbjuder också ytterligare funktioner och faciliteter, såsom receptionisttjänster och möteslokaler som kan hyras när du behöver dem.
- Mailbox-tjänster. När du hyr en postlåda till en tjänst som de som erbjuds i The UPS Store eller Mail Boxes Etc., istället för att använda ditt brevlådans nummer som adress, kan du använda butikens gatuadress med ditt postlådnummer som en svit, eller lägenhetsnummer. För företag som gör mycket frakt finns det en extra bonus att kunna använda sina andra tjänster.
- USPS gatuadressering för PO Lådor. USPS erbjuder också ett alternativ för gatuadressering som låter dig använda antingen gatuadressen för det postkontor där din postadress Rutan finns, följt av nummertecknet (#) och din P.O. Boxnummer, eller den mer traditionella P.O. Boxadress. Du måste registrera dig för alternativet gatuadressering, så kontakta ditt lokala postkontor för mer information.
- Samarbetsutrymme. På samma sätt som virtuella kontorslokaler ger kollegor en mer professionell postadress som du kan använda för ditt företag och mötes- och konferensrum du kan använda. Emellertid erbjuder coworking-utrymmen dig också ett fysiskt utrymme att faktiskt arbeta i, tillsammans med användning av delade resurser, till exempel Wi-Fi. Om du befinner dig att arbeta på det lokala kaféet för att ibland undgå isoleringen av att arbeta hemma kan medlemskap i ett samarbetsutrymme vara ett alternativ att överväga.
Krav på registrerad agent
Det finns en situation där en fysisk adress krävs enligt lag: om du startar ditt företag som ett aktiebolag (LLC) eller ett företag, eller som ett kommanditbolag eller ett kommanditbolag, behöver du att ha en registrerad agentadress i det land där du har registrerat dig för att göra affärer.
En registrerad agent är helt enkelt någon som ditt företag har utsett för att ta emot viktiga papper relaterade till verksamheten, till exempel myndighetsdokument och meddelanden relaterade till rättegångar (även känd som ”service of process”).
Många småföretag som är registrerade som LLC kommer ofta att ha en medlem i LLC fungerar som den registrerade agenten för verksamheten , med verksamhetsstället som registrerad agentadress. I fall där en LLC drivs hemifrån kanske det inte är den perfekta situationen, eftersom den registrerade agentens adress är en fråga om offentligt register. Postlådor är inte ett alternativ i sådana fall, som en PO Box kan inte användas som en registrerad agent adress. En fysisk adress krävs, eftersom adressen måste vara en plats där service av processen kan ske.
Om du driver din LLC utanför ditt hem och föredrar att inte ha din hemadress listad i offentliga dokument som adress till din registrerade agent, måste du utse en tredje part som tjänar som din registrerade agent. Tredje parten kan vara en individ, till exempel en advokat, eller det kan vara ett företag vars verksamhet erbjuder registrerade agenttjänster.