Bästa e-postklienter 2021: Gratis och betalda appar och programvara

De bästa e-postklienterna handlar inte längre bara om att skicka e-post, utan istället lika mycket som att integrera i ytterligare programvara och appar.

E-post är fortfarande centralt för de flesta affärsapplikationer, oavsett vilken typ av kontorsprogramvarupaket du använder. För vissa betyder det att du använder Outlook med Microsoft Office, men för dem som använder alternativ kontorsprogramvara finns det också alternativa e-postklienter.

E-post förblir den primära kommunikationsmetoden mellan företag, men det finns ett antal olika sätt på vilka e-postmeddelanden kan användas och lagras.

Det första huvudvägen är att använda en e-postklient, som ofta använder POP3-, SMTP- eller IMAP-protokoll för att samla in e-post direkt från en server till din dator eller annan datoranordning. Detta betyder vanligtvis att du laddar ner och installerar programvara för en e-postklient för att ta emot dina e-postmeddelanden och en server som du kan lagra och samla in din e-post från.

Det andra huvudvägen är att använda molntjänster via en webbapplikation, som betyder att du inte behöver ladda ner någon programvara eller ens ha en server att samla in e-post från, eftersom allt lagras online av webbappsleverantören.

Medan e-postklienter kan kräver lite mer arbete att köra, de möjliggör också mer kontroll över användardata. Med andra ord, bara du kontrollerar dina e-postmeddelanden, och tredje part har ingen tillgång till dem om du inte medvetet – eller av misstag – tillåter det.

Detta kan vara en viktig faktor för affärsändamål, eftersom att låta din e-post köra via webbappar innebär att även om den kommer att säkerhetskopieras säkert, betyder det också att leverantören har kontroll över dina data, och vissa företag erkänner öppet att de kommer att skanna privata e-postmeddelanden åtminstone för marknadsföringsändamål. Kom bara ihåg för att säkerställa att du har en säkerhetskopieringslösning på plats så att du inte tappar din e-postinformation.

Även om konsumenterna tenderar att vara enkla att använda som e-postmeddelanden till webben tillåter, föredrar många företag fortfarande sina egna e-postmeddelanden via en e-postserver och e-postklienter för att skydda känslig affärsdata.

Det finns ett antal e-postleverantörer på marknaden, så vi kommer att titta på det bästa inom e-postklienter innan vi tar en titt på ytterligare alternativ, inte minst webbappar via e-post.

• Vi har också de bästa produktivitetsverktygen och de bästa flödesscheman.

• Vill du att ditt företag eller dina tjänster ska övervägas för den här köparhandboken? Vänligen maila din begäran till [email protected] med webbadressen till köpguiden i ämnesraden.

Kassa också:

• Bästa e-postadress leverantör
• Bästa e-postleverantörer

Använder du e-post när du är på språng? Kolla in de bästa smartphonesna här.

Bäst betalda e-postklienter

1. Microsoft Outlook
2. eM-klient
3. Mailbird
4. Inky
5. Hiri

Microsofts Outlook är de facto e-postklienten för de flesta företag och företag, och har funnits i årtionden, med sitt ursprung från MS-DOS. Uppenbarligen har den tät integration med andra Microsoft-tjänster, och det tar e-post utöver det enkla utbytet av meddelanden.

Outlook har fördelen att det är fullt integrerat med Outlook-kalendern, vilket gör det enkelt att dela kalendrar för att samordna möten. Denna integration sträcker sig också till Outlook-kontakter. Outlook stöds för Windows-plattformen, men också över mobilplattformarna för iOS och Android också.

Microsoft Outlook finns som en del av Microsoft Office-paketet, som kan köpas som fristående Office 2016, eller som prenumerationsbaserat Office 365. En enanvändarprenumeration på Office 365 Personal kan köpas för 7,99 USD per månad eller 79,99 USD för ett helt år. Office 365 Business har samma pris, med en något dyrare Premium-upplaga som samlar programvara för samarbete.

• Läs vår fullständiga Microsoft Outlook-recension.

eM Client har funnits i nästan tio år nu, och under den långa utvecklingen har det utvecklats till det bästa alternativa e-postklienten för Windows.

Det erbjuder ett brett utbud av funktioner, inklusive en kalender, kontakter och Stöd tillhandahålls för alla större e-posttjänster inklusive Gmail, Yahoo, iCloud och Outlook.com. Den senaste versionen erbjuder också PGP-kryptering, live backup, grundläggande bild redigeringsfunktioner och autosvar för Gmail.

Det finns en gratis nivå, men du behöver Pro-versionen för kommersiellt bruk, och det ger dig också VIP-support och obegränsade konton (den fria produkten är begränsad till två e-postkonton). Pro-versionen har en engångslicensavgift.

eM Client gör det enkelt att migrera dina meddelanden från Gmail, Exchange, iCloud och Outlook.com – ange bara din e-postadress och klienten kommer att justera lämplig inställningar för dig. eM Client kan också importera dina kontakter och kalender, och det är lätt att avmarkera dessa alternativ om du föredrar att hantera dem separat.

Det finns också en integrerad chattapp med stöd för vanliga plattformar. inklusive Jabber och Google Chat, och sökfunktionen är mycket överlägsen de du hittar i webbmailgränssnitt.

• Läs vår fullständiga eM-klientrecension.

Mailbird är en e-postklient som lovar att ”spara tid på att hantera flera konton” och göra din e-post ”enkel och vacker ”. Den finns i två huvudversioner: Personlig och Business.

Även om skönhet kan vara i betraktarens ögon, är det, som de säger, obestridligt att Mailbird Business erbjuder många gratis teman för att göra e-post till en trevligare och mer anpassningsbar upplevelse.

Till skillnad från vissa mer Microsoft-centrerade e-postklienter stöder Mailbird Business ett brett utbud av integrerade appar, inklusive WhatsApp, Google Docs, Google Kalender, Facebook, Twitter, Dropbox och Slack, allt för att göra det bättre strömlinjeformat arbetsflöde. En nackdel att tänka på här är dock att det inte finns något stöd för filter eller regler för att organisera din inkorg.

Mailbird Personal är gratis, med Mailbird Business tillgängligt som prenumeration eller en engångslevetid licens.

• Läs vår fullständiga Mailbird-recension.

Inky är en e-postklient som fokuserar på säkerhet med ”sofistikerad AI, maskininlärning och datorvisionsalgoritmer” för att blockera alla typer av nätfiskeattacker som annars kan komma igenom.

Den här klienten använder ett ”Inky Phish Fence” som skannar både interna och externa e-postmeddelanden för att flagga nätfiskeförsök.Den egenutvecklade maskininlärningstekniken kan bokstavligen läsa ett e-postmeddelande för att avgöra om det har nätfiskeinnehåll och kan sedan karantänera e-postmeddelandet eller leverera det med skadliga länkar inaktiverade. Det tar också saker och ting ett steg längre och erbjuder en analyspanel, som gör det möjligt för en administratör att se attackmönster baserat på datum eller riktade användare.

Inky-e-postklienten erbjuder en gratis testperiod, men tyvärr, prisuppgifter görs inte tillgängliga på Inky-webbplatsen. Webbplatsen noterar dock att prissättningen är per brevlåda per månad på en prenumeration, med tillgängliga volymrabatter.

Hiri är en betald premium e-postklient som huvudsakligen är utformad med tanke på företagsanvändare (den stöder för närvarande endast Microsofts e-posttjänster inklusive Hotmail, Outlook och Exchange), men hemanvändare kommer också att uppskatta dess produktivitetshöjande funktioner.

Om du hittar din Om du spenderar för lång tid på att hantera, läsa och svara på e-postmeddelanden är Hiri e-postklienten för dig. Den innehåller en smart instrumentpanel som låter dig se hur många olästa meddelanden du har med en blick och hur länge du ska vänta innan du kontrollerar dem (trots allt, hur många behöver verkligen ett omedelbart svar?)

Fönstret Skriv är utformad för att spara tid också och erbjuder bara de viktigaste alternativen (ingen snygg formatering) och inkluderar ämnesraden längst ner så att du inte behöver skriva det tills du vet hur du sammanfattar meddelandet.

De här små detaljerna gör Hiri till en verkligt exceptionell klient. Om Microsoft är din e-postleverantör som du väljer, borde det vara väl uppe i din lista.

Hiri är tillgänglig att köpa årligen eller via en livstidslicens för en gång Avgift. Båda alternativen erbjuder en 7-dagars gratis provperiod.

• Läs vår fullständiga Hiri-recension.

Bäst gratis e-postklienter

1. Gmail
2. Mail för Windows 10
3. Thunderbird
4. Spike
5. Slack

Googles Gmail släpptes första gången 2004 och har blivit marknadsledande inom gratis e-posttjänster med mer än en miljard användare över hela världen.

Gmails avskalade webb gränssnitt är en höjdpunkt. Det mesta av skärmen ägnas åt din inkorg, med ett minimum av verktygsfält och annan röran. Meddelanden organiseras snyggt via konversationer för enklare visning, och du kan enkelt läsa och svara på e-postmeddelanden, även som förstagångsanvändare.

Det finns mycket kraft här. Dynamisk e-post gör Gmail mer interaktivt , med förmågan att vidta åtgärder direkt från e-postmeddelandet, som att fylla i ett frågeformulär eller svara på en Google Docs-kommentar. Meddelanden kan automatiskt filtreras i flikkategorier som Primär, Social och Kampanjer, vilket hjälper dig att fokusera på det innehåll du behöver Ledande skräppostblockering håller din inkorg fri från skräp, du kan hantera andra konton från samma gränssnitt (Outlook, Yahoo, alla andra IMAP- eller POP-e-postmeddelanden) och det finns 15 GB lagringsutrymme för din inkorg, Drive och foton.

Du kan också komma åt Gmail offline, även om du behöver Google Chrome för att det ska fungera. Dessutom finns det en snygg snooze-funktion som låter dig, ja, snooze ett e-postmeddelande under en viss tid (den märker också automatiskt den e-postadressen som viktig).

Andra funktioner är mer tveksamma. I stället för att organisera meddelanden i mappar, till exempel – en enkel metafor som nästan alla användare förstår – måste du filtrera dem med en anpassat märkningssystem. Detta fungerar och har vissa fördelar, men är inte populärt bland alla användare.Ändå är Gmail en utmärkt tjänst överlag och ett bra förstahandsval för din e-postleverantör.

Google gör en betald affärsinriktad version av Gmail tillgänglig i form av sin G Suite-produkt.

Denna mer professionella produkt släpper annonserna och tillåter att du använder en anpassad e-postadress på din domän (ditt namn@dittföretag.tld). Affärsinriktade migreringsverktyg kan importera e-post från Outlook, Exchange, Lotus och mer. Lagringsutrymme fördubblas till 30 GB i grundplanen och du får obegränsad grupp-e-postadress, 99,9% garanterad drifttid och support dygnet runt.

G Suite är Googles svar på Microsoft Office, så självklart du få även appar för att arbeta med dokument, kalkylark och presentationer. Delade kalendrar håller dig bättre organiserad, det finns video- och röstkonferenser för onlinemöten, och återigen finns support dygnet runt för att hålla ditt system smidigt.

Denna mer Office-liknande kraft ger en dyrare produkt än e-postkonkurrensen. Du får dock mycket för pengarna och om du kommer att använda G Suite-funktionerna kan det vara ett smart val. En 14-dagars gratis provperiod är ett enkelt sätt att hjälpa dig att ta reda på.

• Läs vår fullständiga Gmail-recension.

Medan Outlook är en en stark affärsman, har Microsoft länge insett d att det är överdrivet för många hemanvändare, så det finns en lätt e-postklient inbyggd i Windows. Vägen tillbaka när den här klienten var Outlook Express, men den har sedan dess utvecklats och i den senaste versionen av Microsofts stationära operativsystem kallas den Mail and Calendar.

För alla Windows-användare, Mail- och Calendar-klienten. är ett självklart val, som när du loggar in på Windows 10 med en Hotmail-, Live- eller Outlook.com-adress har kontot redan lagts till i e-postklienten.

Det kan också fungera med andra populära konton, inklusive Yahoo, Gmail och iCloud. E-post och kalender har en användbar funktion som kallas snabbåtgärder, som till exempel tillåter användaren att enkelt flagga eller arkivera ett meddelande. Den är också integrerad med Windows Kalender-appen.

Mozillas Thunderbird är en e-postklient som är värt att överväga som ett alternativ till Outlook och betalda program. Som du kan förvänta dig av de personer som förespråkar webbläsaren Firebox är Thunderbird en väl utvecklad mjukvara.

Det är gratis att ladda ner och installationen är enkel. När du väl har kört hittar du att den innehåller alla de funktioner du kan förvänta dig av en e-postklient. Vad som gör Thunderbird annorlunda är dock att det finns ytterligare anpassningsalternativ. Du kan installera tillägg för att tillhandahålla ytterligare funktioner och funktioner, och det finns några särskilt snygga för integritet och säkerhet.

Dessutom finns det olika teman tillgängliga att ladda ner så att du kan anpassa din e-postupplevelse på ett sätt som du kan vanligtvis inte använda Outlook och andra.

Så om du föredrar en gratis men kapabel e-postklient kan du justera för att ge vad du behöver och ändra utseendet från vanilj, Thunderbird från Mozilla kan vara väl värt en titt.

Men för dem som är vana vid ett molnbaserat e-postsystem som de kan använda när de är på språng från vilken enhet som helst kan Thunderbird verka lite begränsad.

• Läs vår fullständiga Thunderbird-recension.

Spike är en mångsidig e-postklient, tillgänglig för iOS, Android, Windows och Mac, med en praktisk webbapp för de tillfällen när du inte har tid att installera programvara.

Det faktureras som den första ”konversativa” e-postappen, vilket i huvudsak betyder att den presenterar meddelanden och svar i bubblor i realtid, i en stil som ser väldigt ut som WhatsApp. Detta fungerar särskilt bra för den typ av korta e-postmeddelanden som du sannolikt skickar till vänner och familj, vilket gör det uppfriskande enkelt att hålla reda på långa e-postkedjor som vanligtvis skulle vara en röra av kapslade meddelanden.

Spike är gratis för personligt bruk, med stöd för ett obegränsat antal e-postkonton och upp till 10 ”gruppchattrum”. Om du är trött på trålning genom stökiga listor med svar är det ett friskt andetag.

För företagsanvändare finns en nominell avgift per e-postkonto och möjliggör både röst- och videomöten.

Slack är inte en e-postklient lika mycket som ett onlinekommunikations- och samarbetsverktyg som syftar till att ersätta behovet av e-post.

Det är en otroligt smart plattform och du kan få den på mobila och stationära enheter. Det möjliggör sändning av direktmeddelanden (DM) och filer till en enskild person eller en grupp anställda, och det finns möjlighet att organisera konversationer i olika kanaler (kanske för specifika projekt, en för teknisk support, allmän chatt och så vidare ).

Appen stöder också videosamtal. Du kan använda funktionen för att prata med dina kollegor om projekt och arbeta djupare utan att behöva skriva allt i en DM. Även om detta inte är en ersättning för molnlagringstjänster kan du dra, släppa och dela filer med dina kollegor direkt i Slack. Det är också kompatibelt med tjänster som Google Drive, Dropbox och Box.

För att avrunda saker har Slack till och med en gratis version, även om det inte överraskande har begränsningar (när det gäller antalet lagrade meddelanden, totalt lagringsutrymme utrymme och så vidare).

• Läs vår fullständiga Slack-recension.

Kolla även in dessa säkra e-postleverantörer

Vi har nyligen testat de ledande säkra e-postleverantörerna. Kolla recensionerna nedan för att ta reda på mer om varje tjänsteleverantör:

• Hushmail
• Tutanota
• Protonmail
• SecureMyEmail
• Mailbox.org
• Posteo
• Mailfence
• Runbox
• CTemplar