Eftersom USPS använder automatiska e-postbehandlingsmaskiner för att läsa adresser på paket har de några allmänna riktlinjer för att säkerställa att adresser identifieras korrekt.
Placera adress korrekt på paketet h4>
- Adresser ska placeras på den största sidan av paketet, med texten placerad parallellt med den största sidan.
- Informationen om returavsändaren ska inkluderas i det övre vänstra hörnet av paket.
- Adressatens information ska placeras i mitten av paketet.
Placera alltid portot på samma sida av paketet som adressen. Om du använder en portolösning, t.ex. ShippingEasy, placeras adressen automatiskt på portot.
Formatera adressrader korrekt
E-postbehandlingsmaskinerna läser adresser från botten upp och letar först efter en stad, en stat och ett postnummer. Sedan letar maskinerna efter en leveransadress. Om maskinerna inte kan hitta någon av raderna kan din post försändas eller dirigeras felaktigt.
Dessutom kan all information under leveransadressraden (en logotyp, en slogan eller en uppmärksamhetsrad) förvirra maskinerna och omdirigera din e-post.
För att säkerställa att adresserna läses korrekt, använd följande format för både retur- och mottagaradresser:
| Namn eller uppmärksamhetsrad | JACK SHIP |
| Företag | FARTYG |
| Leveransadress | 609 CASTLE RIDGE RD |
| Stad, stat, Postnummer | AUSTIN TX 78746 |
USPS tillåter förkortningar vilket kan vara nödvändigt vid utskrift från en fraktlösning, som ShippingEasy, som är föremål för teckenbegränsningar. Hitta tips för att förkorta adresser.
Skriv adresser läsbart
Eftersom maskiner läser adresser är det bäst att skriva ut dina adressetiketter från en dator. Men om du måste skriva adresser för hand, se till att du använder din snyggaste handskrift. Här är några ytterligare riktlinjer att följa:
- Alla stora bokstäver.
- Ingen skiljetecken.
- Minst 10-punkts typ.
- Ett mellanslag mellan stad och stat.
- Två mellanslag mellan stat och postnummer.
- Enkelt typsnitt.
- Vänster motiverat.
- Svart bläck på vitt eller lätt papper.
- Ingen omvänd typ (vit utskrift på svart bakgrund).
- Om din adress visas i ett fönster, se till att det finns kl. minst 1/8-tums avstånd runt adressen. Ibland glider delar av adressen ur sikte bakom fönstret och e-postbehandlingsmaskiner kan inte läsa adressen.
- Om du använder adressetiketter, se till att du inte stänger av någon viktig information. Se också till att dina etiketter är raka. E-postbehandlingsmaskiner har problem med att läsa krokig eller lutande information.
Kontrollera att adressen är giltig
USPS tillhandahåller ett kostnadsfritt adressuppslagningsverktyg på USPS.com.
Vid leverans med ShippingEasy valideras dina adresser automatiskt via USPS-databasen. Alla adresser som inte kan verifieras kommer att flaggas för extra uppmärksamhet. Läs om hur ShippingEasy validerar adresser.