Du skickade ett viktigt e-postmeddelande och du är angelägen om att få ett svar. Du avslutar ditt meddelande med ”Jag ser fram emot att höra från dig.” Skapade du ett e-postmeddelande?
Är det okej att använda ”Ser fram emot att höra från dig”?
Om jag vill använda ”Jag ser fram emot att höra från dig” eller ”Jag ser fram emot att höra från dig” beror på sammanhanget och syftet med ditt brev.
Fördelar
- Det är vänligt och bekant.
- Det låter mottagaren veta att du hoppas på ett svar.
Nackdelar
- Det är lite konserverat. Alla använder det, så din mottagare kanske ignorerar det.
- I vissa sammanhang kan det komma över som passiv-aggressiv kod för ”Kom tillbaka till mig, annars.”
- Det placerar dig i vänteläge, kan inte gå framåt förrän du hör av den andra personen.
Även om många affärs-e-postmeddelanden slutar med den här frasen finns det bättre alternativ. I bästa fall är ”Ser fram emot att höra från dig” osynlig – en vanlig avslutningsfras som mottagarna tenderar att bortse från. (När läste du ”Jag ser fram emot att höra från dig” senast och tänkte Gee, hur trevligt! Jag tror att jag kommer att svara omedelbart. Okej. Du förstår vad vi säger.) I värsta fall är det förmodigt och jämnt lite snarky.
RELATERAD: Hur man avslutar en e-post: 9 bästa och sämsta e-postavloggningar
7 alternativ till ”Jag ser fram emot att höra från dig”
1 Använd en uppmaning.
Bra e-postkommunikation eliminerar gissningar för mottagaren. Problemet med ”Jag ser fram emot att höra från dig” är att det tar bort dig från den aktiva rollen och ger dig en underordnad roll. Nu väntar du bara passivt på ett svar snarare än att flytta e-posttråden framåt, och din mottagaren kanske inte ens vet vad du vill ha från dem. Inget bueno.
I stället ber du mottagaren att göra ett specifikt drag. Här är några exempel:
Jag planerar att lämna ut den här bilden till vårt designteam till fredagen. Skulle du kunna skicka mig din feedback till onsdagen?
Låt oss träffas på Emilio för lunch. Fungerar 12:30 på tisdag för dig?
Vill du att jag skickar vår forskning när den är klar?
Vänligen skicka denna information till dina lagkamrater. Tack!
Bra e-postkommunikation eliminerar gissningar för mottagaren.
2 Jag vill gärna få din feedback.
Om du inte gör det t har en hård deadline (”Kom tillbaka till mig till onsdag”), stäng din e-post med en begäran om feedback är helt lämplig. Kom bara ihåg att den här typen av stängning är lite mjukare än att begära inmatning efter ett visst datum. Det fungerar bäst om du hoppas på ett svar, men du inte nödvändigtvis förväntar dig det.
En mer avslappnad begäran skulle vara ungefär som ”Jag värdesätter din feedback, så låt mig veta vad du tycker ! ”
LÄS: De 15 vanligaste e-postfelen 2017
3 Jag uppskattar ditt snabba svar.
Det är okej att använda det här alternativet när du vill ha ett svar så snart som möjligt, men du har ingen tidsbegränsning. Det ger mottagaren lite mer knuff än ”jag ser fram emot att höra från dig. ”
Detta är en annan stängning som kan låta påträngande i fel sammanhang. Om din e-post har en vänlig ton övergripande, kommer sign-off att låta vänlig. I en mer affärsmässig miljö kan det verka som en sträng varning: ”Jag förväntar mig ett svar.”
4 Alltid glad att höra från dig.
Den här säger ”Hej, min inkorg är alltid öppen! ” Det är luftigt och informellt och det fungerar bra för mottagare du har en fortlöpande dialog med. Den här stängningen insisterar inte på ett svar, så använd det bara när du välkomnar ett svar men du inte behöver ett.
De är båda korrekta, men en av dem använder mer aktivt språk. Att se är svagare meningsuppbyggnad – att se kräver ett hjälpverb, (am), för att vara vettigt. Jag ser fram emot är ett bättre val.
5 Håll mig informerad. . .
Ibland behöver du bara svara när projektets status ändras. I dessa fall är det lämpligt att avsluta med något som ”Håll mig informerad om eventuella uppdateringar.” Fortsätt och var så insisterande som du behöver vara. Om det är viktigt att du får projektuppdateringar, säg så.
6 Jag väntar på att du omedelbart svarar.
Du trasslar inte här. Du behöver ett svar igår. Spara detta stängning när din mottagare har försenat och du måste vara fast och nonsens.Men var medveten om att detta avslutar en allvarlig, till och med arg, ton. När du använder den gör du den skriftliga motsvarigheten till att stirra på någon medan du knackar på foten och säger ”Tja? Jag väntar.” Använd den sparsamt. Om du naturligtvis inte jobbar i samlingsavdelningen.