Det finns två viktiga metoder för Six Sigma utförda av Six Sigma Green Belts och Six Sigma Black Belts, och övervakas av Six Sigma Master Black Belts. De är DMAIC som används för att förbättra affärsprocesser och DMADV som är mer för att skapa nya processer, produkter eller tjänster. Bokstäverna står för:
Definiera problemet och projektets mål
Mät i detalj de olika aspekterna av den aktuella processen
Analysera data för att bland annat hitta rotfel i en process – Förbättra processen
Kontrollera hur processen görs i framtiden
Definiera projektets mål
Mät kritiska komponenter i processen och produktfunktionerna
Analysera data och utveckla olika mönster för processen, så småningom välja den bästa
Design och testdetaljer för processen
Verifiera designen genom att köra simuleringar och ett pilotprogram, och sedan överlämna processen till klienten
Det finns också en Lean Six Sigma-metodik som strävar efter att förbättra teamets prestanda genom att systematiskt eliminera avfall och minska variationen.
Bäst lämpad för: Större företag och organisationer som vill förbättra kvalitet och effektivitet genom en datadriven metodik.
PMI / PMBOK
PMI står för Project Manag ementinstitut som är en ideell medlemsförening, certifiering av projektledning och standardorganisation. Genom PMI kommer PMBOK som inte är en metodik utan en guide som beskriver en uppsättning standarder som kännetecknar projektledning.
PMBOK står för Project Management Body of Knowledge och är en uppsättning standardterminologi och riktlinjer för projektledning. Det anges att det finns fem processgrupper som förekommer i nästan alla projekt. De är;
- Initierar: Definierar starten på ett nytt projekt eller en ny fas i ett befintligt projekt.
- Planering: Var projektets omfattning, mål och hur målen kommer att uppnås.
- Genomförande: Faktiskt utför det arbete som definieras i projektledningsplanen.
- Övervakning och styrning: När du behöver spåra, granska och reglera framsteg och prestanda.
- Avslutande: Avsluta alla aktiviteter i alla processgrupper för att formellt stänga projektet eller frasen.
Tillsammans med detta inkluderar det bästa praxis, konventioner och tekniker som anses vara industristandarden. PMBOK uppdaterar regelbundet regelbundet för att säkerställa att de återspeglar den mest uppdaterade projektledningspraxis och är nu uppe till sin sjätte upplaga som publicerades i tryckt och online 2017.
Bäst lämpad för: Eftersom det är mer en referensguide än en verklig metod för projektledning kan du inte implementera PMI / PMBOK i ett projekt. Den kan dock användas för när du vill väga in de bästa metoderna för ditt projekt.
Du kanske tycker att mer än en av de ovan nämnda metoderna för projektledning verkar idealiska för ditt projekt, eller hej, ingen av dem skulle fungera. Vad vi har tillhandahållit är en förenklad riktlinje som hjälper dig att ta de första stegen för att välja den bästa metoden för ditt kommande projekt. Nästa steg att ta är att göra mer forskning och sedan när du hittar den bästa matchningen, para ihop den med ett bra verktyg för projektledning (ahem, som Zenkit), och du är redo.
Don glöm inte att meddela oss vilken metod för projektledning som fungerade bäst för dig!
Skål,
Dinnie och Zenkit-teamet