Dagens moderna professionella behöver inte bara hålla sitt CV aktuellt, de måste också ständigt sträva efter att förbättra sitt jobb för att hålla sig före konkurrenskraftig marknad. Du kan inte enbart lita på din chef eller företagsledning för att ge dig sätt att skärpa din kompetensuppsättning.

Ditt arbete är en stor del av ditt liv och hur du lever och ditt arbete ska vara något du är stolt över. Läs vidare för att lära dig strategier som du kan börja implementera idag för att förbättra ditt jobbprestanda.

Stoppa multitasking och börja fokusera

En av de största mördarna för arbetsprestanda är brist på produktivitet . Om du inte kan utveckla bra organisations- och tidshanteringsförmåga kommer du troligen inte att komma långt i din karriär!

Internet och sociala medier gör det lättare än någonsin att bli distraherad av arbete och slösa tid. Undvik distraktioner genom att ta korta pauser hela dagen eller installera appar för att blockera webbplatser som ofta distraherar dig. Vissa program som StayFocusd kan till och med ställa in en anpassad tid som du kan vara på vissa webbplatser du väljer.

Ställ in mål och personliga riktmärken

Det är lätt att sätta stora, utmanande mål – men de kan känna skrämmande och utom räckhåll. Sätt varje ett år upp 1–3 stora mål som du vill uppnå. Ställ sedan in milstolpar varje vecka och varje månad som hjälper dig att komma dit. Att nå de mindre målen är de personliga riktmärkena eller milstolparna som kommer att motivera dig på vägen till ditt ”stora bild” -mål.

Till exempel om en säljrepresentant vill sälja 1 miljon dollar i intäkter från i slutet av året bör han sätta vecko- och månadsmål för att vägleda vägen. Han bör sträva efter att sälja cirka 20 000 dollar varje vecka och uppskatta antalet erbjudanden per månad som han måste stänga.

Bestäm dina styrkor och svagheter

Utför en självbedömning för att avgöra vad färdigheter du redan har som kan få ditt jobb att lysa och ta reda på var du har utrymme för förbättringar. Du kanske vill anlita din chef eller en betrodd kollega eller två för att hjälpa dig att göra en ärlig bedömning.

Du kan till exempel upptäcka att du är bra på att förnya dig och hitta nya sätt att utföra uppgifter i mindre tid med ny teknik. Du kanske är bra på rörledningshantering, men inte så bra vid förhandlingar med kunder.

Registrera dina styrkor och framgångar. Utvärdera ditt jobbprestanda regelbundet genom att dokumentera dina framgångar. Var din egen advokat, ta med din lista till din årliga prestationsgranskning och diskutera dina framsteg med din chef. De kanske bara känner igen din potential och marknadsför dig baserat på ditt jobbprestanda.

Volontär att göra mer

Volontär att göra de saker som andra inte vinner. Det skrämmande stora projektet? Volontär och arbeta med dina teammedlemmar för att göra ett bra jobb. Du kommer att skärpa dina färdigheter och utveckla nya på vägen.

Även om du inte är chef för direkta rapporter kan du komma dit genom att volontärleda nya anställda eller anställda som är kämpar. Eller om din avdelning testar ett nytt program kan du frivilligt bli intern expert och ge utbildning för kollegor.

Främja en hälsosam balans mellan arbete och privatliv

Det är viktigt att ha en bra balans mellan arbete och privatliv för att vara din bästa på jobbet. Även om du försöker förbättra din arbetsprestanda betyder det inte att ditt arbete måste vara ditt liv.

Att ha hobbyer utanför arbetet och att få tillräckligt med vila hindrar dig från att brinna ut. Fokusera på självförbättringsaktiviteter utanför arbetet som meditation, sport och sociala evenemang för att hålla dina stressnivåer i schack.

Du kanske upptäck också att dina hobbyer och intressen hjälper dig att utvecklas på jobbet. Färdigheter som du förvärvar genom en gruppaktivitet – som ledarskap, förhandlingar, tidsstyrning och att arbeta som ett team – överför lätt till arbetsplatsen.

Öva Tydlig kommunikation

Kommunikation är nyckeln till att maximera din prestation på jobbet. Om du inte är säker på vad du ska göra, känner du dig inte afra id att be om förtydligande. De mest framgångsrika företagsledarna är naturligtvis nyfikna och letar efter innovativa sätt att lösa problem.

Undvik ledig chatt, drama och skvaller

Det kan vara frestande att chatta med kollegor och fånga de senaste nyheterna, men det kan har en negativ effekt på din arbetsprestanda – speciellt om det blir för frekvent.

Att utveckla relationer med människorna du arbetar med är viktigt, så intressera dig för dina medarbetares liv, men engagera dig inte i drama eller skvaller. Det kan inte bara skada din produktivitet och koncentration utan det kan påverka hur andra ser dig.

Anländer tidigt och är beredd

De flesta arbetsplatser är mycket tystare innan den officiella arbetsdagen börjar, så om du har möjlighet att komma tidigt kan det vara ett bra sätt att vara mer produktiv och Förbättra prestanda. Med det tysta kontoret finns det färre distraktioner eller frestelser som hindrar dig från att klara av en uppgift eller två.

Det är fantastiskt hur mycket mer du känner dig mer när du anländer en timme tidigt och redan arbetar igenom din att göra-lista medan alla andra anländer och tar sig en kaffe.

Skapa ett schema och ta pauser

Ett annat sätt att förbättra din prestation på jobbet är att skapa ett schema som fungerar för dig. Om du har flexibiliteten att bestämma när du ska slutföra uppgifter och schemalägga möten kan detta ha stor inverkan på hur produktiv du är.

Organisera din dag. Ställ in ett dagligt schema och skapa en att göra-lista i slutet av varje arbetsdag för nästa dag, eller gör det först på morgonen. Du kan till och med stänga av din kalender för att hålla dig kvar i uppgiften.

Bli vägledd av vilka uppgifter som bör prioriteras, veckovisa och dina energinivåer hela dagen. Om du behöver koncentrera dig på att skriva rapporter, schemalägg detta på morgonen för att undvika nedgången efter lunchen. För kreativa projekt kan fredag eftermiddagar fungera bra.

Se till att du lämnar tid för pauser eller mindre utmanande aktiviteter inom ditt schema. Alla behöver vila och dessa pauser kan hjälpa dig att arbeta på ditt mest produktiva. Belöna dig själv för att slutföra uppgifter med kontinuerliga korta pauser hela dagen för att uppdatera ditt sinne.

Prioritera viktiga uppgifter

Vi sparar våra minst önskvärda uppgifter till sista minuten, även om de är kritiska. Få först dina viktigaste uppgifter ur vägen så att de inte väger tyngden. När den första uppgiften är klar kan du gå vidare med en annan eller belöna dig själv med en paus.

Genom att prioritera viktiga eller värdefulla uppgifter först visar du för din chef och kollegor att du kan lita på att du gör framsteg mot mål – även om det är en uppgift du inte gillar.

Bevaka din tid

När du arbetar i ett team eller en kontorsmiljö betyder det att du alltid är ute efter att människor ska närma sig och be om hjälp eller chatta med dig. Det kan ibland vara en välkommen distraktion, men det skadar din produktivitet och kan påverka din prestation.

Försök att undvika dessa distraktioner och hantera avbrott, som erbjudanden om att ha ett ”snabbt möte” eller ”komma ikapp” på ett projekt . Nästa gång, fråga om problemet kan lösas via e-post eller diskuteras en annan gång. Känn dig inte skyldig för att du säger nej till förfrågningar som inte hjälper dig att nå dina mål.

Batch Uppgifter

Vi har alla samma antal timmar på en dag, men ett sätt du kan arbeta smartare med din är att gruppera (eller gruppera) liknande uppgifter tillsammans. Istället för att kontrollera dina e-postmeddelanden hela dagen skapar du inställda tider för att göra detta och du kommer att upptäcka att du arbetar igenom dem snabbare, blir mindre beroende av din inkorg och frigör värdefull tid för andra aktiviteter.

Denna arbetssätt kan tillämpas på nästan alla uppgifter eller aktiviteter som du upprepar dagligen eller veckovis – inklusive e-post, telefonsamtal till kunder, analysrapporter, datainmatning, möten med direktrapporter och mer.

Avsluta en uppgift innan du börjar en annan

Ett av de enklaste sätten att förlora tid hela dagen är genom uppgiftsbyte. Det är lätt att frestas att gå från en uppgift till en annan, men du tappar fart och fokuserar på det här sättet.

Fokusera på att slutföra uppgiften du arbetar med och låt dig inte frestas att börja en ny. Det kan vara svårt om du inte gillar den uppgift du arbetar med, men håll dig fokuserad och slutför den. Då får du en känsla av prestation och kan stryka den från din lista, så kan du börja arbeta mot nästa mål.

Fortsätt lära

Ett bra sätt att förbättra din arbetsprestanda är att vara engagerad i din egen professionella utveckling. Intressera dig för att lära dig så mycket du kan om din roll, din bransch, ditt företag och ämnen som intresserar dig, så inser du fördelarna.

Fortsatt lärande hjälper dig inte bara att lära dig nya färdigheter eller förbättra befintliga, det bygger upp en kunskapsbank som du kan använda för dina befintliga eller framtida roller. Genom att till exempel läsa om produktivitet kan du identifiera en ineffektiv process på jobbet och spara dig själv och andra timmar genom att förbättra den.

Klipp bort distraktioner och avbrott

Är du lätt distraherad av din miljö? Om så är fallet, kan det faktiskt öka din produktivitet och prestanda på jobbet att skära bort distraktionerna omkring dig.

Börja med att titta på vad som finns omkring dig.Rensa skrivbordet för allt som inte är nödvändigt för den uppgift du arbetar med och minska mängden röran du kan se. Tillämpa samma principer i din digitala värld – stäng appar och program som inte används, ha ett tydligt skrivbord och låt dig inte frestas att kontrollera meddelanden för e-post eller snabbmeddelanden.

Delegera uppgifter

Om du har möjlighet att delegera en del av din arbetsbelastning till en kollega, gör det. Ibland kan uppgifter utföras av mer än en person och genom att delegera flyttar du det helt enkelt till rätt person för att hantera det. Kan någon till exempel källa de data du behöver för en rapport, så att den är redo för när du behöver skriva och presentera den?

Delegering av uppgifter tar inte bara bort dem från din att göra-lista, det visar också att du kan ta ledningen och hantera uppgifter effektivt.

Starta din dag produktivt

Vi har pratat om hur det att vara först på kontoret kan ha en positiv effekt på ditt arbete, men hur du börjar dagen är lika viktigt .

Börja dagen i förväg och planera dagen före dig. Sedan, när du anländer på morgonen, ställa in ditt skrivbord med allt du behöver innan du börjar med den viktigaste eller högsta uppgiften först.

Ställ in tider för möten och e-post

Våra inkorgar kan vara källan till en enorm mängd förlorad produktivitet på arbetsplatsen. Det kan vara frestande att checka in regelbundet, läsa e-postmeddelanden så snart de anländer och till och med flera gånger innan vi får möjlighet att svara på eller åtgärda dem.

Om du vill minska detta och få tillbaka en del av den förlorade tiden skapar du inställda tider under dagen för att kontrollera din e-post. Du kan behöva kontrollera detta med din chef först, men när teamet vänjer sig vid idén kommer de snart att se fördelarna och prova det själva.

Ändra ineffektiva sätt att arbeta

Finns det processer som du stöter på som saktar ner dig? Om så är fallet, tänk på hur du kan ändra dem eller be om att de ska granskas av ledningen.

Vi vill alla arbeta som bäst och ibland inser andra inte att en process eller ett sätt att arbeta kan förbättras för att gynna alla inblandade. Vanliga exempel på processer som kan effektiviseras inkluderar processen kring kommunikation inom organisationen, inköp av varor och tjänster och offert för projekt.

Fråga dig själv, ”Är det viktigt?”

På arbetsplatsen kan det vara lätt att säga ja till varje begäran som kommer din väg, även om det inte är något som du vanligtvis hantera. När du arbetar mot ett mål eller mål, fokusera bara på det som är viktigt för att nå dina mål.

När en kollega kommer till dig med en begäran om hjälp eller någon försöker lägga till en annan uppgift till din lista, fråga dig själv om det är väsentligt eller inte. Om det inte är nödvändigt bör någon annan kunna arbeta med det eller det kan diskuteras vid ett senare tillfälle. Om det är viktigt kan det vara dags att delegera en befintlig uppgift eller omarbeta ditt schema för att skapa plats för den nya.

Håll dig frisk

Vad vi gör utanför arbetsplatsen har lika stor effekt på vår prestation som det arbete vi gör. Se till att du stannar frisk, träna och få tillräckligt med sömn så att du är väl utvilad och energisk för dagen.

Om ditt schema betyder att du är på kontoret tidigt, se om du kan passa i ett träningspass under lunchpausen eller gå till sängs tidigare så att du kan få rätt sömn.

Dina energinivåer kommer att bli högre på jobbet och du kommer att kunna göra ditt bästa konsekvent om du har goda sömnvanor, tränar regelbundet och lämnar jobbet när du går hem för dagen.

Arbeta med dina energinivåer

Vi har alla stunder på dagen där vi är mer vaken, vaken och fokuserad än andra. För vissa människor kan de hitta det är lättare att koncentrera sig först på morgonen. För andra når de sina högsta energinivåer senare på dagen.

För att arbeta på ditt mest effektiva, schemalägg din dag och aktiviteter runt dina energinivåer Att veta när du är mest fokuserad och när du ska ta det lättare kan hjälpa dig att bestämma när du ska arbeta med specifika uppgifter eller aktiviteter.

Förstå dina gränser

Förutom att förstå din energi nivåer, det är viktigt att inse att var och en av oss har våra gränser när det gäller vår arbetsbelastning.

Du vet att du närmar dig din personliga gräns om du börjar känna dig slug distraherad eller börja skjuta upp. Undvik utbrändhet genom att känna igen dina svar och ta en paus. Om en uppgift är utmanande eller om du har slut på energi, byt till något som är mindre beskattande ett tag. När du har uppdaterat dig, återgå till den ursprungliga uppgiften och gå igenom.

Lita på dina färdigheter och intuition

Då och då tar du ett projekt eller en aktivitet som ligger utanför din komfortzon. I tider som detta kan det vara frestande att gissa dig själv och ifrågasätta din inställning, process och förmåga.

Försök att undvika att ifrågasätta dig själv och tro på din intuition och erfarenhet. Tvivel och oro kan ha en negativ inverkan på din prestation, så fokusera istället på dina prestationer och kunskap och sök hjälp om du behöver det.

Gör en personlig utvecklingsplan

Har du en plan för din karriär? Att ha en stark riktningskänsla kan hjälpa dig att hålla koll på dina projektmål och förbättra din prestation på jobbet. Tänk på dina personliga ambitioner, liksom styrkor och svagheter du identifierade tidigare, och fråga dig själv hur du kan gå vidare.

Gör en personlig utvecklingsplan när du har identifierat dina förbättringsområden. Fråga din chef om det finns en professionell utvecklingsbudget så att du kan gå en kurs eller gå till träningsevenemang som är inriktade på att förbättra din nuvarande kompetensuppsättning och finslipning av nya färdigheter. Du kan också fråga om det finns möjligheter att bidra på ett större sätt till företagets framtid. Inte bara kommer du att göra framsteg mot din plan utan du kommer också att se bra ut för att ta initiativ. p>

Nätverk

Vi tänker ofta på hur vi kan förbättra våra resultat inom våra team eller organisationer, men du kan också arbeta med din utveckling i ditt bredare nätverk.

Ta chansen att bygga relationer med människor i andra organisationer, i liknande och olika branscher och både online och offline. Det är alltid fördelaktigt att känna rätt personer, och du vet aldrig var du hittar n ext vän, affärspartner eller nyanställd.

Var realistisk

En av hemligheterna att arbeta produktivt och effektivt är att inse att ingen är perfekt. Vi har alla ”lediga dagar” där vi är mindre motiverade, tappar vårt självförtroende eller inte presterar lika bra som vi normalt gör.

Om du är realistisk om detta är det mindre troligt att du påverkas av några nedgångar i dina produktivitetsnivåer. Du kommer också att vara mer empatisk mot andra som har en tuff dag eller inte arbetar bäst, vilket kan hjälpa teamrelationer och moral.

Visualisera din destination

När du funderar på dina långsiktiga mål kan det vara bra att ha en destination i åtanke. Ta dig tid att visualisera dina mål och överväga var du ser dig själv om fem år eller längre fram.

Att ta den här ”stora bilden” av din karriär kan hjälpa dig att fatta beslut lättare. Med ett slutmål i sikte kan du bestämma om du vill vara frivillig för ett specifikt projekt eller investera mer tid i att läsa och lära dig om ett ämne.

Skugga en kollega eller prova en utstationering

Ibland kan vi fastna i våra egna rutiner och ha svårt att förnya eller fokusera. Om du vill uppleva något nytt, försök fråga om du kan skugga en kollega. Du kan också undersöka om en tillfällig överföring till en annan avdelning, så kallad utstationering, är ett alternativ.

Dessa möjligheter hjälper dig att lära dig nya färdigheter och bygga relationer med olika team, och de placerar dig som någon som är ivrig att utveckla sin upplevelse. Du får också överförbara färdigheter som du kan ta tillbaka till din befintliga roll. Detta kan vara särskilt användbart om du vill gå in i en roll med mer ansvar eller be om en kampanj.

Håll dig ansvarig

Det är en sak att sätta mål och göra åtaganden gentemot dig själv om ditt arbete. Om teammedlemmar gör offentliga löften till varandra på en transparent plats, det är mycket mer sannolikt att de når sina mål.

Många företag har infört prestationshanteringssystem för att bedöma arbetsprestanda. Denna typ av programvara kan hjälpa dig att hålla ansvar eftersom ditt team kommer att kunna se dina mål eller mål och hur du går mot dem. Du kommer också att kunna se deras framsteg, så att du kan hålla dem ansvariga för deras mål och fira deras vinster också.

Involvera andra i din målinställning och spårning kan hjälpa dig att hålla ansvar och förbättra dina prestationer. Oavsett om du spårar dina mål och framsteg med hjälp av verktyg och programvara eller på en whiteboard på kontoret, kan denna ansvarsskyldighet hjälpa dig att hålla dig motiverad och i slutändan förbättra ditt arbete.

Gör en förändring den här veckan

Vi är alla har kontroll över vår produktivitet och effektivitet på jobbet, så varför inte använda den här listan som inspiration för att förbättra din arbetsprestanda?

Oavsett om du bestämmer dig för att visualisera dina ”stora bilder” -mål eller börjar anlända till jobbet tidigare, kan varje liten förändring ha stor inverkan på hur du arbetar och hur andra uppfattar dig.Låna dig själv att prova ett av tipsen ovan den här veckan och se hur det fungerar för dig.