Ett notiserat brev är ett dokument är en marknad med en officiell stämpel . Stämpeln anger att en signatur på brevet är legitim. Stämpeln placeras av en notarie när du är klar med att underteckna brevet. En notariusofficer är en administrativ tjänsteman i ett företag med statlig institution som erbjuder verifiering av att vissa dokument är legitima. Han har mandatet från organisationen att bemyndiga alla brev som skrivs till ett annat företag.
Många viktiga dokument kräver en notarie, men de flesta känner inte till notiserade brev, hur man skaffar dem eller vad de kan användas till. Även om det kan tyckas komplicerat är notarization faktiskt en enkel process som vanligtvis inte tar för lång tid. Vår fullständiga guide delar upp allt du behöver veta innan ditt nästa besök hos en notarie.
Innehållsförteckning
Vad är ett noterat brev?
Ett notarised brev är ett dokument som har certifierats av en notarie. Notarisering verifierar att undertecknarnas signaturer och identiteter är legitima, men det bekräftar inte något annat i brevet. Det är viktigt att komma ihåg att en notarie inte autentiserar innehållet i ditt dokument, utan bara signaturerna. De kan inte hjälpa dig att skriva ett brev eller kommentera lagligheten i det (såvida de inte också är advokat).
Exempel på notiserade brev
Exempel på notiserat brev för barnresor
Detta brev kan användas om ett mindreårigt barn reser över internationella gränser utan sin förälder / vårdnadshavare. Det kräver barnets identifierande information, information om resdatum och platser, identifierande information för den vuxna som ansvarar för barnet på resan och identifieringsinformation för föräldrarna / vårdnadshavarna. Föräldrarna / vårdnadshavarna är de enda signatärerna som krävs.
Ladda ner
2. Det andra brevet för ett barn som reser internationellt är mindre detaljerat än det första, men ger fortfarande grundinformation för barnet, resedatum och föräldrar som tillåter resan.
Ladda ner
Ladda ner
Notariserat brev för bevis för uppehåll
Detta brev kan användas för att bevisa att du är bosatt i situationer där en hyresgäst har inget formellt hyresavtal eller några elräkningar i deras namn. Det kräver bostadsinformation från hyresgästen och verifiering på plats och datum för bosättning från hyresvärden. Både hyresgästen och hyresvärden måste underteckna dokumentet.
Ladda ner
Ladda ner
För bevis för inkomstresidens
Ett andra prov för verifiering av uppehållstillstånd. Den här är endast undertecknad av hyresvärden och kräver hyresavtal.
Ladda ner
Exempel på återkallande av fullmakt noterat brev
Detta exempel kan användas för ett brev som återkallar fullmakten. Det behöver bara undertecknas av personen (”primär”) som återkallar fullmakten från någon.
Ladda ner
Noterat brev (för tillfälligt förmyndarskap )
Detta korta uttalande är ett exempel på noteringsspråk som kan bifogas det notariserade dokumentet. Dessa används om notarienspråk inte ingår i dokumentet som det presenteras för notarius.
Ladda ner
Exempel på egenföretagare notariserat brev
Detta är ett exempel på ett brev som en egenföretagare kan använda för att verifiera sin kompetens eller certifiering inom sitt område.
Ladda ner
Exempel på adressbevis för anställd
Detta brev kan användas för att verifiera anställning och adressbevis. Arbetsgivaren måste fylla i den och underteckna notarius.
Ladda ner
Exempelbrev för allmänt notarieuttalande
Detta är ett andra exempel på noteringsspråk som kan bifogas till dokument som inte redan innehåller det.
Ladda ner
Exempel på notarius publicus avgångsbrev
Detta är ett brev som tillhandahåller språk för notariens avgång. Brevet beskriver de steg de kommer att vidta vid avgång för att se till att poster tas om hand korrekt.
Ladda ner
Exempel på notifierat auktoriseringsbrev
Detta brev kan användas för att bemyndiga andra att agera på uppdrag av en institution eller ett företag. Den är utformad för situationer där en utsedd myndighet har personal som utför vissa aspekter av verksamheten för deras räkning.
Ladda ner
Exempel på anmälningsbrev för studenter
Det här brevet är ett annat exempel på ett barns resebrev, men det är skrivet speciellt för en kurs på högskolanivå som studenten läser. Det här brevet skulle vara nödvändigt för studenter som är under 18 år och studerar utomlands i någon form.
Ladda ner
Exempel på del Notariserat brev
Detta skrivelsen beskriver frisläppandet av en panträtt. Lien-innehavaren är undertecknare för detta exempelbrev.
Ladda ner
Exempel på notifierat samtycke
Detta brev ger samtycke till en minderåriga som reser internationellt utan sina föräldrar. Den tillhandahåller barnets information, informationen om den person de reser med, resmålen och datumen, samt hemadressen för barnet och föräldrarna / vårdnadshavarens (s) signatur (er). p>
Ladda ner
Exempel på notarieuttalande
Detta är ett annat exempel på noteringsspråk som kan bifogas ett notiserat brev om brevet inte redan innehåller detta formella språk.
Ladda ner
Exempel på notarius signaturbrev
Detta exempel på notariuspråk kan skickas ut om ett företag eller en institution är förändrade krav för att inkludera notisering. Om en institution tidigare bara krävde en underskrift och nu kräver ett notiserat brev kan de skicka detta exempel för att tillhandahålla noteringsspråk till de personer som påverkas av ändringen.
Ladda ner
Exempel på notarius kontraktsbrev
Detta är ett exempel på ett notariuspråk som kan användas om en notarie personligen känner till den person som undertecknar det notiserade brevet och den personen är en regeringsanställd eller tjänsteman.
Ladda ner
Exempel på notarius bekräftelsebrev
Detta är ett annat exempel på noteringsspråk med en mer detaljerad bekräftelse på det notariserade brevets innehåll och syfte.
Ladda ner
Notariserad brevmall
Detta brev kan användas av ett sjukhus eller en institution som ger skydd och / eller levnadskostnader för folket i dess vård. Undertecknaren är patienten eller personen som får tjänster.
Ladda ner
Exempel på notifierad deklarationsbrev
Detta är ett provbrev som kan användas av en person som avger ett vittnesförklaring, särskilt i ett fall som rör ett barn och deras välfärd. Det kan bifogas vittnesförklaringen och inkluderar notarienspråket.
Ladda ner
Exempel på arbetsattestationsbrev
Detta exempel kan användas för att verifiera tidigare anställningserfarenhet. Den innehåller en lista över den information som behövs för att dokumentera arbetserfarenhet från en tidigare eller nuvarande arbetsgivare. Både arbetsgivaren och den anställde har undertecknat detta brev.
Ladda ner
Exempel på notifierat brev med tillstånd
Detta är ett annat exempel på en resebrev för ett barn. Den är mindre detaljerad än andra och är utformad för situationer där en minderårig reser med ett reseföretag av något slag.
Ladda ner
Hur får du ett dokument Notariserad?
Notiseringsprocessen är vanligtvis mycket enkel. Notarer är vanligtvis tillgängliga i banker eller kreditföreningar, advokatkontor och tingshus. En snabb online-sökning av ”allmän notarie i” kommer att peka på de som finns i ditt område. Det finns till och med några online-notarer, men det är viktigt att verifiera om en online-notarie fungerar i din situation innan du använder en. De flesta stater kräver att en notarized brev undertecknas i närvaro av notarien i de flesta situationer.
När du väl har kommit till din notarie med ditt dokument, kommer de att verifiera undertecknarens identitet. Den vanligaste verifieringsmetoden är ett foto-ID som t.ex. pass eller körkort, men kraven varierar från stat till stat. De flesta kräver att identifikationen är aktuell och inte har löpt ut, och många stater tillåter ytterligare former av identifikation som militära ID. Se till att kontrollera statens krav innan du går till notarius.
Vad händer om identifierande handlingar inte är tillgängliga? Om identifierande dokument inte är tillgängliga kan trovärdiga vittnen användas. Lagarna som styr trovärdiga vittnen varierar också beroende på stat, men vanligtvis någon som är personlig y som är känd för både undertecknaren och notaren kan tjäna som ett trovärdigt vittne. Många stater kräver ett andra vittne om du inte har ett vittne som också känner din notarie, och ofta kan familjen inte tjäna som trovärdiga vittnen. I de flesta stater kan notariens personliga kunskap om undertecknaren också användas för att verifiera deras identitet: det vill säga om en undertecknare personligen känner till sin notarie kan notarius verifiera undertecknarens identitet utan behov av identifiering eller vittnen.
Efter att din identitet har verifierats kommer notarius att fastställa villigheten hos undertecknarna. De kommer att ställa frågor och göra observationer för att bedöma om någon av undertecknarna har tvingats eller inte kan fatta sunda beslut (på grund av sjukdom, berusning, medicinering etc.). Notarier har full befogenhet att vägra notering om de misstänker att någon av undertecknarna inte villigt deltar och / eller kan ta ett bra beslutsfattande.
Slutligen är dokumentet klart att undertecknas. Notärer kommer ofta att be att det inte finns några tomma blanksteg i ditt dokument eftersom tomma blanketter senare kan användas för bedrägerier. Det finns också olika typer av notarieintyg så notarius kommer att fråga vilken typ du behöver. Även om de inte kan ge juridisk rådgivning (såvida de naturligtvis inte också är advokat) kan de lista de olika typerna av notariserade dokument om du inte känner till dem. Många typer av notariser kräver att du garanterar under ed att innehållet i ditt dokument är sant.
Kom ihåg att inte underteckna ditt dokument i förväg eftersom de flesta stater kräver att notariserade brev undertecknas i närvaro av notarius publicus. . När du har undertecknat lägger notarie till sin stämpel eller sigill så är du klar. Även om det verkar komplicerat finns det bara tre grundläggande steg för att få ett dokument notarised:
- Autentisering av undertecknarnas identitet
- Kontrollera att alla undertecknare agerar av sin fria vilja
- Underteckna och ta emot notariens stämpel
Kan ett notiserat brev användas i domstolen?
Ett notiserat brev är inte nödvändigtvis ett rättsligt bindande dokument. Advokater bör konsulteras om det krävs juridiskt bindande dokument. Ett notariserat brev kan dock vara till hjälp i domstol eftersom det verifierar när ett dokument undertecknades samt undertecknarens identitet.Även om din notisering krävde att du skulle intyga att den var under ed, kan det inte betraktas som avgörande bevis för att det faktiskt är sant.
Notarer förvarar också en notariejournal över alla handlingar som de notariserar. så att de kan vittna om det behövs om notiseringen är giltig.
Hur mycket kostar det att få ett brev noterat?
Notarisering kan kräva en liten avgift, vanligtvis inte mer än $ 20. Många platser erbjuder dock också notarietjänster gratis. Till exempel kommer många banker eller kreditföreningar att erbjuda gratis notarization för sina medlemmar.
Kan ett handskrivet brev noteras?
Ja, notariserade brev kan antingen skrivas eller handskrivas. Om du hand skriver ett notiserat brev med ett formulär som nedan, se till att inte lämna några tomma platser. Du kan fylla i Ej tillämpligt om det tomma inte gäller dig. Om notarienspråk inte ingår i ditt handskrivna brev bifogar notaren ett certifieringsuttalande.
Tips för att skriva Notariserat brev
En notarius skrivteknik innefattar några grundläggande tips.
- Ett av de bästa tipsen är att infoga bildtexten. Exempelvis bör ett notariebrev för bekräftelse av rubriken aktiveras. Bildtexten identifierar ämnet i frågan.
- Gör ditt uttalande rubriken: Om du skriver en förklaring bör du notera ordet ”Affidavit” under rubriken. Titeln ska också vara i mitten av Din sida. Sådan information anger att läsaren lätt kan meddelas att det är ett notiserat brev. I ett sådant avseende kan han ta koncentration när han läser brevet och även den nödvändiga åtgärden som tas upp i den.
- Spela in affian: Detta är den del du bör notera de fullständiga namnen på de enskilda som gör uttalanden adresserade i förklaringen. Adressen betyder att brevet riktar sig till en viss person. Du bör se till att du inkluderar detaljerna för att säkerställa att dokumentet är officiellt.
- Skriv korrekt personlig information: Du bör notera den korrekta informationen om tillhörigheten och förhållandet till förklaringen. Informationen bör visas i det första stycket med numrering av ålder, yrke, invandringsstatus och andra r relevanta detaljer. Du kanske också vill se behörighetsbrev som de är relaterade.