Det verkar som om människor har skrivit om planering så länge som folk har skrivit. Ingen överraskning där. Inget företag, oavsett om det är att montera rymdfärjan eller äta middag på bordet, görs bra utan en plan.
Varje projektledare, teamledare eller framgångsrik person vet för övrigt vikten av planering. Försök bara utföra ett projekt utan det. Men ibland är det lätt att bli alltför upphetsad över ett projekt, vilket får dig att försumma den viktiga planeringsperioden.
Därför samlade vi 25 av de bästa planeringsofferten för att inspirera dig att sakta ner och skapa en grundlig plan som leder dig till ditt mål, oavsett om det är en iPhone-app, ett konstnärligt mästerverk eller en alla hjärtans dagsmiddag.
Planeringskurser
”Det gör inte att lämna en lev drake ur dina beräkningar, om du bor nära en. ” – JRR Tolkien
Detta planeringscitat från Tolkiens fantasiklassiker The Hobbit gör vad alla bra citat borde göra, talar till läsaren på många nivåer. Detta är naturligtvis en bit dialog som flyttar handlingen framåt Men Tolkien talar inte bara om färdiga länder. Han hänvisar till behovet av att identifiera risker i någon grundlig plan.
”Genom att inte förbered dig, du förbereder dig för att misslyckas. ” – Benjamin Franklin
Du kan alltid räkna med våra grundare för en bra kopia, och ingen ger bättre än Benjamin Franklin. Han samlade dem i sin Old Farmers Almanac och några troligen tog sig in i några av våra grundläggande styrdokument. Att frigöra ett land under en stormakts mäktiga arm kommer att ta lite planering, vilket Franklin visste var det första steget mot framgång.
Relaterat: 5 sätt att mäta projektsuccé
”Utan fantasihopp eller drömmer förlorar vi spänningen i möjligheter. Att drömma är ju en form av planering.” – Gloria Steinem
Ibland glömmer vi att en plan är ett dokument som sätter strukturen kring en idé. Men utan den visionen att sätta igång planen är det egentligen ingen mening att följa igenom. Feministisk ikon Gloria Steinem förstår att innan det finns en plan, finns det en dröm. Det är alltid det första steget i någon plan.
”Ge mig sex timmar att hugga ner ett träd och Jag kommer att spendera de fyra första på att slipa yxan. ” – Abraham Lincoln
Ingen president var tvungen att möta en lika stor utmaning som Abraham Lincoln. Om han inte spenderade tid på att planera och placera känsliga bitar är det troligt att vi skulle bo i ett helt annat land idag. Försumma aldrig den tid och ansträngning som krävs för due diligence innan åtgärder.
Relaterat: Time Management Strategies & Verktyg
”Om du inte vet vart du ska, hamnar du någon annanstans.” – Yogi Berra
Ut ur munnen hos basebollspelare kommer ofta stor visdom. Termen Yogi-isimer skapades för att beskriva Berras malapropismer och oavsiktliga fyndigheter. Men de är inte bara för skratt. Så enkelt som ovanstående uttalande är att ingenting är mer sant.
”Tiden för att reparera taket är när solen skiner.” – John F. Kennedy
President John Kennedy fyllde USA med hopp, och då vet vi alla vad som hände. Men när vi fortfarande var fyllda med en känsla av optimism om framtiden, gjorde Kennedy det klart att vilken framtid vi hade framför oss berodde på vad vi gjorde bakom den.
Relaterat: De 25 mest inspirerande Ledarskaps citat
”Ju mer tid du spenderar på att fundera över vad du borde ha gjort … du förlorar värdefull tid på att planera vad du kan och kommer att göra.” – Lil Wayne
Hip-hop är allätande, så det var bara en tidsfråga innan en rappare som Lil Wayne talade om projektledarnas oro. Även om det är viktigt att lära av dina misstag kan du få fastnat i ”skuldspelet.” Ta reda på var du föll; kom sedan upp igen och försök igen.
”Det tar lika mycket energi att önska som att planera.” – Eleanor Roosevelt
Första damen Eleanor Roosevelt träffar på något viktigt här med detta citat om planering. Hon förstår den mänskliga förmågan att önska en stjärna, att vilja ha något dåligt och hoppas att, med någon chans eller öde kommer det att ges till dig. Men saker landar sällan i ditt knä, och om de gör det kanske de inte är vad du vill. Planera och du kommer att få.
”Ha en bias mot handling – låt oss se att något händer nu. Du kan dela upp den stora planen i små steg och ta det första steget direkt. ” – Indira Gandhi
Den indiska politiker och statskvinna skulle ha gjort en stor projektledare. Hon ser att stora projekt består av små, handlingsbara tagningar.Planer är uppdelade i faser som kallas milstolpar, som består av uppgifter och på det sättet blir saker gjort.
Relaterade: 10 bästa offertar för projektledning
”Om inte åtagande görs, finns det bara löften och förhoppningar, men inga planer.” – Peter F. Drucker
Författare och pedagog Peter Drucker säger att det inte finns någon plan utan inköp från alla inblandade parter. Det betyder från intressenter till teammedlemmarna. Projektledaren måste motivera och få alla har begått, annars är en plan värdelös.
”Att göra en plan utan rätt verktyg är som att göra spagetti utan en kruka.” – Jag
Ja, jag har precis gjort den. Ge det dock tid. Jag är säker på att det kommer att finnas där uppe med Lincoln, Sokrates och Martha Stewart som ett toppnivå, super citat. Varför? Eftersom det är sant!
Det finns innebörd där inne: planering är egentligen bara en abstrakt handling tills du genomför den planen. Om du inte har en kruka eller verktyg för projekthantering kommer din spaghetti eller ditt projekt inte att bli klar.
Planerna är komplicerade, som recept. Det finns många ingredienser du behöver för att hålla reda på och placera i rätt ordning. ProjectManager.com är en programhanteringsprogramvara som hjälper projekt att organisera sig. Dess online-Gantt-diagram drar en uppgiftslista in i ett schema på en projekttidslinje, komplett med milstolpar och länkade uppgiftsberoenden, så allt fungerar som planerat.
Titta på videon för att lära dig mer om våra projektplaneringsverktyg, och hur de kan hjälpa till att göra din nästa projektplan framgångsrik.
Okej. Vi älskar bara projektledning och var tvungna att lägga in våra två cent. Tillbaka till den verkliga listan.
”En man som inte planerar långt framåt kommer att få problem vid sin dörr.” – Confucius
Få har haft större inflytande på fler människor än den kinesiska filosofen Confucius. Det är inte svårt att förstå varför, med sådana salviaord som detta. Planering är avgörande för överlevnaden av allt, från ett projekt till en person. Vi måste alla planera eller löpa stor risk.
”Planera alltid framåt. Det regnade inte när Noa byggde arken. ” – Richard Cushing
Richard Cushing, en amerikansk prelat för den romersk-katolska kyrkan, visar att det finns visdom i religiös text oavsett din tro. Du hittar den i detta planeringscitat, som är ett perfekt exempel på nödvändigheten av att vara förberedd.
”Någon sitter i skuggan idag för att någon planterade ett träd för länge sedan. ” – Warren Buffett
Vem förstår behovet av att förbereda sig för framtiden bättre än en investerare, och vem är en bättre investerare än Warren Buffett? Planera nu och skörda fördelarna senare. Det är sant på finansmarknaderna eller att bygga en skyskrapa. Det tar tid, men det hårda arbetet lönar sig.
”Våra mål kan bara nås genom ett fordon i en plan, där vi måste tro varmt och på vilket vi måste agera kraftfullt. Det finns ingen annan väg till framgång. ” – Pablo Picasso
Även kreativa typer som den sagolika mästaren i modern konst Pablo Picasso visste att inspiration bara är en liten del av varje ansträngning. Den kreativa processen är att planera, misslyckas och planera på nytt. Men dessa planer är rotade i tron att de kommer att fungera. Utan den tron finns det ingen plan som kommer att rensa hindren som blockerar framstegen för något projekt.
Relaterat: Vad som krävs för att vara en bra kreativ projektledare
” Att sätta upp ett mål är inte det viktigaste. Det är att bestämma hur du ska gå för att uppnå det och hålla fast vid den planen. ” – Tom Landry
Pro Football Hall of Fame-tränare Tom Landry vet en sak om att leda ett lag till framgång. Medan poängsättning är naturligtvis hur du gör det är det inte lika lätt att säga som gjort En bra tränare använder en plan för att utnyttja detta lags talanger och håller fast vid det – såvida det inte måste förändras. Landry sa inte det, men jag gjorde det.
”Lycka är vad som händer när möjligheter möter planering.” – Thomas Edison
Ja, ibland ler öden på dig, och det är som om allt bara faller på plats. Men du kan inte tjäna pengar på tur. Uppfinnaren Thomas Edison såg att även om möjligheten är viktig, om du inte är beredd på det genom att ha en plan att utnyttja, kommer den möjligheten att passera dig.
”Bara för att du gjorde en bra plan betyder det inte att det är det som kommer att hända.” Taylor Swift
Sångare, låtskrivare och kulturellt fenomen runtomkring Taylor Swift vet att en bra plan är en bra start. Men om du vill avsluta det du började kan du behöva kasta planen och göra en ny. Saker förändras, inklusive din plan.
”Om du inte har bestämda, exakta och tydligt uppsatta mål, kommer du inte att förverkliga den maximala potential som finns i dig.” – Zig Ziglar
Motiverande talare Zig Ziglar säger att ju skarpare ditt fokus är, desto närmare kommer du att nå ditt mål. Planeringen måste vara grundlig och tänka igenom alla resurser du behöver, budgeten och den tid du måste slutföra projektet. Ju mer planering du gör, desto bättre blir dina resultat.
”Innan något annat är förberedelser nyckeln till framgång. ” – Alexander Graham Bell
Att skapa telefon tog planering. Alexander Graham Bell kunde ha haft ett öga på priset, men han förstod behovet av att förbereda sig för processen som skulle få honom dit.
”Att uppnå stora saker, två saker behövs, en plan och inte tillräckligt med tid. ” – Leonard Bernstein
Det är roligt eftersom det är sant. Kompositör och dirigent Leonard Bernstein vet att planer är allt; vi kan arbeta upp dem för att vara så grundliga som möjligt, men tiden kommer alltid att göra ett skämt av våra planer. Saker händer; tiden bryr sig inte.
”Anledningen till att alla gillar att planera är att ingen behöver göra någonting.” – Jerry Brown
Jerry Brown har lett en av unionens största stater och en av de största ekonomierna i världen som guvernör i Kalifornien. Han har förmodligen sett en hel del hjul som aldrig har rört marken för att leda till handling. Det är en risk för planering som alla bör vara medvetna om: planer är avgörande, men utan handling är de ingenting.
”Jag är inte Martin Luther King. Jag behöver ingen dröm. Jag har en plan. ” – Spike Lee
Regissör Spike Lee gör en poäng. Naturligtvis drivs hans arbete av en passionerad dröm att skapa berättelser som han känner sig tvungen att berätta. Men utan att ha en plan är det allt de skulle vara , drömmar.
”När mitt företag började växa riktigt hade jag ingen hjälp alls i mitt hus. Jag skötte mitt dagliga liv, jag hade ett år gammalt och ett tre år gammalt och jag hade mitt hus. Så jag var tvungen att prioritera. ” – Julie Aigner Clark
Entreprenören som grundade Baby Einstein träffar ett nyckelelement i alla starka planer. Det är prioritering. En plan ska vara uttömmande och innehålla en lista över allt, oavsett hur kort det är. Men då kommer den svåra delen av att prioritera dessa uppgifter för att veta vad som måste göras, vad som ska göras och vad som kan lämnas ångrat.
Relaterat: Vad är OKR och varför använder de bästa företagen det för att ställa in Mål?
”Jag tror inte på misslyckande. Det är inte misslyckande om du gillade processen.” – Oprah Winfrey
Planering är struktureringen av processen. Misslyckande är en del av varje plan. Därför finns det risk- och riskhantering för att förbereda sig för stötar på vägen till framgång. är inte misslyckanden, de är en del av processen.
”Det är inte den starkaste av arten som överlever, inte den mest intelligenta utan den en som är mest lyhörd för förändring. ” – Charles Darwin
Evolutionsteorin har använts för att förklara en massa saker, men låt oss låta den forskare som kom med idé från sina observationer få det sista ordet. Charles Darwin talar kanske inte om planering i sig, men han förstår att utan att vara flexibel kommer alla planer att gå sönder.
Har dessa citat inspirerat dig att komma till planera? Bra! Nu vill du ha några praktiska verktyg för att få jobbet gjort mer effektivt. ProjectManager.com är ett molnbaserat programhanteringsprogram som ger dig online Gantt-diagram för att schemalägga dessa planer och samarbeta med ditt team för när de behöver justeras. Vår instrumentpanel i realtid hjälper dig också att övervaka och rapportera om projektets framsteg utan onödiga förseningar. Planera framgång genom att ta denna kostnadsfria 30-dagars testperiod idag.