Proprietários de empresas domiciliares muitas vezes enfrentam um dilema porque administram seus negócios em casa. Há questões de privacidade e segurança envolvidas em usar o endereço residencial de uma pessoa como endereço comercial listado publicamente.
Se você dirige uma empresa doméstica ou está pensando em abrir uma, provavelmente está pensando esta pergunta você mesmo. Você pode até estar pensando em não usar um endereço físico, especialmente se você dirige uma empresa voltada para serviços em que os clientes entram em contato com você on-line ou por telefone e nunca precisam ir ao seu local de trabalho. Alguns proprietários de empresas domiciliares usam um PO O número da caixa como endereço residencial da empresa. A P.O. O Box permite que você forneça um endereço de correspondência comercial sem sacrificar sua privacidade ou segurança. Mas também há vários motivos pelos quais você pode desejar – ou precisar – um endereço físico real para sua empresa.
Por que ter um endereço físico da empresa?
Há um vários motivos pelos quais você pode desejar um endereço físico para sua empresa, como:
- Confiança e credibilidade. Alguns clientes podem se afastar de empresas que não fornecem um endereço de contato ou apenas um P.O. Número da caixa – por exemplo, as pessoas podem temer que empresas sem endereço físico possam desaparecer sem deixar rastros. Dependendo do seu tipo de negócio, ser capaz de apresentar a clientes potenciais um endereço físico no qual eles possam entrar em contato com você pode ajudar sua empresa a construir confiança e credibilidade.
- Imagem profissional. De acordo com dados divulgados pelo U.S. Census Bureau em 2011, mais da metade das empresas que responderam à Pesquisa de Proprietários de Negócios de 2007 eram empresas domiciliares; os negócios domésticos estão obviamente vivos e indo bem nos EUA hoje. Apesar dessas estatísticas, no entanto, pode ser difícil para um negócio baseado em casa abalar a imagem que alguns clientes podem ter do proprietário do negócio baseado em casa sentado na cama trabalhando de pijama. Um endereço físico oferece à sua empresa uma imagem mais profissional e sofisticada.
- Ponto de encontro para clientes. Embora seja certamente viável atender clientes em seus locais de negócios ou conduzir reuniões em seu café local, se seu negócio requer muitas reuniões com clientes, você pode querer ter seu próprio local para realizar reuniões com clientes. Ter um lugar onde você pode encontrar clientes também ajuda sua empresa a construir confiança e credibilidade, além de melhorar a imagem profissional dela.
Como conseguir um endereço comercial
Felizmente, há uma série de opções disponíveis se você quiser um endereço físico. Embora haja um custo envolvido, cada uma dessas opções ainda é muito menor do que o custo de alugar um espaço de escritório físico.
- Espaço de escritório virtual. Espaços de escritório virtuais ou endereços comerciais virtuais fornecem um endereço de correspondência com aparência profissional, e muitos também oferecem recursos e instalações adicionais, como serviços de recepcionista e espaços para reuniões que podem ser alugados quando você precisar deles.
- Serviços de caixa de correio. Quando você aluga uma caixa de correio em um serviço como os oferecidos na The UPS Store ou Mail Boxes Etc., em vez de usar o número da sua caixa de correio como o endereço, você pode usar o endereço da loja com o número da sua caixa de correio como um conjunto ou número do apartamento. Para empresas que enviam muitos envios, há o bônus adicional de poder fazer uso de seus outros serviços.
- Endereçamento de rua para PO do USPS Caixas O USPS também oferece uma opção de endereçamento de rua, que permite usar o endereço da rua da agência dos correios onde está seu posto postal. A caixa está localizada, seguida pelo sinal numérico (#) e seu ponto de correio. Número da caixa, ou o mais tradicional P.O. Endereço da caixa. Você precisará se inscrever para a opção Street Addressing, portanto, verifique com sua agência de correio local para obter mais detalhes.
- Espaço de coworking. Muito parecido com o espaço de escritório virtual, os espaços de coworking fornecem um endereço de correspondência mais profissional para usar em seus negócios e salas de reuniões e conferências que você pode usar. No entanto, os espaços de coworking também oferecem um espaço físico para realmente trabalhar, juntamente com o uso de recursos compartilhados, como wi-fi. Se você estiver trabalhando em uma cafeteria local para ocasionalmente escapar do isolamento de trabalhar em casa, a associação a um espaço de coworking pode ser uma opção a ser considerada.
Requisitos de agente registrado
Há uma situação em que um endereço físico é legalmente exigido: se você “estiver começando seu negócio como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou uma corporação, ou como uma sociedade limitada ou uma sociedade de responsabilidade limitada, você precisará ter um endereço de agente registrado no estado em que você se registrou para fazer negócios.
Um agente registrado é simplesmente alguém que sua empresa designou para receber documentos importantes relacionados ao negócio, como documentos governamentais e notificações relacionadas a ações judiciais (também conhecido como “serviço de processo”).
Muitas pequenas empresas registradas como LLCs geralmente têm um membro da LLC servindo como agente registrado para a empresa , com o local de negócios usado como o endereço do agente registrado. No entanto, nos casos em que uma LLC está sendo operada fora de sua casa, essa pode não ser a situação ideal, pois o endereço do agente registrado é uma questão de registro público. As caixas postais não são uma opção nesses casos, como PO Box não pode ser usado como endereço de agente registrado. É necessário um endereço físico, porque o endereço deve ser um local onde a citação possa ser feita.
Se você opera sua LLC fora de sua casa e prefere não ter seu endereço residencial listado em documentos públicos como o endereço do seu agente registrado, você precisará nomear um terceiro para atuar como seu agente registrado. O terceiro pode ser um indivíduo, como um advogado, ou uma empresa cujo negócio oferece serviços de agente registrado.