Cada condado impõe diferentes requisitos e regulamentos de licença comercial, e o não cumprimento pode ter uma litania de consequências, como multas, multas por atraso, penalidades e a recusa de operação . Portanto, é essencial identificar quais licenças e autorizações você precisa antes de abrir suas portas ao público.
“Os requisitos de arquivamento mudam dependendo do tipo de negócio, e negócios como restaurantes e creches exigem negócios adicionais licenças “, disse Kelly DuFord Williams, fundadora e sócia-gerente do Slate Law Group. “É fundamental que qualquer pessoa interessada em iniciar um negócio compreenda quais licenças devem possuir antes do início. Além disso, é aconselhável procurar um advogado para garantir o cumprimento adequado das regras locais.”
Conclusão importante: A licença comercial é uma licença emitida pelo governo que concede permissão ao seu negócio para operar na sua cidade, estado e setor.
Tipos de licenças e autorizações comerciais
Se você está se perguntando se precisa uma licença comercial, a resposta provavelmente é sim. No entanto, as licenças comerciais podem variar enormemente em diferentes estados, cidades e setores, portanto, identificar quais licenças específicas você precisa pode ser um desafio. Conversamos com profissionais do setor para identificar algumas das licenças comerciais mais comuns para você começar, mas é altamente recomendável procurar aconselhamento jurídico para descobrir quais se aplicam especificamente ao seu negócio.
Licenças operacionais comerciais
Licenças de operação comercial são licenças emitidas por estados e municípios que concedem permissão legal para operar sua empresa na sua cidade e estado. Você pode precisar se inscrever separadamente nos níveis estadual e municipal, pois cada jurisdição tem seus próprios requisitos e regulamentos.
DBA (fazendo negócios como) licença ou permissão
Se você opera seu negócio com um nome diferente daquele em que está legalmente registrado, pode ser obrigado a obter um nome de DBA – também conhecido como nome comercial, nome fictício ou nome falso. Os requisitos de DBA variam de acordo com o local.
Licenças de planejamento e zoneamento
Cada município tem regulamentos para os tipos de negócios que podem operar (e onde), portanto, você precisa verificar se a cidade em que está operando está zoneada para seu tipo de negócios. Se não for, você precisará solicitar uma variação de zoneamento e provar que seu negócio não perturbará significativamente a comunidade.
Autorizações de construção e ocupação residencial
Uma licença de construção verifica de que o prédio em que você opera está de acordo com o código, que é um componente necessário para se inscrever no seguro empresarial. Da mesma forma, uma autorização de ocupação residencial permite que você conduza seus negócios fora de casa.
“Se você Para dirigir e operar seu negócio de casa, você deve obter uma autorização de ocupação doméstica “, disse Deborah Sweeney, CEO da MyCorporation.” Isso garante que sua vizinhança seja dividida para atividades comerciais em casa. Ou seja, os negócios conduzidos em sua casa não adicionam tráfego ou ruído à comunidade. “
Autorizações do corpo de bombeiros
Uma inspeção de incêndio e uma autorização de segurança do seu incêndio local O departamento verifica se sua empresa estará operando com segurança e não viola os códigos de incêndio, o que é especialmente importante para empresas que operam com materiais inflamáveis. Algumas jurisdições exigem que todas as empresas recebam uma licença do corpo de bombeiros antes de operar, enquanto outras simplesmente exigem inspeções recorrentes. Verifique com o governo local que nível de regulamentação de inspeção de incêndio se aplica ao seu negócio.
Regulamentação tributária
Um elemento essencial (e às vezes confuso) da administração de uma empresa é garantir que você cumpra todas as regulamentações fiscais exigidas e o proprietário de uma pequena empresa precisa adquirir várias licenças para fins fiscais. Por exemplo, quase todas as empresas precisam obter um número de identificação do empregador (EIN), que permite que você h ire funcionários e recolhe impostos sobre os salários. As empresas que vendem bens (e às vezes até aquelas que vendem serviços) geralmente precisam obter uma autorização de vendedor, também conhecida como licença ou autorização de imposto sobre vendas.
Licenças e autorizações de saúde
Dependendo do seu setor e localização, você pode precisar de licenças de saúde específicas para operar seu negócio. Por exemplo, as empresas na indústria de alimentos e bebidas precisarão ser avaliadas para verificar se estão de acordo com os padrões do código de saúde. são uma das poucas organizações isentas, você também terá que cumprir os regulamentos de segurança como os da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional.
Licenças ambientais
As empresas em determinados locais e setores devem adquirir uma das muitas licenças ambientais regulamentadas pelo governo, que normalmente protegem fatores ambientais como a qualidade do ar e da água.
Por exemplo, Williams disse que a maioria dos condados da Califórnia exige que as empresas que produzem resíduos de água (por exemplo, lavagens de carros, empresas de limpeza externa) concluam uma seção de escoamento urbano de sua licença comercial, projetando seu possível escoamento de água que poderia causar poluição nos cursos de água locais. Essas empresas devem preencher informações adicionais em seu pedido de licença comercial para determinar se estão em conformidade.
Autorizações de assinatura
Embora possa parecer inócuo, colocar uma placa comercial antes de obter o licenças de sinalização adequadas podem resultar em multas pesadas. Muitos governos locais regulamentam os requisitos de sinalização de negócios, como o tamanho e onde está localizada. Para evitar o desperdício de dinheiro em um sinal que não está de acordo com o código, verifique com o governo local se você precisa seguir alguma orientação ou obter uma licença de sinalização com antecedência.
10.Licenças específicas do setor
Além das licenças comerciais padrão que a maioria das empresas precisa obter, provavelmente você precisará de licenças e autorizações específicas para o seu setor. Indústrias comuns que geralmente exigem licenças e autorizações específicas incluem arquitetura, salões de beleza e spas, creche, serviços de limpeza e zeladoria, construção, eletricidade, engenharia, alimentos e álcool, contratação geral, saúde, seguros, paisagismo, controle de pragas, produtos farmacêuticos, encanamento , eventos temporários e tabaco.
Alguns exemplos de autorizações de que essas indústrias precisam são autorizações de revendedor e licenças de controle de bebidas alcoólicas (ABC).
“Outra coisa de que uma empresa pode precisar é algo chamado de seguro garantia, “disse Angelique Rewers, CEO da The Corporate Agent.” Fianças são acordos de garantia financeira que garantem a conformidade de uma empresa com os regulamentos estaduais e / ou obrigações contratuais. Isso é algo que muitas vezes é exigido para certos tipos de empresas, como aquelas na indústria da construção. ”
Rewers também disse que as empresas em setores regulamentados pelo governo federal muitas vezes precisam preencher formulários de licenciamento com agências como o Serviço de Pesca e Vida Selvagem dos EUA, a Comissão Marítima Federal ou o Departamento de Transporte dos EUA. Uma vez que o licenciamento de que você precisa varia de acordo com o estado, cidade e setor, você deve entrar em contato com as autoridades governamentais relevantes e o conselho jurídico para entender seus requisitos específicos.
Conclusão principal: licenças comerciais comuns incluem licenças operacionais, licenças DBA, licenças de zoneamento, licenças de construção e ocupação residencial, licenças do corpo de bombeiros, licenças fiscais, licenças de saúde e ambientais, licenças de assinatura e licenças específicas do setor.
Quanto custa uma licença comercial?
O custo de sua licença comercial ou permissão depende de vários fatores, como tipo de licença, sua localização, taxas de processamento e taxas recorrentes. A licença comercial média custa algo entre US $ 50 e algumas centenas de dólares mais as taxas de renovação.
No entanto, Gilmer disse que alguns estados têm requisitos gerais de licença comercial. Por exemplo, o custo de uma licença comercial estadual em Nevada pode ser US $ 500 por ano, mais taxas para arquivar listas anuais de oficiais e diretores.
“Para licenças locais e específicas da indústria, as taxas podem variar de alguns dólares a alguns milhares de dólares, uma vez ou de forma contínua”, disse Gilmer. “Para fins de orçamento, os proprietários de empresas devem fazer sua lição de casa e entrar em contato com as agências relevantes como parte do processo de planejamento, em vez de sofrer o choque do adesivo ao solicitar uma licença de forma reativa ou em curto prazo.”
Conclusão importante: Uma licença comercial normalmente custa de US $ 50 a algumas centenas de dólares mais as taxas de renovação, mas pode custar muito mais dependendo do seu estado.
Onde obter uma licença comercial
O processo de arquivamento licenças comerciais variam de acordo com a licença ou permissão, mas geralmente você pode encontrar as informações para obter uma licença comercial nos sites de condado, estado e federal. Em várias jurisdições, você procurará o Departamento de Regulamentação Profissional e Comercial (DBPR) em nível local, também conhecido como Escritório de Licenças Estadual.
Solicitar uma licença comercial pode ser assustador, pois poucos estados têm agências centrais que supervisionam o licenciamento, então Gilmer sugere que os proprietários de empresas comecem contatando os governos municipal, estadual e municipal para saber onde planejam operar, ou contratar um advogado ou empresa para auxiliar no processo.
“Se você acha que existe uma chance de o tipo de negócio que você está começando também ser regulamentado em nível federal, certifique-se de verificar as informações sobre licenças de negócios federais listadas por agência no site da Small Business Administration (SBA), “disse Rewers.” Errar no lado da cautela ao invés de supor que você “está livre”.
Quanto tempo leva para obter uma licença comercial?
O o processo pode levar de dias a meses. Junto com o tipo de negócio que você possui, sua jurisdição determina quanto tempo levará para obter uma licença.Alguns estados concedem licenças comerciais em uma semana, enquanto outros levam de três a quatro semanas.
Seu setor também determina quanto tempo você pode esperar pela licença comercial. De acordo com a U.S. Small Business Administration, as empresas nas indústrias de construção, agricultura, lavagem a seco, venda automática e restaurantes muitas vezes enfrentam certos regulamentos estaduais com requisitos de licenciamento de negócios estendidos e prazos de aprovação. A SBA avisa os proprietários de negócios que as licenças nem sempre são permanentes e podem ter uma data de validade com a renovação necessária.
As agências federais também podem ter que aprovar uma licença de negócios, se o setor for supervisionado pelo governo nacional. Essas indústrias incluem agricultura, tabaco, armas de fogo, transporte, mineração, pesca e aviação. Acelere os tempos de aprovação da licença comercial enviando um formulário preenchido junto com todas as taxas solicitadas.
O que vem primeiro, formar uma LLC ou obter uma licença comercial?
De acordo com Harvard Business Services, você deve formar a LLC primeiro, antes de obter uma licença comercial. Embora algumas empresas apenas estabeleçam uma LLC, elas correm o risco de multas e penalidades (e de seus ativos comerciais) se a empresa estiver violando qualquer regulamentação local. Faz mais sentido obter o LLC primeiro, porque uma licença comercial exige o nome legal da empresa. Se você obtiver a LLC após a licença comercial, precisará solicitar a alteração do nome comercial à agência de licenciamento. Alterar o nome de uma empresa em uma licença pode exigir o pagamento de uma taxa.
Conclusão importante: você pode obter licenças de negócios em sites de condado, estado e federal.
Como abrir um negócio licença
Para obter uma licença comercial, você tem três opções: Solicitar uma licença por conta própria, entrar em contato com um serviço de arquivamento de terceiros para ajudá-lo a preparar seus pedidos de licença comercial ou consultar um advogado experiente que possa ajudá-lo a arquivar sua licença comercial. Se você deseja adquirir uma licença comercial por conta própria, siga estas etapas gerais.
Lembre-se de que o processo para obter uma licença comercial depende de qual licença você precisa e em que estado está operando , e é sempre recomendável que você procure um advogado para ajudá-lo a se inscrever para licenças e manter a conformidade.
Determine o licenciamento comercial de que você precisa.
Comece pesquisando quais licenças se aplicam ao seu negócios nos níveis federal, estadual e local. Entre em contato com as agências relevantes nos locais onde você planeja operar.
“Este pode ser um processo demorado, visto que muitas agências governamentais não têm sites úteis ou serviço telefônico, mas é” importante evitar as consequências de administrar uma empresa não licenciada “, disse Gilmer.
Lembre-se de que você deve obter um EIN do IRS antes de solicitar outras licenças comerciais.
Compile os documentos comerciais adequados para sua inscrição.
Ao se inscrever para uma licença, você precisa prestar muita atenção a cada inscrição para identificar quais documentos enviar. Embora os documentos de que você precisa dependam do tipo de licença, do trabalho que você fará e de quaisquer regulamentos específicos impostos pela agência governamental aplicável, disse Gilmer a maioria das licenças pede o seguinte:
- Uma descrição do negócio, suas atividades planejadas e instalações físicas
- Cópias de registros corporativos (por exemplo, contrato social ou estatuto social)
- Comprovante de status fiscal estadual ou local (por exemplo, uma licença de imposto sobre vendas)
- Listas de propriedade e gestão
- Uma taxa de registro para o governo, que pode variar de alguns dólares para uma licença local a várias centenas ou milhares de licenças estaduais para operar
Para licenças de negócios em setores específicos, como arquitetura ou construção, Gilmer disse que os proprietários de negócios também podem ter que fornecer o seguinte:
- Fiança
- Prova de seguro
- Qualificações educacionais ou profissionais de proprietários e funcionários principais
- Demonstrações financeiras auditadas ou comprovante de capital operacional
Você também pode ser obrigado a nomear uma empresa registrada agente de serviço de processo.
Inscreva-se para obter a licença comercial.
Depois de saber a licença comercial para se inscrever e quais documentos comerciais você precisa, é hora de preencher e enviar seu aplicativo. Cada aplicativo é diferente, portanto, certifique-se de seguir as instruções.
“Preparar os aplicativos e os documentos que o acompanham é apenas uma pequena parte do processo”, disse Gilmer. “Cada agência governamental tem um processo único para o preenchimento de pedidos, que pode ser por correio, pessoalmente, e-mail, fax ou online. Às vezes, os formulários devem ser assinados por várias partes ou com firma reconhecida, e os formulários originais (ou duplicatas ou triplicatas) devem ser submetido. “
Receba sua licença comercial.
Muitas licenças comerciais podem ser encontradas e enviadas online.Depois de solicitar uma licença comercial, você receberá aprovação imediata ou aguardará a resposta da agência de licenciamento sobre o seu status de aprovação. Muitas agências levam semanas ou meses para aprovar as inscrições – e isso presumindo que você preencheu a inscrição corretamente.
“Os proprietários de empresas devem estar preparados para entrar em contato com as agências governamentais após enviar os materiais de licença para garantir a aprovação e corrigir deficiências, “disse Gilmer.” Dado o tempo geral que leva para obter a licença, os proprietários de negócios devem fazer da pesquisa e obtenção de licenças e autorizações parte do processo de planejamento, em vez de esperar até que apareça uma oportunidade de projeto ou desenvolvimento – pode ser tarde demais. ” / p>
Além disso, só porque você deseja uma licença não significa que ela esteja disponível. Vários setores só permitem um número limitado de licenças em uma cidade ou estado específico, o que significa que você pode acabar em uma lista de espera por , digamos, empresas que desejam servir álcool ou descartar certos tipos de resíduos.
“Em outros casos, você pode descobrir que certas licenças, como no mundo dos pesticidas, exigem vários anos de experiência prática antes que você possa realmente a licença você mesmo “, disse Rewers. “Isso significa que você pode ter que contratar um gerente ou operador de negócio em tempo integral que já tenha a licença de que você precisa.”
Acompanhe os requisitos de renovação da licença.
Depois de ser aprovado e receber sua licença comercial, você receberá permissão legal para conduzir os negócios correspondentes. No entanto, receber uma licença comercial não é a última etapa do processo de licenciamento. Muitas licenças comerciais exigem renovação, portanto, anote todos os requisitos de renovação para evitar acidentalmente deixar sua licença expirar.
“As apostas são altas quando se trata de obter todas as suas licenças e autorizações em vigor”, disse Rewers . “Se você perder pelo menos um item, seu negócio pode ser multado ou, pior, pode ser encerrado até que tudo seja resolvido. E enquanto você” trabalha na papelada, não está apenas perdendo vendas, mas também também arcará com todas as suas despesas, incluindo aluguel, salários, serviços públicos, seguro e muito mais.
Siga esta dica profissional para obter uma licença comercial.
Para ter a melhor chance de receber um licença comercial e manutenção da conformidade legal, mais uma vez, você deve procurar aconselhamento de um profissional jurídico experiente, especialmente ao lidar com aplicativos e requisitos de licenciamento complicados.
“Além de serviços online que podem ajudá-lo a classificar o que você precisa ter em vigor, “também é uma boa ideia trabalhar com um advogado local que conheça os departamentos do governo local e as leis e regulamentos para fazer negócios em sua área”, disse Rewers.
Chave takeaway: para se inscrever para uma licença comercial, comece pesquisando quais licenças você precisa. Em seguida, compile os documentos apropriados, solicite a licença comercial e mantenha-se em dia com todas as obrigações de renovação.