Acompanhe as alterações no Microsoft Word
(Aplica-se a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)
90% das pessoas com o Microsoft Office estão usando 10% dele e todo mundo usa um 10% diferente. Quais são os 10% que você está usando?
Para as dicas técnicas deste mês, gostaríamos de alertá-lo sobre potencialmente outros 10% que você não está usando no momento: fique ligado para aprender sobre alguns realmente úteis e de tempo- salvando recursos no Microsoft Word! Vamos começar!
Quando você quiser ver quem está fazendo alterações no seu documento, ative o recurso Controlar alterações. Você também pode escolher quais alterações aceitar ou rejeitar e pode visualizar e excluir comentários. Este é o recurso perfeito para revisar um documento!
1. Ative / desative “Rastrear alterações”:
- Na guia Revisão, no grupo Rastreamento, escolha Rastrear alterações.
- Quando você ativa o Controle de alterações, o Word marca as novas alterações feitas no documento.
- Quando você desativa o controle de alterações, o Word para de marcar as novas alterações. Todas as alterações que já foram rastreadas permanecem marcadas em o documento até que você os remova.
2. Mostrar alterações (revisões) no documento:
Quando você ativa o controle de alterações, o Word marca e mostra todas as alterações que qualquer um faz para o documento.
- Na guia Revisão, no grupo Rastreamento, na lista Marcação simples , escolha uma opção de visualização:
- Marcação simples é a opção padrão e indica onde as alterações estão com uma linha vermelha na margem.
- Nenhuma marcação oculta a marcação para mostrar a aparência das alterações incorporadas como.
- Todas as marcações mostram todas as edições com diferentes cores de texto e linhas.
- Original mostra o documento em sua forma original.
- Na lista Mostrar marcação, escolha as revisões que gostaria de ver – comentários, tinta, inserções e exclusões, formatação, balões, pessoas específicas .
3. Remover alterações controladas
A única maneira de remover alterações controladas em um documento é aceitá-las ou rejeitá-las.
- Aceitar / Exclua uma única alteração controlada:
- Abra seu documento.
- Na guia Revisão, no grupo Alterações, escolha Próximo ou Anterior.
- Escolha Aceitar ou Rejeitar .
- Aceitar / excluir todas as alterações rastreadas:
- Abra o seu documento.
- Na guia Revisão, no grupo Alterações, execute um dos seguintes procedimentos:
- Na lista Aceitar, escolha Aceitar todas as alterações ou
- Na lista Rejeitar, escolha Rejeitar todas as alterações.
O Word aceita a alteração ou a remove e passa para a próxima alteração.
Obtenha dicas adicionais para o Word, por exemplo, para usar atalhos de teclado, classifique e empregue matemática avançada aqui.