A maioria dos casais precisa de ajuda com os planos do casamento. Um casal sábio trabalhará com um planejador profissional para garantir uma celebração tranquila e sem estresse. Mas por onde começar? E quanto custa um planejador de casamento?
Embora o planejador o ajude a desenvolver seu orçamento final, aqui estão algumas perguntas preliminares para definir quem contratar. Considere a localização, a contagem de convidados, quanto tempo você pode investir (sem um planejador, as estimativas são de mais de 200 horas em 12 meses) e quanto dinheiro está disponível para o casamento e custos associados. Com base nessas decisões, você pode decidir se um planejador de serviço completo, planejador parcial ou coordenador seria melhor.
Todos os planejadores economizarão seu tempo. A maioria dos planejadores economizará dinheiro ajudando você a criar e cumprir seu orçamento. Eles têm estratégias para economizar dinheiro, uma rede de fornecedores confiáveis e vão negociar para conseguir o melhor negócio sem sacrificar a qualidade. Você os está contratando por sua experiência, estilo, atitude calmante e perspicácia para os negócios. E para a sua celebração de casamento única na vida, você vai querer alguém no comando que incorpore todas essas coisas.
Planejador x Consultor x Coordenador: Qual é a diferença?
Você está procurando alguém que planeja e executa seu casamento inteiro ou alguém que gerencia tarefas específicas. Se você quer um casamento no destino ou um grande casamento com vários eventos e muitas partes móveis, contrate um planejador de casamento com serviço completo. Se você é um casal que faz você mesmo e precisa apenas de orientação e assistência logística do dia do casamento, contrate um planejador parcial ou coordenador.
Os planejadores de casamento de serviço completo estão envolvidos em todo o processo do casamento, que inclui conceito, planejamento, gerenciamento, coordenação e uma miríade de detalhes você até você acenar para seus convidados.
No vernáculo de hoje, o termo consultor de casamento foi amplamente absorvido pelo termo planejador de casamento. “Acho que a palavra“ planejador ”é mais fácil de compreender para casais que procuram ajuda”, diz Micki Novak, Diretor Executivo da Associação Americana de Planejadores de Casamento Certificados (AACWP). “Se alguém se anuncia como consultor, há sempre uma pergunta sobre o que eles podem ou farão. “Se você encontrar um” consultor de casamentos “de que goste, pergunte sobre o que os serviços cobrem.
” Um coordenador de casamentos é muito diferente de um planejador de casamentos “, diz Ashley Paul, coproprietária da C & A Event Planning.” A maioria pensa em um coordenador do dia-a-dia que gerencia os fornecedores e o local o casal contratou. Na verdade, o coordenador tem que vir a bordo um mês ou mais antes do casamento para saber quem é quem, o que precisa ir, onde e quais são suas expectativas. “
Não se confunda com um coordenador local oferecido pelo local. Enquanto eles se certificam de que a cerimônia, recepção e serviço de bufê estão dentro do cronograma, eles estão trabalhando do ponto de vista do local, não do seu.
O que normalmente está incluído na taxa do planejador de casamento?
“Cada empresa de planejamento é diferente”, explica Kimiko Hosaki, fundadora e diretora executiva da Elements by K.H & co, especializada em casamentos em destinos turísticos. “K. H & co. É uma empresa de design, planejamento e produção de serviço completo, por isso cuidamos de cada detalhe. Em média, investimos 300 horas em planejamento, design e produzindo um casamento para 100 pessoas. ”
Contrate uma organizadora de casamentos para cuidar de todo o planejamento e detalhes para que você possa desfrutar deste momento feliz com sua família e convidados. Contrate um coordenador, se você deseja ajuda com o cronograma, gerenciamento de fornecedores e tarefas específicas para o dia do seu casamento.
Entreviste vários planejadores de casamento. Você vai gastar muito tempo comunicar, então encontre alguém de quem você gosta. Pergunte o que seus serviços cobrem e o que eles não cobrem. Para comparação, aqui estão alguns dos itens da empresa de planejamento de serviços completos K.H & co.inclui, à medida que o orientam e gerenciam todo o processo:
- Auxiliar no design e impressão de papelaria
- Auxiliar na verificação e negociações do local
- Auxiliar na obtenção de fornecedores, entrevistas e negociações
- RSVP e gerenciamento da lista de convidados
- Design floral, entrevistas com floristas e análises de propostas
- Recomendação de aluguel e fornecimento
- Plano de contingência de chuva
- Negociação de catering, comunicação e desenvolvimento do menu
- Gestão do cronograma
- Equipe para o dia do casamento, pré-produção e gerenciamento de pós-produção
Como os custos do planejador de casamento são calculados: o colapso típico
Pergunte aos planejadores em potencial se eles cobram uma taxa fixa, a porcentagem dos custos totais do casamento ou uma taxa por hora de seus serviços.
Taxa com tudo incluído: o termo “típico” não é usado por Michele Fox Gott, planejadora de celebridades e presidente do Centro de Eventos de Atenção, em Burbank, Califórnia. “Eu me considero um produtor de casamentos porque produzo de tudo”, diz Michele. “Desenhamos todos os elementos, para que todos os detalhes combinem. Contratamos entretenimento diretamente com os artistas; fazemos a iluminação e cenografia internamente, o que poupa dinheiro aos clientes e dá-lhes um look personalizado. Com um produtor de casamentos, no final, não deve custar mais do que o seu orçamento total. Dizemos aos clientes que nos dêem um preço com tudo incluído e teremos o maior prazer em realizar o casamento, porque sentimos que nossos descontos cobrirão nossa taxa. ”
Porcentagem combinada e taxa fixa: Kimiko Hosaki de K.H & co. cobra uma taxa de retenção de design e planejamento e uma taxa de produção em uma taxa fixa. As taxas percentuais de gerenciamento e coordenação de seu fornecedor são calculadas em uma porcentagem do custo total do fornecedor e local. “Esta é uma prática padrão na indústria e normalmente é de 20%”, disse Hosaki. “Como cobramos uma taxa de retenção inicial, cobramos 15% em média. Não sugiro horas faturáveis, pois seus custos podem ficar fora de controle rapidamente, mesmo que você saiba. “
Pacotes de taxa fixa: C & A planejadora de eventos Ashley Paul, sediada em Nova York, oferece dois pacotes básicos abrangentes e opções à la carte. “Nós personalizamos qualquer coisa no meio, pois cada casamento é diferente”, diz Ashley. Seu planejamento e serviço completo o pacote de coordenação começa em $ 6.200 e o pacote de planejamento mensal / parcial começa em $ 2.150.
Perguntas a serem feitas antes de contratar um planejador
- Existem serviços extras que você pode fornecer e quanto você cobra?
- Existem despesas de viagem, autorizações, taxas governamentais e seguros a serem considerados?
- Como obtemos uma licença de casamento?