Mas as empresas individuais estão vinculadas a grandes riscos. Aumento da responsabilidade pessoal, dificuldade em levantar capital e uma percepção de falta de profissionalismo são algumas das armadilhas que os proprietários individuais devem enfrentar.
Etapa 1: certifique-se de que a empresa individual é certa para você.
O que é um único proprietário?
Um único proprietário tem controle total sobre as receitas e operações de seus negócios. No entanto, o único proprietário também é pessoalmente responsável por todas as dívidas, ações judiciais e impostos de seus a empresa acumula. Portanto, se a empresa for processada, bens pessoais, como casa, pontuação de crédito e poupança, ficarão desprotegidos.
Escolher a estrutura de negócios certa é a chave para o sucesso do seu empreendimento. A SBA destaca: “A estrutura de negócios que você escolhe influencia tudo, desde as operações do dia-a-dia até os impostos e quanto de seus ativos pessoais estão em risco.”
Empresa unipessoal vs. LLC
Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) fornece ao proprietário da empresa proteção de responsabilidade e vantagens fiscais, ao mesmo tempo que os proprietários assumem responsabilidade pessoal por seus negócios. Além disso, uma LLC pode ser propriedade de investidores, enquanto uma sociedade unipessoal geralmente é detida e administrada por um indivíduo.
Sociedades individuais, sociedades, sociedades de responsabilidade limitada (LLCs), corporações e cooperativas são apenas algumas maneiras de estruturar seu negócio. Embora as sociedades unipessoais e as LLCs sejam duas das estruturas de negócios mais comuns, existem diferenças importantes entre elas. Aqui estão alguns dos principais benefícios de iniciar uma sociedade unipessoal:
Profissionais da sociedade unipessoal
- Autoridade total para tomar decisões
- Fácil para configurar (não é necessário registro estadual)
- Gratuito para começar (Outras taxas se aplicam, mas você não vai pagar o custo médio de $ 1000 para iniciar uma LLC)
- Simples declaração de impostos
- Baixas taxas de impostos
- Balanços não exigidos pelo IRS
- Controle total sobre a receita
E aqui estão algumas das desvantagens de estruturar seu negócio como uma empresa individual:
Contras de propriedade exclusiva
- Ativos pessoais estão em risco
- Aumento da responsabilidade pessoal por ações judiciais
- Falência de empresas significa falência pessoal
- Dificuldade em levantar capital
- Imposto sobre trabalho autônomo
- Muitos bancos exigem empresas incorporar antes de emprestar dinheiro
- Percebida falta de profissionalismo
Depois de determinar uma empresa individual é certo para você e sua empresa, é hora de falar com os especialistas.
Etapa 2: Fale com o Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas mais próximo.
Antes de estabelecer sua empresa individual, alcance vá ao Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas mais próximo para entender as etapas que seu estado, cidade ou condado exigem para que você opere legalmente seu negócio.
Etapa 3: Escolha um nome
Escolher um nome é a parte divertida – pesquisar se é ou não registrado é onde as coisas podem se tornar difíceis. Pesquise no Escritório de Patentes e Marcas dos Estados Unidos (USPTO) para saber se o nome escolhido foi uma marca registrada. Se não tiver, considere registrar seu nome no USPTO para obter uma marca registrada, para que ninguém mais possa operar com esse nome.
Etapa 4: Registre seu DBA.
Como único proprietário, a razão social da sua empresa é o seu nome pessoal. No entanto, se você deseja operar com um nome diferente, digamos, “Serviços de consultoria de negócios globais”, você deseja registrar um nome fictício ou “fazendo negócios como”, também conhecido como DBA.
Em muitos casos, você precisa separar fundos pessoais e comerciais. Um DBA geralmente é necessário ao abrir uma conta bancária ou cartão de crédito para sua empresa. Seu estado também pode exigir etapas de acompanhamento após o registro.
Mais comumente, você será obrigado a publicar o nome com o qual fará negócios publicamente – e, em seguida, fornecer prova de publicação ao seu local governo.
Um DBA também garantiu que ninguém mais em seu condado esteja fazendo negócios com o mesmo nome. Resultado? Registre seu DBA e faça isso logo.
Etapa 5: Compre um domínio.
Depois de escolher o nome perfeito, é hora de ir atrás de um domínio. Para uma experiência fácil para o cliente, seu nome de domínio deve ser o mesmo do seu negócio. Pesquise para ver se o domínio que você deseja é obtido usando esses bancos de dados credenciados pela SBA. Mesmo se você não estiver pronto para construir o site, reserve ou compre seu nome de domínio para que ninguém mais possa.
Etapa 6: Registre-se para obter uma licença comercial.
Até mesmo empresas unipessoais precisa de uma licença comercial para operar, na maioria das cidades. Não economize aqui. As multas por operar sem licença podem ser altas.Você também pode precisar de sua licença comercial para abrir uma conta bancária – mas mais sobre isso a seguir.
Etapa 7: verifique outras autorizações ou licenças.
As taxas associadas a não têm as licenças ou autorizações corretas podem ser paralisantes para uma empresa jovem. Verifique aqui as licenças e autorizações federais e aqui as licenças e autorizações estaduais. Isso pode incluir:
- Uma licença do departamento de saúde para preparar ou servir comida
- Uma licença federal para transportar animais
- Um treinamento de saúde e segurança para a abertura uma creche
- Um exame de certificação para se tornar um consultor financeiro
- Uma licença de zoneamento para operar seu negócio em casa
- Registro na autoridade tributária estadual se você tiver funcionários ou coletar impostos sobre vendas
Faça o trabalho braçal e descubra quais licenças e autorizações você precisa. As taxas que você pagará durante este processo não são nada comparadas às multas que você pagará se não tiver preenchido a papelada correta.
Etapa 8: Obtenha um número de identificação de funcionário (EIN).
Se você opera sozinho, pode não precisar de um EIN de funcionário e pode operar e declarar impostos sob seu número de seguro social. Assim que você contratar um funcionário ou estabelecer um plano de aposentadoria, no entanto, deverá solicitar um número de identificação do empregador federal (EIN). É gratuito e pode ser obtido online.
Etapa 9: Abra uma conta bancária empresarial.
É importante manter as despesas pessoais e comerciais separadas ao administrar uma empresa individual (especialmente se você tiver auditado). Abrir uma conta bancária empresarial garante um certo nível de proteção para os fundos da sua empresa, permite que os clientes paguem com cartão de crédito e façam cheques à sua empresa e permite que a sua empresa construa um bom histórico de crédito.
Você deseja provar ao IRS que está administrando sua empresa para obter lucro. Isso garante que as perdas que você experimentou durante os primeiros anos permanecerão dedutíveis do imposto.
Também é aconselhável construir um bom histórico de crédito antes de realmente iniciar seu negócio. Embora os cartões de crédito possam ajudá-lo nos primeiros dias de sua empresa, quando o fluxo de caixa está baixo, os juros aumentam rapidamente e podem facilmente se tornar excessivos.
Um empréstimo pessoal costuma ser a melhor opção, e um bom histórico de crédito é necessário para garantir um empréstimo deste tipo.
Etapa 10: Encha o seguro.
Porque um dos maiores riscos para iniciar uma sociedade unipessoal é a responsabilidade que onera o proprietário , ter seguro adequado é uma obrigação.
Considere a cobertura de propriedade e responsabilidade, seguro automóvel, cobertura de saúde e cobertura de invalidez, no mínimo. Isso pode sair caro, mas garante que você e seus bens pessoais estejam protegidos contra processos judiciais e contratempos profissionais, caso eles ocorram.
Confira este artigo da SBA para saber mais sobre a cobertura de que você precisa.
Etapa 11: Pague seus impostos.
Como único proprietário, você pagará imposto de renda sobre todas as receitas de sua empresa. Arquive os impostos de renda de sua empresa unipessoal usando o Anexo C em seu Formulário 1040 e adicionando a receita ou perdas que sua empresa incorreu à outra receita que você registrar.
Você pode usar quaisquer perdas comerciais para compensar outras fontes de receita, como um salário de seu trabalho diário ou um cônjuge. Mas tome cuidado para não entrar no território de “negócios de hobby” com o IRS. Você deve provar que seu negócio não é um hobby para reduzir seus impostos. Quando seu negócio se tornar lucrativo, pode ser hora de solicitar o status de empresa ou se tornar um Corporação S.
Lembre-se, como você é autônomo, seus contracheques não têm retenções adequadas no momento do pagamento. Em vez disso, você pode esperar pagar impostos estimados trimestralmente, e cobrir a diferença ou receber um reembolso por qualquer falta ou excesso na época de impostos.
Por isso, você deve separar o dinheiro de cada contracheque para cobrir essas despesas trimestrais e anuais.
Começar um negócio é uma das maiores escolhas que você fará. Construa uma base sólida para garantir o sucesso duradouro.
