Existem tantas maneiras de criar um formulário on-line. Como resultado, a maioria dos aplicativos de formulário oferece o mesmo conjunto de recursos: uma variedade de perguntas e opções de campo, um editor de arrastar e soltar e temas e modelos básicos. A maioria salva seus resultados em um relatório em forma de planilha e avisa por e-mail quando você recebe novas respostas. Com todas essas semelhanças, como você escolhe o aplicativo certo para sua empresa? O aplicativo certo importa mesmo?
Para a maioria das empresas, isso importa, mas não tanto quanto você poderia imaginar. Você verá que os pequenos detalhes fazem uma enorme diferença: pequenas coisas que ajudam a personalizar um formulário de acordo com as necessidades de sua empresa e motivam os clientes a enviar suas respostas.
Para economizar seu tempo, testamos mais de 30 criadores de formulários on-line para identificar essas diferenças importantes e ajudá-lo a escolher o correto. Aqui estão os nove melhores.
Os nove melhores aplicativos de criação de formulários on-line
- Formulários Google para criar rapidamente formulários poderosos gratuitamente
- Formulários Microsoft para coleta e análise de resultados de formulário no Excel
- Typeform para coleta de dados de conversação
- Wufoo para criação rápida de relatórios gráficos sem planilhas
- JotForm para criação de formulários de modelo
- Formstack para empresas regulamentadas
- Paperform para criar formulários que se parecem com páginas de destino
- Formsite para proteger dados confidenciais
- Formbakery para hospedar formulários em seu próprio servidor
O que torna um grande construtor de formulários online?
A maneira como os construtores de formulários funcionam é relativamente simples.
Você cria rótulos e perguntas para as informações que deseja coletar, e os participantes podem fornecer essas informações por meio de caixas de texto de formato livre, menus suspensos, botões de opção e muito mais. Você também pode definir determinados campos como obrigatório ou opcional e restrinja os tipos de respostas que você recebe para ter mais controle sobre os dados que você coleta.
E embora criar formulários e coletar respostas seja um processo simples, os aplicativos de formulário vêm em todos os formatos e tamanhos. são aplicativos de formulário simples e autônomos, criadores de formulários integrados a aplicativos de planilhas e ferramentas avançadas de processamento de dados que por acaso são construídas em torno de formulários.
Mas o que torna um ótimo criador de formulários online? são:
- Flexível o suficiente para fazer qualquer coisa, desde um simples formulário de contato a uma pesquisa detalhada de várias páginas
- Simples e rápido de usar para que você possa construir um formulário em cinco minutos
- Projetado para funcionar em qualquer site
Sentimos nosso critério final, ” projetado para funcionar em qualquer site “, foi a chave. Existem muitos criadores de formulários projetados para WordPress – somos fãs de Gravity Forms, Ninja Forms, Formidable Forms e WPForms – e Squarespace e Wix oferecem criadores de formulários integrados e extensões específicas de plataforma. Neste artigo, queríamos para focar em criadores de formulários que você poderia usar em qualquer plataforma, então eliminamos aqueles que foram projetados para uma única plataforma apenas.
Usando esses critérios, reduzimos nossa lista de mais de 30 aplicativos para os nove seguintes melhores criadores de formulários.
Melhor criador de formulários on-line para criar rapidamente formulários poderosos gratuitamente
Formulários Google (Web)
O Formulários Google é um excelente aplicativo criador de formulários por vários motivos. Primeiro, é totalmente gratuito; você só precisa de uma conta do Google para usá-lo. Em segundo lugar, ele salva automaticamente os resultados do formulário em uma planilha do Google Sheets para análise avançada. Finalmente, é incrivelmente rápido: adicionar e editar campos de formulário no editor de Formulários Google é notavelmente mais rápido do que usar quase qualquer outro aplicativo de formulário (você pode até reutilizar perguntas previamente adicionadas a outros formulários para acelerar ainda mais o processo).
O Formulários Google inclui todos os campos básicos de formulário que você espera. Embora você não possa aceitar pagamentos, existem opções para caixas de texto de resposta curta e longa, caixas de seleção, seleções de múltipla escolha, menus suspensos, uploads de arquivos e muito mais. Você pode definir as perguntas conforme necessário ou opcional, adicionar imagens ou vídeos, construir um formulário que atua como um questionário e pontua respostas ou adiciona alguma lógica condicional básica que ajusta as perguntas que as pessoas veem com base nas respostas que fornecem.
Escolha entre uma variedade de modelos predefinidos antes de preencher seu formulário com perguntas ou personalizá-lo quando terminar com temas básicos de cores e fotos. Você também pode adicionar campos e recursos extras com complementos do Formulários Google – algo que poucos outros aplicativos de formulário oferecem – e pode compartilhar o formulário com sua equipe para colaborar nele.
Então, com sua integração com o Planilhas Google , você pode usar o poder de uma planilha para validar as entradas do formulário e colocar os dados do formulário para trabalhar com relatórios e listas personalizados.E, a partir daí, você pode usar a integração Zapier para enviar esses dados para milhares de outros aplicativos. Aqui estão alguns exemplos do que você pode fazer:
Preço do Google Forms: Gratuito com uma conta do Google
Melhor criador de formulários online para coletar e analisar resultados de formulários no Excel
Microsoft Forms (Web)
Se você preferir Excel em vez de Planilhas Google, o Microsoft Forms pode atender melhor às suas preferências. O Microsoft Forms é a resposta da Microsoft ao Google Forms e funciona basicamente da mesma maneira, mas com mais funcionalidade de análise de dados graças à sua integração com o Excel.
Adicionar perguntas ao Microsoft Forms é rápido e simples: adicione uma pergunta, escolha o formato de resposta e digite suas perguntas e opções de resposta. E embora o Microsoft Forms não ofereça alguns dos tipos de resposta que você encontrará no Formulários Google, ele não permite que os entrevistados façam upload de arquivos, para exemplo – ele tem tipos de resposta que você não encontrará no Formulários Google, como Net Promoter Score.
Quando terminar de criar seu formulário, você pode enviar às pessoas um link direto para responder ou pode pegue o código de incorporação para adicionar o formulário ao seu site ou incorpore-o no Sway. Em seguida, obtenha uma visão geral rápida de suas respostas na interface do Microsoft Forms ou abra suas respostas em uma planilha do Excel para fazer pesquisas mais detalhadas ou visualizar os dados coletados.
Preço do Microsoft Forms: Gratuito com uma conta da Microsoft
Melhor criador de formulários online para coleta de dados de conversação
Typeform (Web)
Typeform joga fora as antigas convenções de uma longa página de perguntas e campos de resposta. Os formulários do Typeform são projetados de maneira única, mostrando uma pergunta por vez e obscurecendo as outras, tornando o processo geral de envio do formulário muito coloquial e íntimo. Os entrevistados podem tocar em uma tecla designada em seus teclados para selecionar opções de múltipla escolha, digitar para classifique as opções do menu suspenso e pressione Enter para pular para o próximo campo. Este modelo de formulário de aluguel é um bom exemplo: você pode preencher o formulário inteiro usando apenas um teclado.
Pode não funcionar para todos os formulários, mas você encontrará novas maneiras de usar formulários com o Typeform, já que os formulários podem incluir capas, parágrafos de texto e multimídia, juntamente com campos de formulário tradicionais. É também uma das melhores opções se você deseja que seu formulário tenha uma ótima aparência no celular: os botões grandes do Typeform são muito mais fáceis de usar em uma tela sensível ao toque do que os botões de opção padrão.
Depois que os usuários enviarem seus formulários, você pode enviar automaticamente suas respostas para qualquer outro aplicativo que usar – seja um CRM, ferramenta de marketing por e-mail ou qualquer outra – usando as integrações Zapier da Typeform.
Preço do Typeform: Gratuito para 3 formulários, 10 perguntas por formulário e 100 respostas por mês; a partir de US $ 35 / mês para o plano Essentials que inclui pesquisas e campos ilimitados e 1.000 respostas junto com saltos lógicos e campos de pagamento.
Melhor criador de formulários online para criação rápida relatórios gráficos sem planilha
Wufoo (Web)
Wufoo foi uma das primeiras ferramentas de formulário para fazer com que os formulários online tenham uma boa aparência. E é parte do SurveyMonkey, um dos primeiros aplicativos da web com uma história que remonta a 1999. Provavelmente não é nenhuma surpresa, então, que o formulário do Wufoo foi criado lder parece um pouco antiquado. Mas as aparências, no caso do Wufoo, enganam.
O que falta ao Wufoo em estética de design moderno, ele compensa com personalização extrema. Enquanto os formulários criados no Google Forms e no Microsoft Forms tendem a ser muito parecidos da mesma forma, o Wufoo permite que você construa um formulário totalmente único.
Ajuste como os campos de texto e formulário são alinhados na página, exiba opções de resposta em várias colunas e crie temas personalizados com planos de fundo, fontes e cores de sua escolha. E com um plano premium, você pode criar ramificações e lógica para redirecionar os respondentes a diferentes perguntas com base nas respostas anteriores, adicionar campos de pagamento para integrar seu formulário ao gateway de pagamento de sua preferência ou incluir um campo DocuSign para coletar assinaturas.
Além disso, o Wufoo tem um poderoso gerador de relatórios que é tão simples de usar. Adicione um nome, selecione os dados do formulário, escolha o estilo de tabela ou gráfico que deseja usar para mostrar esses dados, ajuste algumas configurações e segundos mais tarde, você terá um relatório gráfico detalhado, sem nunca ter que abrir uma planilha. Só isso já é um motivo para experimentá-lo – é uma das maneiras mais fáceis de colocar os dados do formulário para funcionar.
Depois de obter os resultados, você pode enviar esses dados para qualquer lugar que precisar com os Wufoo “s Integrações do Zapier, seja sua lista de tarefas, banco de dados ou qualquer coisa entre eles.
Preço do Wufoo: Gratuito para um usuário, até cinco formulários e relatórios ilimitados; a partir de US $ 19 / mês para o Plano inicial que inclui até 10 formulários, uploads de 1 GB e campos máximos.
Melhor criador de formulários online para a criação de modelos de formulários
JotForm (Web, iOS, Android)
JotForm permite que você crie um formulário livre que faz tudo o que você precisa e tem a aparência exata que você deseja. Os formulários do JotForm são muito mais personalizáveis do que os formulários criados no Google Forms e Microsoft Forms e, ao contrário do Wufoo, o JotForm permite fazer coisas como aceitar pagamentos e coletar assinaturas sem atualizar para um plano premium.
O JotForm também se destaca com sua imensa biblioteca de modelos – você pode escolher entre mais de 10.000 modelos de formulário que cobrem tudo, desde formulários de contato e aplicativos de emprego a novos formulários de registro de pacientes e pesquisas de mercado. Use esses modelos ou comece com uma folha em branco para criar um único -página ou formulários de várias páginas, incluindo formulários de várias páginas com cada pergunta aparecendo em sua própria página separada.
Em seguida, adicione um logotipo, crie ou edite seu formulário usando quase duas dúzias de tipos diferentes de formulário campos, configure integrações de pagamento e aproveite uma variedade de widgets que permitem fazer coisas como coletar assinaturas, validar e-mails, adicionar uma barra de progresso e muito mais.
Se você precisa trabalhar em um planilha ou criar recursos visuais, O JotForm também torna isso fácil. Baixe suas respostas como uma planilha do Excel, tabela HTML ou relatório visual. E se você não quiser ter que olhar os e-mails para cada resposta, também pode configurar um feed RSS para revisar suas respostas em seu aplicativo leitor de RSS favorito.
Quando alguém responde ao seu formulário, você receberá um e-mail com as respostas – ou pode usar as integrações Zapier do JotForm para enviar as respostas para sua ferramenta de marketing por e-mail, aplicativo de planilha ou qualquer outra coisa.
Preço do JotForm: Gratuito para até cinco formulários com a marca JotForm; a partir de US $ 24 / mês para o plano Bronze que inclui até 25 formulários sem a marca JotForm.
Melhor criador de formulários online para empresas regulamentadas
Formstack (Web, iOS , Android)
Se sua empresa atua em um setor altamente regulamentado, o Formstack pode ser a melhor opção para você.
O Formstack oferece formulários compatíveis com HIPAA e GDPR específicos que mantêm os dados privados dos entrevistados seguros. Além disso, o Formstack irá avisá-lo se seu formulário não atender aos padrões de conformidade da Seção 508 – por exemplo, eles não funcionarão com tecnologias assistivas, como leitores de tela – garantindo que todos possam preencher seus formulários.
Assim que os dados começarem a entrar, você pode garantir que eles vão para as pessoas certas usando os recursos de fluxo de trabalho do Formstack. Você pode criar fluxos de trabalho de aprovação para enviar dados de formulário a certas pessoas e permitir que eles os revisem online ou por e-mail antes de enviá-lo para a próxima pessoa de sua equipe.
Quer saber se seu formulário funcionaria melhor com diferentes descrições ou com os campos de formulário em uma ordem diferente? Formstack inclui uma ferramenta de teste A / B para permitir você compara duas versões de seus formulários diretamente. Ele também fornece análises detalhadas que mostram como as pessoas encontraram seus formulários e quem tinha mais probabilidade de preenchê-los.
Você também pode estender os recursos do Formstack com o Formstack “s integrações Zapier, permitindo que você envie dados Formstack para outros aplicativos. Aqui estão alguns exemplos, mas você pode usar quaisquer aplicativos que você mais confia.
Preço Formstack: a partir de US $ 19 / mês para o plano Bronze que inclui um usuário e até cinco formulários. Os fluxos de trabalho e os recursos de teste A / B são, cada um, um acréscimo custo final.
Melhor criador de formulários online para criar formulários que se parecem com páginas de destino
Paperform (Web)
Formulários são para coletar dados, mas às vezes você precisa contar uma história antes que as pessoas comecem a contar a sua. O Paperform é projetado exatamente para isso, com formulários que se parecem mais com uma página de entrada ou postagem de blog do que com sua lista padrão de campos de formulário. Adicione fotos, títulos, vídeo e texto de formato longo para usar seu formulário para contar a história por trás de suas ofertas. É um bom substituto para um criador de página de destino, permitindo que você colete dados de visitantes em páginas de destino personalizadas para coisas como anúncios PPC e campanhas de marketing direcionadas.
Uma rápida rolagem por alguns dos modelos do Paperform mostra o muitas coisas que você pode fazer com um formulário não tradicional: criar catálogos de produtos completos com campos de pedido e pagamento, aceitar reservas em restaurantes juntamente com mapas de localização e informações de contato, incorporar campos de aplicação em uma página que inclui sua lista de empregos e muito mais.
Criar um formulário no Paperform é tão simples quanto criar um documento no seu processador de texto favorito. Comece a digitar para construir seu formulário, toque em Enter para mover para uma nova linha e use submenus para fazer coisas como adicionar imagens, alinhar conteúdo, transformar texto em cabeçalhos e adicionar questões e campos de resposta.
Quando terminar, escolha o que acontecerá depois que alguém enviar o formulário: faça com que o Paperform envie um e-mail, exiba uma página de sucesso ou redirecione os respondentes para uma página do seu site.Ou você pode usar as integrações Zapier do Paperform para automatizar ainda mais o processo e levar suas informações para mais aplicativos, como o aplicativo de bate-papo da equipe ou ferramenta de marketing por e-mail.
Preço do Paperform: A partir de US $ 12,50 / mês para o Essentials plano que inclui um usuário, formulários ilimitados com a marca Paperform e 1.000 envios por mês.
Melhor criador de formulários online para proteger dados confidenciais
Formsite (Web)
Precisa ter certeza de que os dados do seu formulário estão seguros? O Formsite permite criptografar o texto em campos específicos do formulário. Isso significa que ele embaralha para que as respostas apareçam ininteligível para pessoas sem permissão para visualizá-los. Ele vem com integrações de processamento de pagamento integradas, como PayPal, Stripe e Authorize.net, ou você pode usar campos criptografados para aceitar diretamente dados de cartão de crédito ou ACH por meio de seu formulário.
Você também pode reutilizar blocos de formulário e dados no Formsite. Crie um bloco de cobrança padrão e, em seguida, incorpore esse bloco em outros formulários assim, você não precisa recriá-lo indefinidamente. Ou você pode vincular vários formulários, puxar as respostas que os usuários enviaram de um formulário para outro para que os clientes não tenham que preencher suas informações várias vezes, ou até mesmo combinar os resultados de vários formulários para visualizar os dados juntos. E depois que as respostas forem enviado, você pode ter certeza de que os dados chegarão onde precisam com as integrações Zapier do Formsite. Aqui estão alguns exemplos de fluxos de trabalho para você começar.
Preço do Formsite: A partir de $ 16,67 / mês para o plano Deluxe que inclui até cinco formulários e 500 resultados / formulário.
Melhor formulário online construtor para hospedar formulários em seu próprio servidor
Formbakery (Web)
Embora todos os aplicativos sejam apresentados neste roundup permitem que você insira um formulário em seu site, você ainda terá que contar com seus servidores para hospedar o formulário e transmitir os dados. Esse não é o caso do Formbakery, que fornece o código-fonte para você hospedar seus formulários em seu próprio servidor. Isso significa que, depois de obter o código, você não precisa mais confiar no Formbakery – se eles fossem para desaparecer, seus formulários ainda permaneceriam intactos.
O Formbakery tem uma interface mínima de arrastar e soltar, permitindo que você escolha entre cinco tipos diferentes de perguntas. Embora não seja o mais robusto, é incrivelmente rápido criar um formulário. Assim que terminar, você pode acessar o código-fonte em HTML, CSS, JavaScript e PHP para adicionar ao seu site (Formbakery fornece todos os CSS para o seu formulário, permitindo que você personalize completamente a aparência e comportamento).
Quando alguém envia um formulário no seu site, os dados do formulário são formatados de maneira organizada e enviados por e-mail para você: os dados vão diretamente do seu servidor para a sua caixa de entrada.
Embora um certo nível de conhecimento técnico seja necessário para usar o Formbakery, pode valer a pena. Você só precisa pagar uma taxa de licença única, em vez de uma taxa recorrente, para hospedar e distribuir um número ilimitado de formulários.
Preço da formbakery: $ 19 para uma licença de uso comercial.
Como escolher o melhor aplicativo de formulário para o seu negócio
Com todos os aplicativos de criação de formulários listados aqui, e muitos outros que funcionam com Zapier, é difícil escolher o formulário perfeito aplicativo. Cada um desses aplicativos de formulário tem seus próprios recursos atraentes e todos permitem que você crie uma ampla variedade de formulários com facilidade. Se um de seus recursos exclusivos chamou sua atenção, experimente-o e veja se funciona para você .
Mas primeiro – deseja coletar dados em trânsito com aplicativos móveis? No próximo capítulo, você encontrará os melhores aplicativos de coleta de dados móveis – os aplicativos de formulário projetados para dispositivos móveis que não se encaixavam nisso resumo, mas ainda são ótimas maneiras de coletar dados.
Vá para o Capítulo 3!
Escrito por Matthew Guay.