Eu recebo muito isto:
Obrigado por receber de volta para mim tão rapidamente!
Obrigado por responder tão rápido.
Obrigado por sua pronta resposta.
Tenho um cuidado especial ao responder às pessoas, independentemente do meio de comunicação. Se você me enviar uma mensagem de texto, eu responderei imediatamente. E-mail? Minutos. Correio de voz … bem, estou ficando melhor nisso. Mas quando sei que alguém entrou em contato comigo por qualquer motivo, respondo rapidamente. Por quê?
Porque as pessoas apreciam isso.
Muitas vezes, no ambiente de trabalho, as pessoas sabem que sou a pessoa errada para entrar em contato organizacional, mas escolhem enviar e-mail mesmo assim. Eles sabem que vou pelo menos responda rapidamente e diga quem é a pessoa certa para eles contatarem.
Não só me sinto realizado sabendo que as pessoas me ouvem rapidamente, mas também vejo isso como uma vantagem. Imagine se você fosse candidatar-se a um emprego. O potencial empregador deixa uma mensagem no seu telefone e outro candidato concorrente. O primeiro a ligar provavelmente será contratado, dado um nível de habilidade semelhante. Ou diga que o pastor envia um e-mail para toda a equipe perguntando sobre um link para site. A primeira pessoa a responder parece mais na bola.
Mas também deve haver equilíbrio. Eu costumava ter notificações de som / banner / emblema para todos os aplicativos no meu telefone. Cada e-mail, texto e mensagem teria comandar minha atenção imediata. Isso pode ser rude em algumas situações e distrair em casa enquanto tento passar o tempo com a família.
Agora, sou muito exigente sobre o que obtém notificações de som e tela de bloqueio em meus dispositivos. Não quero ser escravo de e-mail, mas ainda quero dar respostas imediatas regularmente. O recurso VIP no iPhone é uma grande ajuda, mas apenas estar consciente de quem está tentando entrar em contato com você já fala por si.
E lembre-se, mesmo se você não tiver a resposta a uma pergunta ainda, ainda responda com algo. Deixe as pessoas saberem que você viu a mensagem delas e elas se sentirão imediatamente valorizadas.